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Aide aux missions ED267

Fonctionnement des aides à  financement de missions


L'ED 267 rembourse chaque année des missions de recherche de doctorant(e)s effectuées en France ou à l'étranger dans le cadre de leur recherche.

L'ED lance chaque année 3 appels auxquels les doctorant-e-s peuvent candidater. 

L'ED n'accepte pas de candidature spontanée en dehors des appels prévus à cet effet.


Pour l'année 2017-2018, le calendrier est le suivant :


  • 1er appel 2017-2018 : pour des missions entre le 1er janvier et le 30 avril 2018
date limite de dépôt : 8 décembre 2017. Se rendre sur la page de l'appel

  • 2e appel 2017-2018 : pour des missions entre le 1er mai et le 30 septembre 2018
date limite de dépôt : 30 mars 2018.
 
  • 3e appel 2017-2018 : pour des missions entre le 1er octobre et le 31 décembre 2018
date limite de dépôt : 14 septembre 2018. 
 
 
IMPORTANT! : Nous vous rappelons que seules sont recevables les demandes de mission concernant une participation à un colloque en France ou à l'étranger avec communication, un travail de terrain ou dépouillement d'archives en lien avec le sujet de recherche.

Critères de sélection définis par le conseil de l'école doctorale Arts & Médias


Critères d'exclusion  :



  • pas d'aide pour une participation à un colloque en première année de doctorat
  • pas d'aide au-delà de la cinquième année
 de doctorat
  • pas d'aide pour une recherche de terrain au-delà de la troisième année de doctorat
  • une participation à colloque sans communication est exclu


Critères de priorité en cas de grand nombre de demandes :



  • une aide maximum par an (année universitaire)
 par doctorant-e
  • si le(la) doctorant-e a bénéficié d'une aide durant l’année antérieure, il(elle) n'est pas prioritaire

  • il y a pondération au cas où le(a) doctorant-e bénéficie d'un contrat doctoral (minoration de façon à pouvoir donner un peu plus que 300 euros pour un-e doctorant-e effectuant exceptionnellement une mission plus lointaine)

IMPORTANT! Procédure obligatoire concernant toutes les missions


Le formulaire d'ordre de mission (fichier pdf inscriptible) et le formulaire État frais de mission (tableau excel) sont à télécharger en vous rendant sur la pages spécifique de l'université : Missions et déplacements professionnels

Ce circuit impose deux étapes.

Etape 1 : avant la mission

  • Le missionnaire télécharge et remplit la première page du formulaire d'ordre de mission disponible sur la page Missions et déplacements professionnels (ne pas remplir la partie intitulée "Information budgétaire").
  • L'ordre de mission doit ensuite être déposé au secrétariat de l'ED 267 pour signature par  la directrice de l'ED 267 au plus tard cinq semaines avant le début de la mission.
  • Le dossier signé est ensuite transmis pour signature à la direction de la DIRVED puis à la Présidence de Paris 3 (ou le DGS par délégation). Le missionnaire est notifié de l'acceptation de sa mission avant son départ.
Les missions qui n'ont pas fait l'objet d'une déclaration à l'avance dans les délais impartis ne pourront pas être remboursées.

Etape 2 : au retour de la mission (cette étape ne concerne que les doctorant-e-s qui ont obtenu une participation financière de l'ED)

  •  Le missionnaire remplit et signe le tableau Excel d'état des frais de mission, joint les pièces justificatives complémentaires
  •  Le missionnaire joint les pièces justificatives (copie de la pièce d'identité, de la carte d'étudiant-e et du certificat de scolarité, lettre d'invitation, programme d'évènement scientifique,...), un RIB et rapporte le dossier au secrétariat de l'ED, à Madame Sylvie LONG, dans les délais impartis qui le transmettra ensuite au Bureau des Missions.

Aucun dossier incomplet ne pourra être traité.

 

Ce qu'il faut savoir et les pièces qui vous seront demandées

Documents à fournir si votre demande est acceptée :

  • Titres de transport (billets de train ou d'avion originaux, cartes d’embarquement)
  • Factures diverses (hôtel, titres de transport,…)
  • Photocopie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport)
  • Photocopie de votre carte d’étudiant-e
  • Certificat de scolarité de l'année en cours (durant laquelle la mission est effectuée)
  • Votre RIB

ATTENTION ! Ces aides ne se font que sur remboursement car sur pièces justificatives. Vous devrez donc avancer les frais. N'oubliez pas que vous pouvez aussi solliciter votre équipe d'accueil pour demander une aide financière complémentaire à une mission de recherche dans le cadre de votre thèse.

Les billets (avion ou train) en 1ère classe ne sont pas remboursés.

 
L'ED 267 ne rembourse pas  :

  • les déplacements de doctorants habitant en province et venant à Paris pour voir leur directeur et/ou assister à des colloques, conférences ou Journées d'études (étant inscrit-e-s à Paris 3, votre résidence administrative est Paris) ;
  • une mission dont le lieu de départ ne serait pas Paris ;
  • les frais de nourriture ;
  • les frais inhérents à l'utilisation de tout véhicule personnel.
 
Conservez bien toutes vos pièces justificatives ORIGINALES, L'AGENCE COMPTABLE N'ACCEPTERA PAS DE COPIES ! 
 
NE TRAINEZ PAS pour nous apporter vos pièces justificatives une fois la mission effectuée (surtout en fin d'année civile) car si les sommes budgétées pour ces missions ne sont pas dépensées dans les temps, ces sommes sont perdues ! Elles ne seront pas reportées sur l'année suivante. En fin d'année civile - pour information - nous ne pouvons plus envoyer aux services financiers vos remboursements de missions après le 15 novembre. Alors, réagissez à temps pour être remboursé(e) !

Délai à prévoir entre le moment où vous déposez votre dossier à l'ED et le moment où la somme vous est versée sur votre compte : entre 1 et deux mois, maximum. 

Si votre dossier est complet, cela ira plus vite !
 
Nous vous informons qu'au-delà d'une relance de notre part - si le dossier demeure incomplet - ce dernier sera archivé et considéré comme caduc par le secrétariat.

mise à jour le 19 septembre 2017


Documents utiles et bonnes adresses :

Les pages conseils aux voyageurs sur le site du ministères des affaires étrangères et européennes.

A consulter impérativement avant tout voyage à l'étranger.