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Inscription administrative

Inscriptions 2024-2025

Campagne d'inscription administrative (IA) 2024-2025


L'inscription administrative est obligatoire, annuelle et personnelle.

  • Elle vous confère la qualité d'étudiant.e. Elle donne lieu au paiement de droits d'inscription auxquels s'ajoute la cotisation à la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC , dont le montant s'élève à 103€).
  • Elle se traduit concrètement par la délivrance de vos certificats de scolarité et de votre carte d'étudiant(e).

RETRAIT CARTES ETUDIANTES / OU STICKERS 2024-2025

► Si vous vous inscrivez courant juillet 2024, votre carte vous sera envoyée par courrier. 

► Si vous vous inscrivez à partir du 19 août 2024, votre carte sera à éditer aux bornes dans le hall d'entrée du Campus Nation.

Pour les étudiants qui se réinscrivent à l'Université Sorbonne Nouvelle votre sticker 2024-2025 sera à retirer à partir du 20 août dans le hall d'entrée du Campus Nation.  Le certificat de scolarité 2024-2025 (disponible dans votre compte ENT) sera  nécessaire pour le retrait du sticker 2024-2025.
Si un tiers doit venir à votre place, il devra se munir d'une procuration

  • Votre interlocuteur est le Pôle Inscription Administrative.
  • Aucun certificat de scolarité ni aucune carte étudiante ne vous seront délivrés si vous n'avez pas fourni l'ensemble des pièces justificatives nécessaires à votre inscription et si vous n'avez pas payé votre cotisation CVEC.

     
  • Votre calendrier pour vos inscriptions :
         Vendredi 5 juillet 2024 dans la matinée :

- Ouverture des réinscriptions pour les étudiants dans la continuité de leur cursus sous réserve d'être admis à la session 1 (délibération terminée)

- Ouverture des réinscriptions pour les étudiants en reprises d'études

          Lundi 8 juillet 2024 dans la matinée :

 - Ouverture des inscriptions pour les étudiants primo-arrivants (sous réserve d'obtention du baccalauréat pour les licence 1re année)

           Lundi 15 juillet 2024 en fin d'après-midi :

- Ouverture des réinscriptions pour les étudiants redoublants ou admis à la session 2 (délibération terminée)
    

  • Respectez la date limite d'inscription administrative à votre formation.
  • La procédure d'inscription administrative est totalement dématérialisée, celle-ci se fait à distance , y compris le paiement des droits de scolarité, par carte bancaire (en 1 fois ou en 3 fois sans frais) ou par virement bancaire (en 1 fois), ainsi que le dépôt des pièces justificatives demandées par le Pôle Inscription Administrative. Cette inscription doit être IMPERATIVEMENT effectuée dans les délais impartis afin de pouvoir bénéficier du statut d'étudiant.

    Votre dossier sera vérifié et validé par le Pôle Inscription Administrative.

    Si vous n'avez pas réglé vos droits de scolarité lors de votre inscription en ligne, vous êtes considéré comme "en attente de paiement". Vous devrez impérativement vous acquitter de ces droits par  virement bancaire en une seule fois.
     
       

Le guichet numérique étudiant

  •  L’Université met en place un nouvel outil pour répondre à l’ensemble des demandes administratives des étudiantes et étudiants : le Guichet Numérique.

    • 1RE ÉTAPE : La Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

    En application de la loi relative à l'Orientation et à la Réussite des Étudiants (ORE) du 8 mars 2018, les étudiants doivent obligatoirement s'acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) auprès du CROUS. Cette contribution est instaurée afin de favoriser l'accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants. Son montant s'élève à 103€. 

    La CVEC doit impérativement être établie au même nom que celui déclaré lors de votre candidature.

    Désormais, AVANT votre inscription, vous devez OBLIGATOIREMENT vous acquitter de la CVEC auprès du CROUS. Plus d'informations ici.

    En ce qui concerne la sécurité sociale

    Le régime étudiant de sécurité sociale a disparu le 31 août 2019 ( Plus d'informations ici.)

    À cette date, tous les étudiants précédemment rattachés à une mutuelle étudiante pour leur sécurité sociale seront automatiquement rattachés à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de leur lieu d’habitation. Les mutuelles étudiantes, poursuivront, aux côtés de l’Assurance Maladie, leurs actions de prévention santé et continueront à proposer des complémentaires santé spécifiquement adaptées aux étudiants.


