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Informations Covid-19 : stages en France et à l’étranger

le 20 mars 2020

Dans le cadre des dernières directives gouvernementales concernant l'épidémie de Covid-19, les sites de la Sorbonne Nouvelle sont désormais fermés administrativement depuis le 16 mars et jusqu'à nouvel ordre. 

Les étudiant.e.s en stage ou souhaitant effectuer un stage demeurent sous la responsabilité de l'université au regard des activités menées au sein de l'organisme d'accueil et pouvant affecter leur santé et/ou leur sécurité.

Afin de répondre à la nécessaire protection des étudiant.e.s dans le contexte actuel, le bureau des stages vous informe que :

  • aucune nouvelle convention de stage ne sera signée jusqu'à la réouverture effective de l’université ;
  • les conventions de stage signées par l'ensemble des parties (organisme d'accueil; étudiant.e; université) pour un stage débutant à partir du 12 mars sont suspendues ;
  • les étudiant.e.s actuellement en stage, en France et à l'étranger, seront contacté.e.s afin de faire le point sur leur situation ;
  • les étudiant.e.s ayant créé.e.s une convention de stage à l'étranger dans l'application stage seront contacté.e.s par le bureau des stages afin de faire le point sur leur situation.

Afin de ne pas pénaliser les étudiant.e.s concernés par ces mesures, des modalités alternatives de validation de l’UE stage seront mises en place dans les prochaines semaines.

 
Cas des étudiant.e.s actuellement en stage à l'étranger

Vous avez reçu les consignes relatives aux mobilités sortantes dans le contexte sanitaire actuel :

  • Jusqu'à nouvel ordre, les stages à l'étranger prévus du 12 mars au 31 mai 2020 sont annulés ou reportés. 
  • Tou.te.s les étudiant.e.s en mobilité ou en stage à l'étranger doivent rentrer en France dans les meilleurs délais, tant que les transports le permettent.

Le bureau des stages vous contacte car vous avez signé une convention de stage à l’étranger. Bien qu’en stage, vous demeurez sous la responsabilité de la Sorbonne Nouvelle au titre de la santé et la sécurité des stagiaires.

Si vous êtes encore actuellement à l’étranger, votre enseignant.e-référent.e va contacter votre tuteur.tutrice afin de faire le point sur les mesures mises en place par votre organisme d’accueil.

Selon les cas et après échanges de l’enseignant.e-référent.e, votre organisme d’accueil et vous-même pouvez:

  • Interrompre votre stage. Un avenant de rupture de stage est disponible au sein de l’application convention de stage (onglet avenant).
  • Suspendre votre stage. Un avenant Modification de la période de stage est disponible au sein de l’application convention de stage (onglet avenant).
  • Aménager le stage - travail à distance

Si la situation sanitaire du pays entraîne des modalités particulières d’organisation du travail, votre stage peut être aménagé en conséquence. Un avenant Autre est disponible au sein de l’application convention de stage (onglet avenant).

Vous indiquerez dans la rubrique :

  • Titre: COVID19 - travail à distance (ou autre)
  • Motif de l’avenant: les jours et horaires précis du travail à distance ou autre, le cas échéant.

Pour chacun de ces cas, vous devez transférer l’avenant à votre organisme d’accueil pour que le représentant légal et vous-même le signent. Cet avenant est à transmettre à stages@sorbonne-nouvelle.fr (copie votre enseignant.e-référent.e et votre secrétariat pédagogique). A réception du document, l’université prendra acte des modifications apportées à la convention de stage et renverra le document signé par l’université dès réouverture des services concernés.

Exceptionnellement, au regard de la situation sanitaire, les signatures scannées sont acceptées.

Quelle que que soit votre décision, vous devez impérativement en informer le bureau des stages (stages@sorbonne-nouvelle.fr copie enseignant.e-référent.e)

Si votre stage est interrompu ou suspendu, nous vous encourageons vivement à rentrer en France, notamment en raison des risques de limitation des transports.

