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Foire aux questions (FAQ) - Programme d'échange International

Vous allez partir ou vous êtes en mobilité ? Nous répondons à vos questions ! Voici quelques éléments de réponses aux interrogations les plus courantes.

I. Informations générales sur le programme international

Lorsque vous réalisez un échange, vous partez suivre des cours dans l'une de nos universités partenaires et y passer les examens (et non ceux de la Sorbonne Nouvelle). Cela vous permet d'être tout de même diplômé de la Sorbonne Nouvelle tout en bénéficiant d'une expérience à l'étranger.

1. En quoi consiste le programme international ? Quelles sont les universités partenaires ?

Le programme d'échange international couvre l'ensemble des autres destinations internationales et hors Union Européenne.
Contrairement au programme Erasmus+, les accords ne sont pas signés entre départements d’études mais entre établissements. Vous pouvez postuler dans l'université partenaire de votre choix indépendamment de votre département d’origine, à condition qu'ils aient les cours adéquats. La liste des universités partenaires est consultable sur notre page dédiée.

2. Qui peut postuler à un échange?

Pour postuler à un programme d'échange, il n'y a ni condition de nationalité ni d’âge. En revanche, il faut être inscrit administrativement à la Sorbonne Nouvelle l'année qui précède la mobilité, et l'année de la mobilité.
Attention, un visa d’étude et/ou un titre de séjour peuvent être nécessaires.
  • Les conditions de séjour dépendent de votre nationalité et de la destination. Consultez le site de l’ambassade du pays qui vous intéresse. Les visas doivent être demandés bien avant le départ, renseignez-vous sur les modalités de séjour en fonction de votre situation particulière.
3. Combien de temps dure un échange ? Puis-je choisir la durée de ma mobilité ?

Un échange dure un ou deux semestres. Vous pouvez choisir de partir soit au premier ou au second semestre, soit durant toute l’année académique.
Attention, certaines universités partenaires n’acceptent que des séjours d’un semestre. Vérifiez les conditions particulières indiquées dans les listes des universités partenaires :International.


4. Combien de fois puis-je bénéficier d’un programme d’échange dans le cadre de mon cursus à la Sorbonne Nouvelle ?
  • Vous pouvez partir en mobilité plusieurs fois par cycle. L’unique condition est de suivre au moins un semestre de cours à la Sorbonne Nouvelle entre deux mobilités. En revanche, vous ne serez plus prioritaire après en avoir bénéficié une première fois.
5. Je souhaite aller dans un établissement précis avec lequel la Sorbonne Nouvelle n'a pas d'accord d'échange, puis-je candidater directement auprès de celui-ci ?

Il est impossible d'effectuer un échange dans une université qui ne dispose pas d'accord avec la Sorbonne Nouvelle. Vous pouvez cependant effectuer une mobilité individuelle. Dans ce cas, vous vous inscrivez directement auprès de l'université d'accueil par vos propres moyens. Si l'université choisie se trouve au sein de l'Union Européenne, vous pourrez faire valoir des crédits ECTS qui garantissent la reconnaissance mutuelle des diplômes au sein des pays membres de la communauté européenne.
 
6. Est-il possible de partir dans une université partenaire de la Sorbonne Nouvelle dans le cadre d'une année de césure ?

La césure
représente une suspension temporaire du cycle universitaire, il n’est donc pas possible de profiter des partenariats d'échange proposés par la Sorbonne Nouvelle durant cette période.
Si vous souhaitez effectuer une mobilité pendant votre année de césure, vous pouvez partir en tant qu'assistant(e) de langue avec le programme de France Education International(anciennement CIEP).



II. Conditions et pré-requis pour partir en mobilité


1. À partir de quel niveau d’études puis-je partir en mobilité ?

Les départs en mobilité se font à partir de la deuxième année de Licence, vous pouvez donc postuler dès la L1, à condition d'obtenir l'autorisation de votre département d'étude. Il est également possible de partir en Master ou en Doctorat.
Attention, lorsque vous êtes pré-selectionné(e) dans un programme de mobilité, nous ne savons pas encore si vous allez valider votre année. Votre mobilité sera confirmée uniquement si vous passez dans l'année d'études supérieure.
 
