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Retrait des diplômes

                                                      Accueil du public 

Accueil du public sans rendez-vous du lundi au vendredi 10h-12h et 14h-17h à l'exception du mercredi après-midi au bureau C412, bâtiment C 4ème étage, 8 avenue de saint mandé, 75012 paris.

Le bureau des diplômes sera exceptionnellement fermé au public aux dates suivantes : du 21 décembre au 6 janvier 2025. Merci de votre compréhension.

Tous les derniers mercredis du mois le service des diplômes ouvre à 11h30 (et non 10h) pour réunion de service, merci de votre compréhension. 

 
                               Relevé de notes et attestation de réussite

Relevés notes et attestations réussite pour la période septembre 1999 à nos jours : les relevés de notes et attestations de réussite sont délivrés uniquement par votre département pédagogique.


                      Avant de retirer votre diplôme  :  préparer votre venue


La présentation d'une pièce d'identité officielle (ou de la carte d'étudiant pour l'université) en version non dématérialisée est obligatoire pour le retrait d'un diplôme, ce dernier n'étant communicable qu'à l'intéressé.e. Le retrait par procuration est posssible et détaillé plus loin.
 
  1. pas de PDF ni de version dématérialisée des diplômes : les diplômes sont des documents édités uniquement sur un imprimé officiel spécifique normalisé, sécurisé, exclusivement commandé à l’Imprimerie nationale et apostillés. Il vous faudra le signer.
  2. les diplômes sont délivrés à la demande, sans date limite. Aucun envoi de diplôme en fin d'année n'est automatique.
  3. assurez-vous d'être en règle en ce qui concerne la bibliothèque universitaire ainsi que les obligations légales relatives à la JDC (journée défense et citoyenneté) : l'absence d'enregistrement de ce document dans votre dossier universitaire est bloquante pour l'édition du diplôme.


                                                          Diplômes

 
Les jurys de fin d'année sont actuellement en cours, aucun diplôme ne pourra être délivré tant que le procès-verbal de délibération de jury - document juridique interne transmis au bureau des diplômes par votre département - ne nous sera pas transmis par votre département, seul service habilité en conséquence à vous renseigner actuellement sur la date de disponibilité à venir de votre diplôme .

►Un procès-verbal de délibération de jury n'est ni le procès-verbal de soutenance de mémoire de master délivré par votre enseignant, ni l'attestation de réussite de l'année, ni le relevé de notes disponible sur votre espace numérique de travail.

Nous vous remercions de noter que le bureau des diplômes ne peut délivrer que les diplômes disponibles une fois le nécessaire effectué en amont par votre département concernant la transmission du procès-verbal de délibération de jury attendu.

Il est conseillé de vérifier le disponibilité du diplôme souhaité avant de vous déplacer en nous contactant préalablement par mail (laurence.vallage@sorbonne-nouvelle.fr) ou par téléphone (01 45 87 79 22) en communiquant votre numéro étudiant  - et non INE - présent sur votre carte d'étudiant ou vos relevés de notes.
 
 
I. Modalités de retrait des diplômes obtenus entre  juillet 2000 et maintenant .

Vous souhaitez retirer un diplôme de  Licence, Master, Doctorat et/ou  HDR, un diplôme intermédiaire de DEUG et/ou Maîtrise, ou un Diplôme d'Universite (D.U )

A noter : les doctorats et HDR obtenus avant août 2006 - ou la délivrance de leur duplicata - sont à retirer auprès de la maison de la recherche - les DU (diplômes d'université spécifiques à chaque établissement) obtenus avant juin 2022 demeurent délivrés par les départements et non par le bureau des diplômes.


►  3 possibilités de retrait :

  • 1. sur place sans rendez-vous au campus nation (bureau C412 bâtiment C 4ème étage 8 avenue de saint-mandé 75012 paris - métro nation ou picpus) aux horaires d'ouverture : 10h-12h ou 14h-17h tous les jours à l'exception du mercredi après-midi. Veillez à vous munir impérativement d'une pièce d'identité, ou à défaut de votre carte étudiant, en version non dématérialisée, les diplômes n'étant communicables qu’aux intéressé.es (hors procuration dont les modalités sont  précisées plus loin).