Si toutefois vous ne souhaitez pas rentrer en France, nous vous remercions de nous informer des conditions de poursuite de votre séjour et de nous renvoyer l’avenant et une décharge signée. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site Conseils aux voyageurs afin de vous tenir informé.e.s de l’évolution de la pandémie, et, pour les ressortissant.e.s français.e.s, à vous déclarer auprès du Consulat de France.

 
Cas des étudiant.e.s ayant créé.e.s une convention de stage à l'étranger (statut non validé dans l'application stage) dont la date débute avant le 12 mars

Vous avez reçu les consignes relatives aux mobilités sortantes dans le contexte sanitaire actuel :

  • Jusqu'à nouvel ordre, les stages à l'étranger prévus du 12 mars au 31 mai 2020 sont annulés ou reportés. (Mobilités à venir et déjà validées dans UE, hors UE et vers les clusters en France).
  • A partir de ce jour, tou.te.s ses étudiant.e.s en mobilité ou en stage à l'étranger doivent rentrer en France dans les meilleurs délais, tant que les transports le permettent.

Le bureau des stages vous contacte car vous avez créé une convention de stage à l'étranger qui est censé se dérouler actuellement. Votre convention de stage n'a pas été validée dans l'application stage par le secrétariat de votre département. Nous vous demandons par conséquent de nous informer si votre stage a débuté et si vous vous trouvez actuellement à l'étranger.

Si vous êtes en stage, vous demeurez sous la responsabilité de la Sorbonne Nouvelle au titre de la santé et la sécurité des stagiaires.

Si vous êtes encore actuellement à l'étranger, votre enseignant.e-référent.e va contacter votre tuteur. tutrice afin de faire le point sur les mesures mises en place par votre organisme d’accueil.

Selon les cas et après échanges de l'enseignant.e-référent.e, votre organisme d'accueil et vous-même pouvez :

  • Interrompre votre stage. Un avenant de rupture de stage est disponible au sein de l’application convention de stage (onglet avenant).
  • Suspendre votre stage. Un avenant Modification de la période de stage est disponible au sein de l’application convention de stage (onglet avenant).
  • Aménager le stage - travail à distance.

Si la situation sanitaire du pays entraîne des modalités particulières d’organisation du travail, votre stage peut être aménagé en conséquence. 

Un avenant Autre est disponible au sein de l’application convention de stage (onglet avenant).

Vous indiquerez dans la rubrique :

  • Titre: COVID19 - travail à distance (ou autre)
  • Motif de l’avenant : les jours et horaires précis du travail à distance ou autre, le cas échéant.

Pour chacun de ces cas, vous devez transférer l’avenant à votre organisme d’accueil pour que le représentant légal et vous-même le signent. Cet avenant est à transmettre à stages@sorbonne-nouvelle.fr (copie votre enseignant.e-référent.e et votre secrétariat pédagogique). A réception du document, l’université prendra acte des modifications apportées à la convention de stage et renverra le document signé par l’université dès réouverture des services concernés.

Exceptionnellement, au regard de la situation sanitaire, les signatures scannées sont acceptées.

Quelle que que soit votre décision, vous devez impérativement en informer le bureau des stages (stages@sorbonne-nouvelle.fr copie enseignant.e-référent.e)

Si votre stage est interrompu ou suspendu, nous vous encourageons vivement à rentrer en France, notamment en raison des risques de limitation des transports.

Si toutefois vous ne souhaitez pas rentrer en France, nous vous remercions de nous informer des conditions de poursuite de votre séjour et de nous renvoyer l’avenant et une une décharge signée. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site Conseils aux voyageurs afin de vous tenir informé.e.s de l’évolution de la pandémie, et, pour les ressortissant.e.s français.e.s, à vous déclarer auprès du Consulat de France.

Le Bureau des stages reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires et vous tiendra au courant de l’évolution de la situation.

