El equipo Welcome Desk atiende a los estudiantes desde el lunes 20 de septiembre y hasta el fin del año lectivo en el vestíbulo del campus Censier.
El Welcome Desk está íntegramente compuesto de estudiantes internacionales que pueden contestar a todas las preguntas en francés, inglés, español, italiano, ruso, mandarín y kazajo.
El equipo del Welcome Desk les acompaña sin cita previa a lo largo del año universitario para sus trámites administrativos relativos a los visados y permisos de residencia, a la búsqueda de alojamiento, a la afiliación al Seguro Social y a trámites sanitarios, así como a su integración a la universidad Sorbonne Nouvelle.