    CAS n°1 : Il s'agit de votre première inscription à la Sorbonne Nouvelle

    Vous êtes admis.e via Parcoursup, eCandidat ou MonMaster et vous vous inscrivez pour la première fois à la Sorbonne Nouvelle lisez le mode d'emploi (Lien ICI [PDF - 101 Ko]) avant de procéder à votre inscription en ligne et selon le calendrier suivant :

    • Vous faite partie de la catégorie suivante : Bachelier.ère de l'année 2024 accepté.e par Parcoursup, les inscriptions en ligne rouvriront le lundi 19 août dans l'après-midi.  Merci de vous connecter via le lien ci-dessous :
    > Inscription via CE LIEN

    Vous faite partie de la catégorie suivante : Bachelier.ère antérieur.e à 2024 (y compris les réorientations Parcoursup), les inscriptions en ligne rouvriront le lundi 19 août dans l'après-midi. Merci de vous connecter via le lien ci-dessous :


    > Inscription via CE LIEN

    • Avant de commencer votre inscription et afin de vous assurer de recevoir les messages de la plate-forme (mail de confirmation...) ajouter scolarite@sorbonne-nouvelle.fr à votre carnet d’adresses.
    • RAPPEL : Procédez à votre inscription dans les délais ! Le service de première inscription en ligne fermera selon le calendrier suivant.

    CAS n°2 : vous vous réinscrivez à la Sorbonne Nouvelle

    Vous étiez inscrit.e l'an dernier ou vous avez déjà été inscrit.e à la Sorbonne Nouvelle et avez été admis cette année via eCandidat, vous pouvez effectuer votre réinscription en ligne : Les serveurs pour les réinscriptions en ligne rouvriront le lundi 19 août dans l'après-midi. Merci de vous connecter via le lien ci-dessous :

    > Inscription via CE LIEN

    • Avant de commencer :
      • Il est indispensable pour effectuer votre inscription administrative, d'activer votre compte iSorbonne
      • Ajoutez scolarite@sorbonne-nouvelle.fr à votre carnet d’adresses afin de vous assurer de recevoir les messages de la plate-forme (mail de confirmation...) 
    • RAPPEL: Procédez à votre inscription dans les délais ! Le service de réinscription en ligne fermera selon le calendrier suivant.
    • Si vous avez interrompu vos études à la Sorbonne Nouvelle durant une année ou plus, ou si vous avez annulé votre inscription administrative en 2023-2024, une intervention technique sera nécessaire sur votre dossier étudiant pour pouvoir vous réinscrire en ligne. Pour ce faire, merci de contacter le département d'études de votre formation.

    IMPORTANT !
    Tant que la gestion des résultats de votre formation n'est pas terminée, la réinscription en ligne ne peut vous être proposée. Ré-essayez ultérieurement.

    Comment trouver
    mon identifiant APO-Connect ?

    J'ai été admis par PARCOURSUP

    Votre identifiant APO-Connect est votre n° de dossier Parcoursup précédé de :
     
    • « P24 » si votre n° Parcoursup comporte 7 chiffres
    • « P240 » si votre n° Parcoursup comporte 6 chiffres

    Exemple :     mon n° de dossier Parcoursup est le 145879
    ► Mon identifiant APO-Connect est le P240145879


    J'ai été admis par ECANDIDAT

    Votre identifiant APO-Connect est votre n° de dossier eCandidat précédé de     « EC »
     
    Exemple : mon n° eCandidat est le BH4UJU1C
    ► Mon identifiant APO-Connect est le ECBH4UJU1C


    J'ai été admis par MONMASTER

    Votre identifiant APO-Connect est votre n° de dossier MonMaster, en remplaçant le préfixe     « CAND » par « M4 »
     
    Exemple : mon n°MonMaster est le CAND9X83JRR9
    ► Mon identifiant APO-Connect est le M49X83JRR9

    Consulter l'avancement de votre inscription administrative

    Vous pouvez consulter le détail de votre inscription (pièces justificatives, montants des droits) et ré-éditer, le cas échéant, le récapitulatif de votre inscription.


    (Vous devez avoir activé votre compte iSorbonne à l'aide de votre numéro étudiant)

     

    mise à jour le 22 octobre 2024

    Guichet numérique étudiant


    Pour toutes questions concernant votre scolarité ou les formations de la Sorbonne Nouvelle, connectez vous puis saisissez votre demande.

    Vous trouverez des explications et de l'aide sur cette page.

    English version


     

    Horaires d'accueil


    Pôle Inscription administrative (bureau C415 et C416) :
    Accueil sans rendez-vous du lundi au vendredi de 9h30 à 12h 

    Guichet étudiant (hall du Campus Nation) :
    du lundi au vendredi de 8h à 17h

     

    Informations pratiques

    Consulter son inscription


    Récapitulatif, liste des pièces justificatives : retrouvez toute votre inscription en ligne en consultation dès ouverture de la réinscription en ligne.

    Êtes vous sûr de n'avoir rien oublié ?


    Carte étudiant, certificats de scolarité : vous êtes inscrit...ou presque !
    Pensez à faire votre inscription pédagogique ! Attention : Sans une inscription administartive validée, vous ne pourrez pas effectuer votre inscription pédagogique.
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