 
Cas des étudiant.e.s ayant une convention signée pour un stage à l'étranger débutant après le 12 mars

Vous avez reçu les consignes relatives aux mobilités sortantes dans le contexte sanitaire actuel :

  • Jusqu'à nouvel ordre, les stages à l'étranger prévus du 12 mars au 31 mai 2020 sont annulés ou reportés. (Mobilités à venir et déjà validées dans UE, hors UE et vers les clusters en France).
  • A partir de ce jour, tou.te.s les étudiant.e.s en mobilité ou en stage à l'étranger doivent rentrer en France dans les meilleurs délais, tant que les transports le permettent.

Le bureau des stages vous contacte car vous avez signé une convention de stage à l'étranger qui devrait débuter prochainement.

Nous tenons à attirer votre attention sur le fait que jusqu'à nouvel ordre, tous les stages à l'étranger prévus à partir du 13 mars 2020 sont suspendus. Vous aurez la possibilité de les reporter ultérieurement, tout en sachant que la situation sanitaire est susceptible d'évoluer rapidement.

Je vous rappelle qu'en signant la convention de stage, vous demeurez sous la responsabilité de l'Université au titre de la santé et de la sécurité des stagiaires. Par conséquent l'Université Sorbonne Nouvelle ne vous autorise pas à vous rendre à l'étranger dans le cadre d'un stage. Il n'est pas donc possible d'effectuer un stage "à titre personnel".

Pour toutes les questions relatives à la validation pédagogique de votre stage, nous vous invitons à prendre contact avec votre enseignant.e-référent.e. Nous pouvons toutefois dès à présent vous indiquer que des modalités alternatives de validation de l’UE stage seront mises en place prochainement.

Le Bureau des stages reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires et vous tiendra au courant de l'évolution de la situation.

 
Cas des étudiant.e.s actuellement en stage en France

Vous effectuez actuellement un stage en France. Dans le cadre des dernières directives gouvernementales concernant l'épidémie de Coronavirus en France et le passage en stade 3, la mise en place de procédures adaptées au sein des entreprises est fortement encouragée.

Pendant votre stage vous demeurez toutefois sous la responsabilité de la Sorbonne Nouvelle en termes de santé et de sécurité. La situation sanitaire nous amène donc à faire le point sur votre situation actuelle.

Selon les cas, votre organisme d’accueil et vous-même pouvez souhaiter :

  • Interrompre votre stage. Un avenant de rupture de stage est disponible dans l'application convention de stage (onglet avenant).
  • Suspendre votre stage. Un avenant Modification de la période de stage est disponible dans l'application convention de stage (onglet avenant).
  • Aménager le stage - travail à distance.
  • Un avenant Autre est disponible dans l'application convention de stage (onglet avenant). 

Vous indiquerez dans la rubrique:

  • Titre: COVID19 - travail à distance
  • Motif de l'avenant: indication des jours et horaires précis du travail à distance

Dans le cadre du travail à distance, l'organisme d'accueil s'engage à maintenir le lien avec son stagiaire par des contacts fréquents.

Le stagiaire, quoique à domicile, reste sous l'autorité de l'organisme d'accueil et s’engage à se conformer aux dispositions de la convention de stage et de l'avenant.

Pour chacun de ces cas, vous devez transférer l'avenant à votre organisme d’accueil pour que le représentant légal et vous-même le signez. Cet avenant est à transmettre à stages@sorbonne-nouvelle.fr (copie à votre enseignant.e-référent.e et votre secrétariat pédagogique). 

A réception du document, l’université prendra acte des modifications apportées à la convention de stage et renverra le document signé par l’université dès réouverture des services concernés.

Exceptionnellement, au regard de la situation sanitaire, les signatures scannées sont acceptées.

Quelle que que soit votre décision, vous devez impérativement en informer le bureau des stages (stages@sorbonne-nouvelle.fr , copie à votre enseignant.e-référent.e).

Pour toutes les questions relatives à la validation pédagogique de votre stage, nous vous invitons à prendre contact avec votre enseignant.e-référent.e. Nous pouvons toutefois, dès à présent, vous indiquer que des modalités alternatives de validation de l’UE stage seront mises en place prochainement.