2. Toutes les formations permettent-elles d'effectuer un échange ? J'ai un stage à effectuer, comment m'organiser ?

Certains diplômes ne permettent pas de partir en mobilité : L3 IEE par exemple, et plusieurs Masters. Vérifiez impérativement auprès de votre département d'études.
En cas de stage à effectuer dans le cadre de vos études à la Sorbonne Nouvelle, vous pourrez le réaliser durant votre échange universitaire à condition de trouver une structure d'accueil adéquate. Si cela n'est pas possible, vous pouvez également vous organiser pour le réaliser avant ou après la mobilité, en prenant en compte différents critères : dates de la mobilité, durée du stage, date limite de rendu du rapport de stage, etc.
Attention, la DAI ne gérant pas les stages à l'étranger, vous devez vous rapprocher de votre département d'études ou du bureau des stages pour toute question.
 
3. Quels cours vais-je suivre pendant mon échange ?

Pendant l'échange, vous suivrez des cours chez le partenaire, que vous aurez vous-même choisi. En effet, vous n'allez pas suivre un programme pré-défini dans l'université d'accueil, mais devrez sélectionner quelques cours au sein d'un ou plusieurs programmes disponibles chez le partenaire. Pour ce faire, vous devrez constituer avant la mobilité un contrat pédagogique, en fonction de votre cursus à la Sorbonne Nouvelle (en référence aux cours indiqués sur la brochure de votre diplôme). Il n'y a pas d'équivalence exacte de formation, aussi il faudra trouver des cours au plus proche possible de votre cursus.
 
4. Si je suis inscrit(e) dans une formation comportant une majeure et une mineure, comment puis-je faire mon choix d’université étrangère ?

Vous devez impérativement choisir une université d'échange en fonction de votre majeure. Vous devez vous assurer que la discipline de votre mineure est également disponible dans l’université sélectionnée.
Si aucun cours ne correspond pour cette mineure, vous avez la possibilité de l'abandonner et de passer en monodisciplinaire. Il faudra alors le notifier dès le mois de mai auprès de la scolarité de votre département d'études à la Sorbonne Nouvelle. Si vous souhaitez tout de même la maintenir, il faudra alors échanger avec le coordinateur de la mineure afin de déterminer si une validation à distance est possible.

5. Quelles sont les particularités d'une candidature si je suis en Master ou en Doctorat ?

Si vous voulez partir en Master 1, il faudra impérativement préparer un projet d’études cohérent avant de candidater et ainsi savoir quel master vous souhaiteriez intégrer.
Rappel
: Pour les étudiants de L3 qui souhaitent effectuer une mobilité d'études lors de l'année de M1, sachez que l'admission n'est pas automatique. Une procédure de sélection en Master a été mise en place depuis quelques années.
Attention : Le départ en mobilité n'est possible que si vous êtes accepté(e) dans le Master convoité.
Dans le cadre d’une candidature en Master ou en Doctorat, vous devrez :
  • Trouver un directeur de mémoire ou de thèse qui accepte d'assurer le suivi de votre projet à distance.
  • Vérifier que votre département vous autorise à effectuer une mobilité car certaines formations restreignent les possibilités de départ.
6. Après ma mobilité, vais-je obtenir un diplôme de l'université partenaire ?

Dans le cadre d’un programme d’échange Erasmus+ ou International, un semestre ou une année d’études à l’étranger ne permet pas d’obtenir un diplôme de l’université d’accueil. Le diplôme délivré restera donc celui de la Sorbonne Nouvelle. Une validation des résultats obtenus à l’étranger sera réalisée à votre retour et vous permettra d’obtenir un relevé de notes officiel de la Sorbonne Nouvelle.
 
