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Aide aux missions ED267

Fonctionnement des aides à  financement de missions

Nous invitons les doctorant-e-s de l’ED à lire très attentivement les informations ci-dessous :

  • Préambule - Fonctionnement des missions à l’ED 267:
Vous êtes doctorant-e inscrit-e à l’ED 267 et vous allez être amené-e dans le cadre de vos recherches à faire un travail de terrain, et/ou des recherches en archives et/ou à participer à des colloques en France ou à l’étranger. Que vous demandiez ou non un soutien financier à l’école doctorale, vous devez – avant de partir en mission – remplir, signer et imprimer un ordre de mission (fichier pdf inscriptible) puis l'envoyer par courrier postal ou par mél à Sylvie LONG (ed267@sorbonne-nouvelle.fr) qui le transmet pour accord et signature à la direction de l'ED.

Cette démarche est obligatoire avant tout départ en mission ; que vous soyez financé-e ou non par l’ED pour la(les) mission(s).

Calendrier de différents appels à financement de missions de l’ED 267

Chaque année, l'école doctorale lance entre trois appels à financement pour des missions de recherche de doctorant(e)s effectuées en France ou à l'étranger. 

Ce dispositif permet de couvrir l’ensemble du calendrier des missions des doctorant-e-s.


Pour l'année 2018-2019, le calendrier des appels à financement de missions est le suivant : 

   

•    1er appel : pour des missions entre le 1er octobre 2018 et le 30 mars 2019

date limite de candidature : 10 décembre 2018, 17h00. 
Se rendre sur la page de l'appel

•    2e appel : pour des missions entre le 1er mars 2019 et le 31 août 2019

date limite de candidature : 1er avril 2019, 17h00. 
 
   

•    3e appel : pour des missions entre le 1er août 2019 et le 31 décembre 2019

date limite de candidature : 16 septembre 2019, 17h00.

Critères de sélection définis par le conseil de l'école doctorale Arts & Médias


Critères d'exclusion  :



  • pas d'aide pour une participation à un colloque en première année de doctorat
  • pas d'aide au-delà de la cinquième année
 de doctorat
  • pas d'aide pour une recherche de terrain au-delà de la troisième année de doctorat pour les doctorant-e-s financé-e-s, pas d'aide pour une recherche de terrain au-delà de la quatrième année pour les doctorant-e-s non financé-e-s
  • une participation à colloque sans communication est exclu



Critères de priorité en cas de grand nombre de demandes :




  • une aide maximum par an (année universitaire)
 par doctorant-e
  • si le(la) doctorant-e a bénéficié d'une aide durant l’année antérieure, il(elle) n'est pas prioritaire

  • il y a pondération au cas où le(a) doctorant-e bénéficie d'un contrat doctoral (minoration de façon à pouvoir donner un peu plus que 300 euros pour un-e doctorant-e effectuant exceptionnellement une mission plus lointaine)

Eligibilité et informations pratiques

Pour être éligible à une aide financière de l’ED 267, il faut :

Etre un-e doctorant-e inscrit-e au sein de l’ED 267. Seules sont éligibles des demandes qui concernent :
 
  • une participation à un colloque en France ou à l'étranger avec communication ;
  • un travail de terrain ou dépouillement d'archives en lien avec le sujet de recherche (un programme et un calendrier de recherche vous seront demandés dans ce cas).

Critères d'exclusion :
 
  • pas d'aide pour une participation à un colloque en première année de doctorat
  • pas d'aide au-delà de la cinquième année de doctorat
  • pas d'aide pour une recherche de terrain au-delà de la troisième année de doctorat pour les doctorant-e-s financé-e-s, pas d'aide pour une recherche de terrain au-delà de la quatrième année pour les doctorant-e-s non financé-e-s
  • une participation à colloque sans communication est exclu


Critères de priorité en cas de grand nombre de demandes :
 
  • une aide maximum par an (année universitaire) par doctorant-e
  • si le(la) doctorant-e a bénéficié d'une aide durant l’année antérieure, il(elle) n'est pas prioritaire
  • il y a pondération au cas où le(a) doctorant-e bénéficie d'un contrat doctoral (minoration de façon à pouvoir donner un peu plus que 300 euros pour un-e doctorant-e effectuant exceptionnellement une mission plus lointaine)

Une fois l'appel d'aide aux missions clos, la commission de l'École Doctorale 267 étudie toutes les demandes qui lui sont parvenues. Sylvie LONG vous avertit par mél de la décision prise par la commission de l'École Doctorale sur le montant de la somme attribuée. La décision de la commission de l'ED est souveraine.

Comme vous êtes nombreux à candidater, nous ne pouvons malheureusement pas toujours répondre positivement à vos demandes et/ou verser des montants importants. Si votre demande d’aide à mission n’a pas été retenue par la commission dans le cadre d’un appel, essayez à nouveau lors d’un autre appel en tenant bien compte du calendrier des missions proposé par l’ED.

Dans le cadre de missions de longue durée (4 semaines minimum) ou de cotutelles de thèse, l’école doctorale demandera un complément financier auprès de la Direction des Affaires Internationales qui pourra compléter ou non la somme déjà accordée par l’ED 267.

L’ED 267 n’acceptera aucune demande ponctuelle en dehors des appels dédiés lancés par l’ED dans l’année universitaire.

 

Procédure et étapes à suivre

Un-e doctorant-e qui souhaite partir en mission et demander une aide financière auprès de l’ED doit :
 
  • Avant la mission :
 
  1. Candidater à l’appel correspondant lancé par l’ED
  2. Télécharger, remplir, signer et transmettre l’ordre de mission et l’envoyer à Sylvie LONG au moins 3 semaines avant le départ en mission
  3. Une fois que vous êtes averti-e de la somme qui vous est allouée, une notification de versement vous est envoyée et vous devez transmettre votre R.I.B à Sylvie LONG. La somme allouée est versée directement sur votre compte bancaire avant votre mission.
 
  • Au retour de la mission :
 
  1. Vous téléchargez, remplissez et signez le formulaire État frais de mission (tableau excel)
  2. Vous rédigez un court rapport (1 à 2 pages maximum) explicitant l'apport de cette mission et l'utilisation des crédits alloués.

Ces deux documents sont à envoyer à Sylvie LONG (ed267@sorbonne-nouvelle.fr).

mise à jour le 30 octobre 2018


Documents utiles et bonnes adresses :

Les pages conseils aux voyageurs sur le site du ministères des affaires étrangères et européennes.

A consulter impérativement avant tout voyage à l'étranger.