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Retrait des diplômes

Le bureau des diplômes a quitté le centre Censier !
Pour raisons administratives le bureau est fermé au public depuis le 9 juin 2022.
Réouverture au public en septembre 2022
Les demandes devront êtyre effectuées uniquement par voie postale.



ATTENTION


Aucune attestation de réussite pour un diplôme obtenu au terme de l'année 2021-2022 ne peut être délivrée en l'absence de transmission des procès verbaux de délibération de jury.
Si aucune indication : non disponible


Les relevés de notes pour toute la période comprise entre l'année 2000 et l'année en cours  doivent être demandés  exclusivement  à votre département pédagogique
 
Le site sera  actualisé et les disponibilités des diplômes obtenus à la fin de l'année universitaire 2021-2022 indiquées au fur et à mesure.
Si aucune indication ne figure dans un tableau = non disponible.

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  • ►Les diplômes des années antérieures ( = de l'année 2000/2001 à 2019/2020) sont réputés être disponibles (attention à être en règle avec la JDC) et ne figurent plus sur ces tableaux.
  • Aucun diplôme n'est dématérialisé : un diplôme est un document officiel de type parchemin, filigrané et apostillé.
  • Les modalités pratiques pour le retrait d'un diplôme de doctorat ou d'une HDR, non référencés dans les tableaux, sont identiques aux modalités pratiques des autres niveaux.   Exception :  les doctorats et HDR obtenus avant 2006 sont à retirer auprès de la Maison de la Recherche.
     
  • Pour une demande de duplicata de diplôme,  suite à une perte/destruction de celui-ci, la procédure est identique mais requiert de joindre à l'ensemble des pièces une déclaration sur l'honneur de perte (datée signée établie sur papier libre).

  • Si vous souhaitez faire certifier conformes vos documents : vous devez accompagner votre demande des copies numériques des documents à certifier conformes. Assurez-vous que vos copies numériques sont complètes et, s'il s'agit d'un diplôme qu'il est bien signé.
     
Les diplômes  pour l'année 2021- 2022 ne peuvent être encore délivrés,  et sont dans l'attente de la réception des procès verbaux de délibération de jurys,  transmis exclusivement par les départements pédagogiques (datre prévisionelle septembre 2022)

Pour les diplômes obtenus en 2021-2022 :

AVANT DE FAIRE VOTRE DEMANDE  consultez les tableaux en fin de page en cliquant sur le lien qui vous concerne afin de savoir si celui-ci est disponible.
  • Rappel : La disponibilité des diplômes (DEUG, Licence, Maîtrise et Master) et des attestations de réussite 2021-2022  ne peut être effective qu'après réception des procès verbaux de délibération de jurys transmis par les départements.


A NOTER  : Pour tous les diplômes antérieurs à l'année universitaire 2000-2001 (période 1971 à 99-2000),  le retrait sur place n'est pas possible. Vous devrez obligatoirement nous faire parvenir le formulaire [DOCX - 64 Ko] et une enveloppe A4 cartonnée et timbrée (tarif lettre recommandée) ainsi qu'une copie de votre  pièce d'identité.
Les demandes de relevés de notes de 1971 à 1998 relèvent de la même procédure ; toutefois il ne pourra être délivrée à chacun.e qu'une situation universitaire sous format PDF non modifiable  issue des archives universitaires retraçant inscription administrative et pour autant que faire se peut tout ou partie des UV validées.   (fournir pour ceux-ci simplement une enveloppe simple non cartonnée )

La vérification de l'admission au(x) diplome(s) demandé(s)  sur les listes rectorales étant nécessaire, les diplômes vous seront envoyés sous 20 jours ouvrés.
Mail de contact pour cette procédure très spécifique : diplomes@sorbonne-nouvelle.fr


►RAPPEL :  Les attestations de réussite (une attestation de réussite n'étant pas le parchemin du diplôme) et les relevés de notes postérieurs à l'année 2000 sont à demander strictement au secrétariat de votre département et non au bureau des diplômes .

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  • Pour retirer votre diplôme, trois possibilités :

  • Sur place  (Campus Nation ) à compter de septembre 2022 avec rendez-vous pris auprès de la  gestionnaire du bureau des diplômes Madame Moukassa  à cette adresse : prise de rendez vous scolarité bureau des diplômes   (dans le menu déroulant choisissez la prestation :  0721)
Il vous faudra vous présenter muni.e impérativement de votre pièce d'identité ou de votre carte d'étudiant(e).