7. Puis-je effectuer une mobilité si je ne parle pas très bien la langue du pays ?

Les niveaux de langue requis diffèrent d’une université à l’autre et sont spécifiques à chacune. En général, un niveau B1-B2 minimum est demandé. Vous trouverez des précisions sur nos pages : Erasmus+ et International. Il est nécessaire de maitriser la langue dans laquelle vous allez suivre vos cours, qui n'est pas forcément la langue du pays d'accueil (exemple : en Norvège ou au Japon, vous pourrez suivre des cours en anglais).
Si votre département d'études n'est pas rattaché à l'UFR LLCSE, nous vous recommandons fortement de suivre des cours de langue l’année précédant la mobilité, à l'université ou en dehors.
 
8. Ai-je besoin d'une certification pour justifier de mon niveau de langue ?

Au sein de la liste des universités partenaires Erasmus+ et International, vous trouverez les certifications demandées. Nous vous recommandons dans tous les cas d'effectuer une demande d'attestation de niveau auprès d'un de vos professeurs de langue avant votre départ.
Attention, certaines destinations du programme d'échange International requièrent un score de TOEFL. L’inscription à cet examen privé est payante et ne relève pas du cadre de la Sorbonne Nouvelle. Prévoyez une inscription à ce test dès septembre car les résultats doivent être intégrés dans le dossier de candidature, au plus tard mi-novembre.
 

III. Candidature à un programme d'échange


1. Quelle est la période de candidature ?

L’université Sorbonne Nouvelle propose un seul appel à candidature par an, pour chaque programme de mobilité. En dehors de ces deux appels, aucune autre commission de sélection n'est organisée. Il faut donc respecter le calendrier pour postuler, que vous souhaitiez partir au premier ou au second semestre de l'année suivante.
  • Appel à candidature de mi-octobre à mi-novembre

N’oubliez cependant pas qu’un projet de mobilité doit absolument se préparer en amont des dates citées ci-dessus notamment si le passage d’un examen de langue comme le TOEFL est requis dans le dossier de candidature.
 

2. L’appel pour le programme d'échange International ouvre au même moment que celui d’Erasmus+, puis-je candidater aux deux et faire mon choix par la suite ?

Vous pouvez uniquement sélectionner un seul programme. Soit le programme international soit le programme Erasmus+.
 
3. Comment constituer un dossier de candidature ?

La candidature à un programme d’échange s’effectue en ligne, dans la rubrique INTERNATIONAL sur le site web de la Sorbonne Nouvelle.
Plusieurs documents vous seront demandés, veuillez bien lire les instructions !
 
4. À combien d’établissements puis-je postuler au moment de ma candidature ?

  • Programme Erasmus+ : Vous pouvez sélectionner deux universités par ordre de préférence (consulter la liste des universités partenaires).
  • Programme International : Vous avez la possibilité de choisir deux zones au maximum. Au sein de chaque zone, vous pourrez ensuite sélectionner trois établissements au maximum (consulter la liste des zones et des établissements). L’ordre de vos choix compte, celui des zones comme celui des établissements.
5. Combien de places sont disponibles par université ?

  • Programme Erasmus+ : Vous pouvez consulter le nombre de places par université sur la liste des universités partenaires.
  • Programme International : Le quota de places est négocié chaque année avec les partenaires, nous ne pouvons donc pas communiquer dessus.
6. J'ai changé d'avis sur la hiérarchie de mes vœux, puis-je modifier l'ordre de mes choix après avoir déposé mon dossier de candidature ?

Une fois votre candidature déposée, vous ne pourrez plus modifier vos vœux, il est donc important de les hiérarchiser selon votre ordre de préférence.
En cas de pré-sélection sur votre seconde destination, cela signifie que vous n’avez pas été retenu(e) sur votre premier choix. Dans le cas du programme d'échange International, cela annule de facto le troisième vœu.
 
