ED 122 >> La formation doctorale

Formation doctorale

Organisation des études


Les activités de recherche du (de la) doctorant-e sont supervisées  au quotidien par le(a) directeur(trice) de recherche. Mais comme pour tout projet, il est important de réaliser des bilans d'étape à intervalle régulier, afin de s'assurer de sa progression, revoir le calendrier, décider de nouvelles orientations, prendre du recul et préparer l'avenir. Ces points d'étape sont organisés sous la responsabilité du (de la) directeur(trice) de recherche et de l'école doctorale, tout au long de la durée de la thèse.
La durée de référence d’une thèse préparée à temps plein en formation initiale, soutenance incluse, est de 3 ans et jusqu’à 6 ans à temps partiel (doctorant-e ne bénéficiant pas d'une financement). L’inscription administrative est obligatoire en début de chaque année universitaire. A partir de l'inscription en 6ème année, il est demandé au(à la) doctorant-e de fournir la thèse en l’état.

Les suivi pédagogique

1/ Convention de formation
Une convention de formation doit être établie et signée par chaque doctorant-e. Cette convention mentionne le sujet de thèse et la spécialité du diplôme, le cas échéant les conditions de financement du doctorant, ainsi que les éléments suivants :
- Si le doctorat est mené à temps complet ou à temps partiel;
- Le calendrier prévisionnel du projet de recherche;
- Les modalités d'encadrement, de suivi de la formation, et d'avancement des recherches;
- Les conditions matérielles de réalisation du projet;
- Les modalités d'intégration dans l'unité de recherche;
- Le projet professionnel du (de la ) doctorant-e;
- Le parcours individuel de formation en lien avec le projet personnel;
- Les objectifs de valorisation des travaux de recherche
La convention de formation du doctorant prend en compte les autres conventions existantes. Elle peut être modifiée lors des réinscriptions par accord signé entre les parties.
L'établissement d'inscription est le garant de sa mise en oeuvre.

2/ Plan de formation individuel
Les doctorant-e-s élaborent au début de leur doctorat, un Plan de Formation Individuel (PFI) en concertation avec leur directeur(trice) de recherche et la direction de l'école doctorale. Ce plan de formation individuel doit être conçu en appui du projet de recherche et du projet professionnel. Il est modifiable tout au long du doctorat en accord avec le(a) directeur(trice) de recherche et le comité de suivi . Ce document est une annexe à la Convention de formation. 

3/ Portfolio
Le portfolio permet de mettre en lumière les qualités et compétences acquises pendant le doctorat. Le(la) doctorant-e consignera chaque année toutes les activités annexes en rapport avec sa thèse ainsi que la formation suivie. Le(la) doctorant-e devra transmettre chaque année au 30 juin le portfolio à son (sa) directeur(trice) de thèse.
Quelques mois avant la soutenance, le portfolio devra être transmis à Manuela Stieg pour recevoir l'attestation de validation de la formation doctorale.

4/ Comité de suivi
Comme préconisé par l'Arrêté sur la formation doctorale du 25 mai 2016, pour chaque doctorant.e un Comité de suivi individuel du(de la) doctorant-e (CSI) est organisé. Le CSI veille :
• à évaluer les conditions de travail, et non la qualité de la recherche (bien qu’une discussion de caractère plus scientifique puisse éventuellement avoir lieu),
• à résoudre les éventuels conflits, notamment ente le/la doctorant.e et son DR,
• au respect des délais de préparation de la thèse,
• à l’adéquation des activités de formation des doctorant.e.s,
• à la préparation à l’insertion professionnelle.

La composition du comité de suivi est proposée par le(a) directeur(trice) de recherche et validée par l'unité de recherche et l'école doctorale. Le CSI comprendra au moins deux personnalités scientifiques (dont une habilitée à diriger les recherches) et se réunira à partir de le fin de la deuxième année d’inscription du doctorant.

Le comité de suivi doit au minimum :
- transmettre son rapport au (à la) doctorant-e, au (à la) directeur(trice) de recherche, et à la responsable de la formation doctorale Manuela Stieg
- se prononcer sur la réinscirption du (de la) doctorant-e à partir de l'entrée en 3ème année de doctorat

Le(la) directeur(trice) de recherche ne participe pas au CSI).

La formation doctorale

Les études doctorales incluent, outre la préparation de la thèse, des séminaires de formation et des activités scientifiques. 

 L’ED 122 demande le suivi de 100 heures de formation doctorale durant le cursus :
- Séminaires de l’ED 122
- Séminaires d’unité de recherche
- Séminaires doctoraux d’autres ED de l’université
- Séminaires doctoraux d’autres établissements (EHESS, Collège de France, etc.)
- Séminaires méthodologique (DBU, etc.)
- Participation à une manifestation scientifique (colloque, journée d’études, conférence, etc.)

Toutes les activités relatives à la formation doctorale sont recensées chaque année par le doctorant dans son portfolio. 

Stage en entreprise, association,...

 

Selon le cadre légal, conformément à l'article D 124-2 du Code de l'Educationil n'est pas possible d'effectuer un stage en entreprise dans le cadre du doctorat car il faut un volume horaire pédagogique de 200 heures par an dans le cursus pour pouvoir bénéficier d'une convention de stage. Cette décision est plutôt problématique et incompréhensible pour nombre d'entre de doctorant-e-s. Il ne s'agit nullement d'une décision de l'ED ou de l'université, c'est la loi (et on ne peut y déroger) et en doctorat, il n'y a aucune formation pédagogique qui atteigne les 200h par an.

Une solution alternative peut être envisagée, il s'agit d'une Convention d'Accueil [DOC - 48 Ko]  qui doit être signée entre l'entreprise/association, etc. et l'université. Attention, la mise en place d'une convention d'accueil, ne permet aucune rémunération pour le(a) doctorant-e. Si vous envisagez cette solution, merci de bien vouloir vous y prendre très en amont (au moins 3 semaines avant le début de votre séjour d'accueil).
Tous les documents devront être en règle et signés bien avant la date de début de l'accueil au sein de l'entreprise/association, etc. Toute demande de signature auprès de la direction de l'ED alors que le séjour d'accueil a déjà débuté sera automatiquement refusée.

 


mise à jour le 21 juin 2021


Texte officel relatif au doctorat

Contact

Manuela Stieg
Maison de la recherche, Bureau A010
4 rue des Irlandais, 75005 Paris
Accueil du public :
Lundi
 et Mardi: 9h- 2h  14h-16h 
Jeudi : 9h-12h  14h -16h
Téléphone : 01.87.27.29.39
manuela.stieg@sorbonne-nouvelle.fr