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Convention de stage - mode d'emploi

AUCUN STAGE NE PEUT DEBUTER AVANT LA SIGNATURE DE LA CONVENTION PAR TOUTES LES PARTIES.

L'Université signe en dernier ressort, elle autorise ainsi le début du stage.

SANS CONVENTION DE STAGE

  • l'organisme d'accueil se met dans l'illégalité,
  • l'étudiant n'a pas d'existence juridique dans le cadre de la législation du travail, il n'est pas couvert pour le risque accident du travail/ accident du trajet.

Saisie des conventions en ligne

Trois pré-requis sont nécessaires avant de saisir la convention de stage :

  • L'étudiant doit être inscrit dans une formation de la Sorbonne Nouvelle pour l'année en cours (un certificat de scolarité 2017-2018 est obligatoirement joint aux conventions)
  • Sa formation doit l'autoriser à effectuer un stage (obligatoire ou optionnel),
  • Il doit obtenir l'accord pédagogique de son enseignant-référent pour effectuer le stage envisagé.

Tous les étudiants de l'Université doivent à présent remplir la convention en ligne, étape par étape et l'imprimer en quatre exemplaires avant de les faire signer par leur organisme d’accueil

  • Connectez-vous sur iSorbonne,
  • cliquez dans le bandeau sur Etudiant> convention de stage.
  • Si votre stage se déroule à l'étranger, la fiche pays et l'annexe 2 sont obligatoires : cette dernière est disponible sur l' "Application stage" en ligne (en cliquant sur "Besoin d'aide ?" en page d'accueil). Il faudra l'imprimer et la faire signer en quatre exemplaires. Merci de consulter l'ensemble de la procédure sur la page "FAQ STAGES à l'étranger".
Joignez impérativement votre attestation d'assurance de RESPONSABILITE CIVILE à vos quatre exemplaires de convention.

Le circuit des signatures de la convention de stage

 
Soyez prévoyant : il faut environ trois semaines pour obtenir toutes les signatures.

Une fois que toutes les rubriques de la convention ont été correctement remplies, la convention doit être signée en quatre exemplaires autographes (chaque signature est de la main du signataire, ce ne sont pas des photocopies, les conventions signées n'ont pas été transmises par fichier attaché). 
  • L'étudiant fait d'abord signer le représentant de l'organisme d'accueil et apposer le cachet de l'entreprise, sur les quatre exemplaires,
    • Le représentant peut être le dirigeant de la structure, ou un responsable RH.
    • L'étudiant doit faire également signer le tuteur qui va assurer le suivi de son stage dans l'organisme d'accueil
  • L'étudiant signe ensuite les quatre exemplaires.
  • Il fait signer son enseignant-référent stage à l'Université :
    • dans le cas d'un stage OBLIGATOIRE,  il s'agit de l'enseignant responsable de son UE de licence, de son séminaire, de son mémoire de master
    • dans le cas d'un stage OPTIONNEL, il s'agit du responsable des stages optionnel dans le département
  • Il remet sans tarder les quatre exemplaires au secrétariat pédagogique de son département qui soumettra les documents à la signature du directeur du département (ou de son délégué) et qui le préviendra que ses conventions sont prêtes. Le cachet du département sera apposé sur les quatre exemplaires.
  • Il récupère dans son secrétariat deux exemplaires de la convention, une pour lui, une pour l'organisme d'accueil. (Le troisième exemplaire reste dans les archives du département, le quatrième est transmis par le département au BAIP/Bureau des stages)
  • Les stages du Ministère des Affaires Etrangères
    Le MEAE (Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères) offre des stages d'études aux étudiants.

mise à jour le 30 octobre 2017


Votre contact

Monsieur Valéry Le Bourdon, responsable du bureau des stages, est votre interlocuteur pour les stages en France ou à l'étranger

Attention : c’est votre Département qui signera vos conventions, pas le Bureau des Stages.   

Centre Censier - RDC - Porte 6A
stages@univ-paris3.fr
Tél: 01 45 87 41 55

Horaires du Bureau des stages 2017-2018:

  • Lundi : de 9h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30
  • Mardi : de  9h30 à 12h30
  • Mercredi : de 9h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30
  • Jeudi : 13h30 à 16h30
  • Vendredi :  9h30 à 12h30

Horaires exceptionnels d'accueil semaine du 30/10 au 03/11/2017
Lundi 30/10 : 09h30-12h30 / 13h30-16h30
Mardi 31/10 : 09h30-12h30 / 13h30-16h30

Réouverture du bureau le 6/11 à 09h30

Où trouver l'accès au formulaire de la convention à créer, aux avenants et aux annexes?

 

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