7. Quels critères déterminent la sélection des étudiants ?

Afin de départager les candidatures, plusieurs éléments sont pris en compte :
  • Résultats académiques : tous les résultats post-bac et premier semestre de l'année en cours si les résultats sont disponibles lors de l'appel à candidature.
  • Lettre de motivation destinée au coordinateur de la Sorbonne Nouvelle : mettre en lien la mobilité avec votre projet d’étude.
  • Niveau de langue : attestation de niveau ou test officiel (selon les exigences de l'université d'accueil visée).
  • Lettres de recommandation : uniquement pour la zone Etats-Unis du programme d'échange International.
Il reviendra ensuite aux coordinateurs de chaque programme de sélectionner les étudiants pour un départ en mobilité. L’étude des dossiers et la sélection se font au sein de la Sorbonne Nouvelle et non pas par les universités partenaires.
 
8. Mes résultats universitaires sont juste au-dessus de la moyenne, entre 10 et 12, ai-je une chance d'être pré-sélectionné(e) ?

Des résultats académiques juste au dessus de la moyenne ne doivent pas vous empêcher d'envisager un projet de mobilité. D’autres éléments comme un bon niveau de langue, une lettre de motivation convaincante et un projet bien argumenté peuvent en effet faire la différence en votre faveur.
Cependant, certaines destinations ont de fortes exigences académiques.
 
9. Que signifie être pré-sélectionné(e) ? Suis-je certain(e) de partir ?
10. Dois-je faire traduire mes bulletins par un traducteur assermenté ?

Vous n'avez pas besoin de faire traduire vos bulletins de notes par un traducteur assermenté lorsque vous candidatez.
 

IV. Questions financières


1. Dois-je payer des frais d’inscription dans mon université d'accueil ?

Vous ne payez pas de frais d'inscription dans votre établissement d’accueil car vous êtes inscrit(e) à la Sorbonne Nouvelle l'année de votre mobilité. En tant qu'étudiant de la Sorbonne Nouvelle, vous réglez en début d'année :
  • La CVEC auprès du CROUS
  • L'inscription administrative auprès de la scolarité de votre département

2. Quel est le coût d'un échange ?

La participation à un programme d'échange est gratuite.
En revanche, selon les modalités administratives du pays et de l’université d’accueil, vous aurez à payer certains frais : visa, sécurité sociale, frais de bibliothèque, de transport, etc.
Des logements peuvent vous être proposés par les universités d'accueil, mais dans tous les cas le loyer sera à votre charge.
Par ailleurs, si un test officiel de langue payant fait partie des pré-requis pour l'université d'accueil visée, il faudra vous en aquitter. La Sorbonne Nouvelle n'aide pas financièrement à ce sujet et n'est pas centre d'examen. Le coût d'un test officiel varie entre 50€ (HSK) et 240€ (TOEFL/IELTS).
 
3. Le logement est-il fourni ?

Des logements peuvent vous être proposés par les universités d'accueil et non par la Sorbonne Nouvelle. Si ce n'est pas le cas, vous devrez trouver un logement par vous-même. Nous proposons de notre côté, une fois que vous êtes pré-sélectionné, de vous mettre en relation avec les étudiants partis dans la même université que vous les années précédentes. Ils pourront éventuellement vous conseiller dans ces démarches.
 
4. Puis-je bénéficier d’une aide financière si je suis sélectionné(e) pour un échange ?

Vous pouvez déposer un dossier de candidature au mois de mai pour solliciter une aide à la mobilité, quelque soit votre situation financière. Les dates et modalités des appels à candidature sont précisées sur la page des aides à la mobilité.
Si vous êtes boursier du CROUS et que vous obtenez une aide à la mobilité, vous cumulez les deux bourses.

V. Attestations de langues


1. Si un test est demandé par l'université partenaire, puis-je tout même postuler sans ce test ?

Oui, vous pouvez postuler sans le résultat au test de langue officiel (TOEFL/IELTS/HSK…), nous ne rendons pas obligatoire le test à cette étape de la candidature. Vous pouvez joindre à défaut le résultat du test d’iCampus. Si vous avez une date de session mais pas encore le résultat, merci de joindre la date dans votre dossier de candidature et de nous envoyer votre résultat par email ensuite dès que vous l’aurez reçu.

