Le Bureau, qui nʼa pas dʼexistence légale au regard de lʼArrêté du 26 mai 2016, est une structure supplémentaire, légère et réactive, composée de la Directrice de lʼÉcole doctorale, des directeurs(trices) des différentes Unités de recherche et d’un-e représentant-e des doctorant-e-s.
Il se réunit à la demande, sa fonction étant de permettre un accès rapide et direct. Cʼest notamment lui qui établit une pré-sélection pour le Prix de thèse de la Sorbonne Nouvelle – publication offerte aux PSN, et qui répartit le montant des aides aux missions accordées aux doctorants à la suite dʼun appel, trois fois par an.