Le Bureau des stages reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires et vous tiendra au courant de l'évolution de la situation.

 
Cas des étudiant.e.s ayant créé.e.s une convention de stage (statut validé dans l'application stage) pour une date après le 12 mars

Le bureau des stages vous contacte car vous avez signé une convention de stage qui devrait débuter prochainement.

Nous tenons à attirer votre attention sur le fait que jusqu'à nouvel ordre, tous les stages à l'étranger prévus à partir du 13 mars 2020 sont suspendus. Vous aurez la possibilité de les reporter ultérieurement, tout en sachant que la situation sanitaire est susceptible d'évoluer rapidement.

Je vous rappelle qu'en signant la convention de stage, vous demeurez sous la responsabilité de l'Université au titre de la santé et de la sécurité des stagiaires. Par conséquent l'Université Sorbonne Nouvelle ne vous autorise pas à vous rendre à l'étranger dans le cadre d'un stage. Il n'est pas donc possible d'effectuer un stage "à titre personnel".

Pour toutes les questions relatives à la validation pédagogique de votre stage, nous vous invitons à prendre contact avec votre enseignant.e-référent.e. Nous pouvons toutefois dès à présent vous indiquer que des modalités alternatives de validation de l’UE stage seront mises en place prochainement.

Le Bureau des stages reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires et vous tiendra au courant de l'évolution de la situation.

 
Cas des étudiant.e.s dont les dates de conventions de stage débutent avant le 12 mars mais dont le statut est "non validé" dans l'application stage

Votre convention de stage n'a pas été validée dans l'application stage par le secrétariat de votre département. Nous vous demandons par conséquent de nous informer si votre stage a débuté et le cas échéant de nous scanner votre convention de stage.

Si vous êtes en stage, selon les cas votre organisme d'accueil et vous-même pouvez :

  • Interrompre votre stage. Un avenant de rupture de stage est disponible au sein de l’application convention de stage (onglet avenant).
  • Suspendre votre stage. Un avenant Modification de la période de stage est disponible au sein de l’application convention de stage (onglet avenant).
  • Aménager le stage - travail à distance. Un avenant Autre est disponible dans l'application convention de stage (onglet avenant).

Vous indiquerez dans la rubrique :

  • Titre: COVID19 - travail à distance
  • Motif de l'avenant: indication des jours et horaires précis du travail à distance

Dans le cadre du travail à distance, l'organisme d'accueil s'engage à maintenir le lien avec son stagiaire par des contacts fréquents.

Le stagiaire, quoique à domicile, reste sous l'autorité de l'organisme d'accueil et s’engage à se conformer aux dispositions de la convention de stage et de l'avenant.

Pour chacun de ces cas, vous devez transférer l'avenant à votre organisme d’accueil pour que le représentant légal et vous-même le signez. Cet avenant est à transmettre à stages@sorbonne-nouvelle.fr (copie à votre enseignant.e-référent.e et votre secrétariat pédagogique). 

A réception du document, l’université prendra acte des modifications apportées à la convention de stage et renverra le document signé par l’université dès réouverture des services concernés.

Exceptionnellement, au regard de la situation sanitaire, les signatures scannées sont acceptées.

Quelle que que soit votre décision, vous devez impérativement en informer le bureau des stages (stages@sorbonne-nouvelle.fr , copie à votre enseignant.e-référent.e).

Pour toutes les questions relatives à la validation pédagogique de votre stage, nous vous invitons à prendre contact avec votre enseignant.e-référent.e. Nous pouvons toutefois, dès à présent, vous indiquer que des modalités alternatives de validation de l’UE stage seront mises en place prochainement.

Le Bureau des stages reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires et vous tiendra au courant de l'évolution de la situation.


mise à jour le 27 mars 2020


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Le Bureau des stages (stages@sorbonne-nouvelle.fr) reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires et vous tiendra au courant de l'évolution de la situation.

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