Si vous n’êtes pas encore inscrit à une session et souhaitez vous inscrire si vous êtes présélectionné, merci de joindre une attestation sur l’honneur indiquant que vous vous engagez à passer ce test en cas de pré-sélection.

2. Ai-je moins de chance d'être selectionné si je ne fournis pas de résultat au test ?

Votre dossier peut-être sélectionné sous réserve que vous nous fournissiez ce test en cas de pré-sélection. Sachez toutefois qu’entre deux dossiers postulant pour la même place, un dossier qui présente le résultat d’un test a plus de chance d’être sélectionné que celui qui n’en présente pas..
 
3. J'ai un test Cambridge est-ce accepté ?

Nos partenaires n’acceptent pas le test Cambridge de manière générale. Toutefois, cela conviendra pour la candidature de pré-sélection et nous demanderons ensuite au partenaire d’accepter ce test. En cas de refus, vous devrez alors passer l’autre test requis par le partenaire.
 
4. Le partenaire demande une "attestation" de niveau B1 ou B2, à quoi correspond ce doccument ?

Une attestation de langue peut-être le résultat du test de positionnement iCampus ou bien une lettre d’un professeur de la langue en question. La lettre doit simplement mentionner votre niveau au regard du CECRL.

5. Puis-je bénéficier d’une aide financière pour passer le test de langue ?

Non, la Sorbonne Nouvelle n’a pas de partenariat avec les organismes de ces tests.

6. Le partenaire demande un TOEFL. Puis-je passer la version Home Edition à distance ?

Non, il vaut mieux éviter car de nombreux établissements ne reconnaissent pas cette version.

 

VI. Choix des universités



1. Où puis-je voir le nombre de places par université ?

Nous ne communiquons pas sur le nombre de places par université car nous pouvons être amenés à les renégocier avec le partenaire. Il n’y a pas de stratégie à avoir, choisissez vos établissements par ordre de préférence; si nous ne pouvons pas vous placer sur votre premier choix, nous regarderons le second, le troisième et ainsi de suite.


2. Puis-je alterner des universités de zones différentes  ?

Non, vous devez respecter l’ordre de trois voeux d’établissements par zone.

Zone 1 : Choix 1, 2, 3 ; Zone 2 : Choix 1, 2, 3

Si vous postulez pour deux fois la même zone l’ordre est de 1 à 6 : Zone unique choix 1, 2, 3, 4, 5, 6


 
3. Puis-je faire un seul choix pour chaque Zone ?

Oui, vous êtes libre de faire un seul choix pour chaque zone, 1 choix pour une Zone, 3 pour l’autre ou un seul choix tout court.

 
4. Faut-il une lettre de motivation par zone ou par université ?

Il faut une lettre de motivation par zone (vous pouvez la diviser en plusieurs paragraphes, chacun consacré à chaque université). Vous pouvez également faire une lettre générale, exprimant votre intérêt pour la zone, le pays. Le choix est vaste !

5. Je ne trouve pas l'établissement dans le menu déroulant ?

Avez-vous bien vérifié que l’établissement proposait des cours pour vos cursus ? 

Si oui, merci de nous contacter en prouvant l'existence des cours correspondants, nous pourrons par la suite l’ouvrir pour candidature. 

Peut-être que cette université ne propose pas de cursus correspondant à votre département. Avez-vous trouvez des cours équivalents dans cette université ?

Pouvez-vous nous préciser votre département? 

Nous allons le faire apparaître dans le menu déroulant.



6. Est-ce qu'une lettre de professeur de lycée, est acceptée ?

Oui, vous pouvez joindre une lettre d’un de vos enseignants de lycée.
 
7. Puis-je faire un seul choix pour chaque zone ?

Oui, vous êtes libre de faire un seul choix pour chaque zone, 1 choix pour une Zone, 3 pour l’autre ou un seul choix tout court.
 