  • Sur présentation d'une procuration donnée à un tiers de confiance  : si une autre personne que vous procède au retrait, vous devrez lui remettre une procuration (écrite sur papier libre ou via un PDFimprimé avec signature)  précisant votre identité, l'identité de la personne désignée, le diplôme, la spécialité et l'année d'obtention, ainsi qu'une photocopie de votre carte d'identité. La personne désignée devra se présenter, après avoir pris rendez-vous sur ce lien prise de rendez vous scolarité bureau des diplômes, munie de ces deux documents et de sa pièce d'identité pour pouvoir récupérer votre (vos) diplôme(s).
  • Par courrier postal : Si vous souhaitez le recevoir par courrier, il suffit de nous adresser un courrier auquel sera joint le formulaire [DOCX - 64 Ko] téléchargé  et dûment complété ( ou recopié à la main  si vous n'avez pas d'imprimante) , une photocopie de votre pièce d'identité, une enveloppe cartonnée (ou rigidifiée)  A4 libellée à votre adresse et timbrée pour un envoi en France (poids : 99 grammes ; ce poids permet de joindre jusqu'à 3 diplômes).
  • Si vous souhaitez un envoi en recommandé avec accusé de réception l'affranchissement sera pour un poids de 99 grammes.
    Pour l'étranger, l'enveloppe A4 devra être libellée par vos soins à l'adresse du/de la destinataire et affranchie si possible au tarif international recommandé. Mail de contact :  splendeur.moukassa@sorbonne-nouvelle.fr
Votre diplôme vous sera en ce cas transmis sous réserve que celui-ci soit disponible.
Délai moyen : 15 jours ouvrés.

A noter : Les demandes transmises uniquement par mail ont un délai moyen de traitement de 20 jours jours ouvrés.
Une pièce d'identité doit impérativement être jointe au message.
 
ATTENTION !
  • ►Dans tous les cas, vous devez vous assurer impérativement que vous êtes bien en règle en ce qui concerne la journée Défense et Citoyenneté  et la Bibliothèque Universitaire. C'est une obligation légale : dans le cas contraire, vous ne pourrez retier votre diplôme ni obtenir d'attestation de réussite.

  • ►Pour tout Diplôme Universitaire (D.U. ) antérieurs à l'année 2021-2022, il vous faut vous adresser à votre département afin qu'il vous soit délivré. 
Information sur la spécificité des DU : c'est un Diplôme d'Université et non un diplôme d'Etat, comme le sont  la Licence le Master ou le Doctorat.
Les D.U.  de 2019-2020 et 2020-2021
, suite à la demande des départements, demeurent délivrés par ces derniers et non le bureau des diplômes.
 
  • Votre diplôme est-il prêt ?

 
La délivrance d'un diplôme s'effectue sous l'autorité d'un jury. Pour les années universitaires précédentes, nous en avons archivé toutes les délibérations.
 
Pour l'année universitaire 2021-2022 la transmission de ces délibérations va s'étaler dans le temps, entre le 1er juin et le 1 juillet pour la session 1.
Les  liens ci-dessous ne concernent que l'année 2020-2021 :
 
 
  1. Master MEEF : procès verbaux de délibération transmis par l'INSPE

UFR Arts et Médias :


UFR Langues, Littératures, Cultures et Sociétés Etrangères (LLCSE) 

 
UFR Littérature, Linguistique et Didactique (LLD

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  • Diplômes de l'ESIT :
  • Diplômes de l'IHEAL : M1 et M2 Sciences sociales de l'Amérique Latine et  Master Métiers de la coopération et du développement en AM:
  • Master 2 LAGLOBE :

mise à jour le 22 juillet 2022


Contact


Gestionnaire : Madame Splendeur Moukassa
Téléphone : 01 45 87 79 22
mail :
splendeur.moukassa@sorbonne-nouvelle.fr

diplomes@sorbonne-nouvelle.fr  : mail uniquement pour les demandes concernant les formations antérieures à 2000 et les authentifications

Coordonnées postales


Université Sorbonne Nouvelle
Bureau des diplômes - D206
8 avenue de Saint-Mandé
CS 93105
75591 PARIS CEDEX 12


accueil du public : du lundi au vendredi
de 9h15 à 12h50 et de 14h00 à 16h40
(Bâtiment D - 2e étage Porte 206)