  • 2. sur place par procuration : le tiers de confiance que vous avez mandaté est invité à se présenter au bureau des diplômes (bureau C412 bâtiment C 4ème étage 8 avenue de saint-mandé 75012 paris - métro nation ou picpus) durant les horaires d'ouverture muni des 3 documents suivants en version imprimée :
  • a) procuration (sur papier libre) précisant votre identité, l'identité de la personne désignée, le diplôme, la spécialité et l'année d'obtention
  • b) photocopie de votre pièce d'identité ou carte étudiant
  • c) présentation non dématérialisée de la pièce d'identité de la personne à qui vous avez donné procuration.

  • 3. par courrier postal à l'adresse suivante : service des diplômes université sorbonne nouvelle 8 avenue de saint-mandé 75012 paris. Le diplôme sera transmis sous réserve de sa disponibilité. Les documents requis sont les suivants :
  • a) formulaire [DOCX - 61 Ko] téléchargé et complété (ou recopié à la main si vous ne disposez pas d'une imprimante)
  • b) photocopie de votre pièce d'identité ou carte étudiant
  • c) enveloppe A4 cartonnée (ou rigidifiée) libellée à votre adresse et affranchie au tarif en vigueur pour un envoi en France (poids 100 grammes). Par défaut l'envoi s'effectue en envoi simple. Si vous souhaitez en envoi en recommandé avec accusé de réception, prévoir un affranchissement pour un poids de 100 grammes. Pour l'étranger l'enveloppe A4 devra être libellée par vos soins à l'adresse du destinataire et affranchie si possible au tarif international recommandé (via le site de la poste possiblement)
 

►  Délivrance de duplicata : pour une demande de duplicata de diplôme, suite à perte/vol/destruction de celui-ci, sont requis sur place (bureau C412 bâtiment C 4ème étage service des diplômes université sorbonne nouvelle 8 avenue de saint-mandé 75012 paris) ou par courrier (service des diplômes université sorbonne nouvelle 8 avenue de saint-mandé 75012 paris) les documents suivants :
  • a) formulaire [DOCX - 68 Ko] téléchargé et complété (ou recopié à la main  si vous n'avez pas d'imprimante)
  • b) copie de votre pièce d'identité
  • c) déclaration sur l'honneur de perte/vol/destruction (en fonction du cas de figure) sur papier libre datée et signée
  • d) si la demande s'effectue par courrier joindre une enveloppe A4 cartonnée (ou rigidifiée) libellée à votre adresse et affranchie au tarif en vigueur
 
 
II. Authentification ou certification conforme de diplômes

Si vous souhaitez faire certifier conformes vos documents vous devez transmettre au bureau des diplômes les copies, en version numériques ou en photocopie, des documents à faire certifier. Les originaux restent en votre possession.

 
III. Modalités de retrait des diplômes obtenus avant juin 2000

Vous devez obligatoirement envoyer une demande par courrier postal avec les documents suivants :
  • a) enveloppe A4 cartonnée (ou rigidifiée) libellée à votre adresse et affranchie au tarif en vigueur
  • b) formulaire [DOCX - 61 Ko] téléchargé et complété (ou recopié à la main  si vous n'avez pas d'imprimante)
  • c) copie de votre pièce d'identité
  • d) copie de tout document de l'époque qui serait encore en votre possession (relevé de notes, attestation de réussite, procès-verbal de soutenance, certificat, etc...)

Délai : plusieurs semaines. La vérification de l'admission, répertoriée sur les listes rectorales archivées,  est nécessaire. 

NB : n'existe aucun relevé de notes ni attestation de réussite correspondant à cette période. Ne pourra être délivrée, pour les étudiants dont les notes ont été obtenues entre 1988 et 1998, qu'une situation universitaire sous format pdf non modifiable issue des archives retraçant l'inscription administrative et tout ou partie des unités de valeur validées.

Votre diplôme de l'année est-il prêt ?





  • La délivrance d'un diplôme s'effectue sous l'autorité d'un jury. Pour les années universitaires précédentes, nous en avons archivé toutes les délibérations.

  • Pour cette année la transmission des délibérations va s'étaler dans le temps entre juillet et novembre. Les diplômes ne sont de ce fait pas encore tous disponibles.
     
  • Master MEEF : indisponibles (en attente de leurs transmissions par l'INSPE)
 


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  • Diplômes de l'ESIT : en Master seuls les diplômes de M2 sont édités
  • Diplômes de l'IHEAL : Maîtrise et Master sciences sociales de l'Amérique latine et  Master métiers de la coopération et du développement en Amérique latine : disponible
  • Master 2 LAGLOBE : disponible
 

mise à jour le 6 décembre 2024

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Vous trouverez des explications et de l'aide sur cette page.

Renseignements

DEVU - Service Scolarité et Gestion des Formations
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