Vous pouvez créer une signature en suivant ce tutoriel ou suivre les instructions suivantes :

• Pour ajouter une signature, il faut cliquer sur la "roue dentée".
• Puis "Paramètres", onglet "Général", descendre jusqu'au paragraphe Signature.
• Ajouter dans la fenêtre votre signature.

Vous pouvez-faire un couper/coller de l'exemple de signature ci-dessous qui respecte la charte graphique de l'université. Il est possible de définir une signature différente selon l'adresse à partir de laquelle vous envoyez des messages (alias par exemple).

Prénom NOM

Titre

Service

Université Sorbonne Nouvelle

Adresse - Bureau XX - Code Postal

Tél. 01 XX XX XX XX

  

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Cliquer sur la "roue dentée" / Paramètres / Général / Hors connexion / Activer la messagerie hors connexion / Enregistrer les modifications

Vous voulez envoyer un courriel avec comme adresse d’expéditeur mon-alias@sorbonne-nouvelle.fr.

Cliquer sur la "roue dentée" / "Paramètres" / "Comptes et importation" / "Ajouter une autre adresse e-mail".
Saisir l’alias. Cliquer sur "Etape suivante" / "Envoyer la validation".

Un code vous a été envoyé, le saisir et cliquer sur "Valider" (dans la fenêtre restée ouverte).

Lors de la rédaction d’un nouveau message, un menu déroulant est disponible sur l’expéditeur afin de choisir l’adresse désirée. Il est possible de choisir par défaut la nouvelle adresse dans : "Paramètres" / "Comptes et importation" / "Ajouter une autre adresse e-mail".
Il est conseillé de créer une nouvelle signature pour cet alias.

Pour paramétrer une réponse automatique uniquement pour les messages envoyés à un alias, il faut mettre en place un filtre qui envoie une réponse standardisée en fonction de l’adresse de destination (l’alias).

Créer d'abord une réponse standardisée en créant un nouveau message avec un objet et l’enregistrer en tant que réponse standardisée à partir du menu en bas à droite de la fenêtre de rédaction.

1. Créer une réponse standardisée "Ma Réponse"
   1. Créer un nouveau message.
   2. Rédiger votre texte, supprimer votre signature – elle serait mise en double dans vos envois, sélectionner le bon expéditeur (l'alias).
   3. Cliquer sur les 3 points verticaux en bas à droite de votre fenêtre de message.
   4. Cliquer sur Réponse standardisée
   5. Cliquer sur Nouvelle Réponse standardisée
   6. Donner un nom "Ma réponse", par exemple, à cette réponse pour l’identifier.
2. Mettre en place un filtre et dans le champ "Envoyer le modèle" sélectionner "Ma réponse"

Pour paramétrer une réponse automatique uniquement pour les messages envoyés à un alias, il faut mettre en place un filtre qui envoie une réponse standardisée en fonction de l’adresse de destination (l’alias).
Créer d'abord une réponse standardisée en créant un nouveau message avec un objet et l’enregistrer en tant que réponse standardisée à partir du menu en bas à droite de la fenêtre de rédaction.
Ensuite à partir des filtres, vous pourrez définir l’envoi de cette réponse standardisée selon vos critères.

Vous pouvez accéder à votre messagerie depuis iSorbonne ou alternativement via gmail.com avec prenom.nom@sorbonne-nouvelle.fr
Si vous souhaitez utiliser un client de messagerie, c'est possible mais veuillez noter que les clients de messagerie dit lourds (tels que Thunderbird, Outlook, Mail, etc. ) ne sont plus supportés par la DSIC - décision du CA du 8 juillet 2016.