VII. Choix des cours



1. Quels cours pour mon cursus ?

Je vous invite à utiliser notre moteur de recherche pour trouver les universités correspondant à votre cursus. Lors de votre recherche de cours vous devez trouver des cours dont le contenu correspond à ce que vous devriez étudier à la nouvelle sorbonne, donc ne vous fiez pas seulement aux département ni à l'intitulé des cours.


2. Combien de crédits devons-nous valider ? Nombre de cours  ?


En mobilité internationale vous ne devez pas chercher des crédits équivalents mais un nombre de cours correspondant à ce que vous devriez suivre pendant votre année d'échange (généralement entre 3 et 10 cours), vous pouvez trouver
ici la liste de nombre de cours par pays. 

Pour votre dossier de pré-sélection, vous devez trouver 5 cours qui correspondent à votre cursus majeure/mineure que vous partiez à l’année ou semestre. (3 majeure/ 2 mineure)

3. Dois-je suivre les programmes des universités partenaires ?

Non, vous “piochez” quelques cours, mais vous ne devez pas suivre tous les cours d’un diplôme d’une université partenaire.
 
4. Dois-je également m'inscrire aux cours de la Sorbonne Nouvelle ? Non, vous ne faites pas vos Inscriptions Pédagogiques à la Sorbonne Nouvelle durant les semestres où vous êtes en échange, vous ne vous inscrivez qu'auprès de l'université partenaire.
5. Choix des cours et niveau d'étude ?

Les intitulés ne sont pas obligés d'être précisément les mêmes, vous pouvez trouver des enseignements qui se rapprochent de votre cursus. Idéalement vous devez choisir le même niveau que celui que vous suivez actuellement licence = undergraduate, master = graduate. Pour autant, certaines exceptions peuvent s'appliquer : si vous trouvez que seuls les cours de Master seront les plus utiles pour votre cursus, alors avec l'accord de vos coordinateurs, vous pourrez uniquement prendre des cours de master.


6. Ordre des semestres ?

Concernant les semestres: il n'y a pas toujours de suite logique dans les programmes étrangers.

VIII. Documents à joindre



1. Lettre de recommendation

Il n'est pas nécessaire d'apposer un tampon sur vos lettres de recommandation.

Une signature électronique est aussi valable.


2. Quels relevés de notes dois-je fournir ?

Nous vous demandons vos relevés de notes post-bac afin de bien comprendre votre parcours.

Merci de fournir tous vos relevés de notes, même ceux des autres universités, même en cas d’arrêt et de réorientation.

Si vous êtes en CPGE, si vous avez fait une Prépa, ne vous inquiétez pas, nous prenons en compte le système de notation.

Vous pouvez obtenir votre relevé de notes auprès de votre département d’étude.

Si vous n’avez pas vos relevés de notes officiels, le relevé de notes de votre espace iSorbonne conviendra pour cette étape de la candidature


 

IX. Durée de l'échange



1. J'ai demandé à partir une année complète, est-ce que mon choix sera respecté ?

Nous essayons au maximum de respecter le choix des étudiants, mais tout dépend du nombre de dossiers reçus et du quota de places disponibles.
Nous pouvons vous proposer de ne partir qu’un semestre si nous n’avons pas suffisamment de place alors que vous aviez demandé l’année complète.


2. Inversion des semestres : au Japon en Australie ou en Amérique Latine. Quel semestre dois-je choisir dans le formulaire ?

Vous devez réfléchir terme de mois/dates :
S1 : peut s'étendre entre juillet et décembre
S2 : peut s'étendre de janvier à août

 
3. Est-il possible de faire un erasmus et une mobilité internationale ?

Il est possible de partir plusieurs fois en mobilité à condition d'effectuer un semestre à la Sorbonne Nouvelle entre chacune. (Par exemple : une année de M1 au Brésil, et le M2 : 1er semestre à la Sorbonne nouvelle, 2e semestre en Italie).

 

mise à jour le 23 novembre 2023