Accueil >> Recherche >> Le doctorat

Mobilité des doctorants et aides financières des ED

Ces informations s’adressent aux doctorant.e.s qui sont amené.e.s, dans le cadre de leurs recherches, à réaliser un travail de terrain, et/ou des recherches en archives et/ou à participer à des colloques en France ou à l’étranger.
Que vous demandiez ou non un financement à l’Ecole doctorale (voir plus bas), les démarches à effectuer dépendent de votre statut.


Si vous êtes doctorant.e contractuel.le (salarié.e de l’université Sorbonne Nouvelle) :

-vous serez considéré.e comme un agent en mission. De ce fait vous devrez remplir et signer, au moins 3 semaines avant votre départ, un ordre de mission [PDF - 140 Ko]. Vous le transmettrez ensuite, avec votre RIB (si vous obtenez un financement de l’ED), à Sylvie Long à travers l’adresse institutionnelle de votre ED (edXYZ@sorbonne-nouvelle.fr).

- À votre retour, si vous avez obtenu un financement de l’Ecole doctorale, vous enverrez à l’ED un état des frais engagés [XLSM - 51 Ko], accompagné des justificatifs nécessaires, ainsi qu’un court rapport (1 à 2 pages maximum) explicitant l’apport de ce déplacement pour votre recherche et l’utilisation des crédits alloués.


Si vous n’avez pas de contrat doctoral avec la Sorbonne Nouvelle :

- vous devrez envoyer à Sylvie Long, à travers l’adresse institutionnelle de votre ED (edXYZ@sorbonne-nouvelle.fr) un Certificat Administratif [DOCX - 110 Ko] rempli avec votre nom, les dates et la destination de votre voyage. Ce document sera ensuite signé par le Fonctionnaire Sécurité Défense de l’université (F.S.D.) et garantira votre couverture par l’assurance de l’établissement. Cela est nécessaire que vous ayez ou non un financement de l’ED pour votre déplacement.

- si vous obtenez un financement de l’Ecole doctorale, celui-ci vous sera versé sous la forme d’une subvention. Avant votre départ, vous devrez donc envoyer à l’ED votre RIB.

- À votre retour, si vous avez obtenu un financement de l’Ecole doctorale, vous enverrez à l’ED un état des frais engagés [XLSM - 51 Ko], accompagné des justificatifs nécessaires, ainsi qu’un court rapport (1 à 2 pages maximum) explicitant l’apport de ce déplacement pour votre recherche et l’utilisation des crédits alloués.



Appels à financement des mobilités des ED : calendrier et modalités


Les Ecoles doctorales de la Sorbonne Nouvelle lancent, trois fois par an, des appels à candidatures visant à financer la mobilité nationale et internationale des doctorant.e.s. Les candidatures doivent être déposées à travers le formulaire en ligne sur la plateforme MoveOn.

Pour l'année 2021-2022, le calendrier des appels à financement de missions est le suivant :
    •    1er appel : pour des missions entre le 1er janvier 2022 et le 15 avril 2022
    date limite de candidature : 05 janvier 2022

    •    2e appel :
    pour des missions entre le 15 avril 2022 et le 16 septembre 2022
    date limite de candidature : 04 avril 2022

    •    3e appel :
    pour des missions entre le 16 septembre 2022 et le 31 décembre 2022
    date limite de candidature : 9 septembre 2022

Les doctorant.e.s sollicitant une aide financière pour une mobilité de recherche (enquêtes de terrain, dépouillement d’archives, participation à colloque avec communication) sont tenu.e.s - sauf dans l’ED 625 MAGIIE - de demander une aide également à leur Unité de recherche de rattachement.
Une fois l'appel d'aide aux missions clos, la commission de l'École Doctorale étudie toutes les demandes qui lui sont parvenues. Sylvie Long vous avertit par mail de la décision prise par la commission de l'École Doctorale sur le montant de la somme attribuée, en vous demandant les documents nécessaires. La décision de la commission de l'ED est souveraine.

Tous les champs du formulaire de candidature doivent être remplis de la manière la plus précise possible, et notamment :
- dates : indiquer des dates envisageables, même si provisoires ;
- budget prévisionnel : indiquer les montants et les objets des dépenses spécifiquement liées à la mission (ex. billets d’avion, frais de participation à un colloque, logement, etc.). Les frais de nourriture ne sont pas pris en charge.
- justification de la mission : détailler la raison de la mission. Il ne s’agit pas de présenter son projet de recherche, mais de montrer l’utilité de cette mobilité en relation avec votre thèse.

Les doctorant.e.s non financé.e.s, ainsi que ceux/celles n’ayant jamais bénéficié d’une aide à mobilité, seront prioritaires.
Les doctorant.e.s présentant plus d’une demande par an ne seront pas prioritaires.
On considère que le lieu de départ des mobilités est Paris, votre résidence administrative.

Si vous demandez un financement pour une mobilité longue (plus de 4 semaines) à l’étranger, le financement de l’ED pourra être complété par une subvention de la Direction des Affaires Internationales (DAI). Dans ce cas, vous en serez informé.e par la DAI et l’ensemble du financement sera versé par l’Ecole doctorale.



IMPORTANT! A lire concernant les mobilités internationales et la crise sanitaire


Les doctorant.e.s recevant un avis favorable par le F.S.D. pour leur mobilité dans les pays « à risque » doivent s'inscrire sur le site Ariane du Ministère des Affaires Etrangères avant leur départ :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/actualites-du-ministere/article/vous-partez-en-voyage-inscrivez-vous-sur-ariane


Les doctorant.e.s souhaitant se déplacer à l'étranger doivent consulter le site du Ministère des Affaires Etrangères pour connaître la situation sanitaire dans le pays dans lequel ils/elles se rendent :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/


NB : Si un.e doctorant.e décide de se rendre sur le lieu de sa mission sans l'accord préalable du F.D.S. de l'université (Certificat administratif, voir ci-dessus), la responsabilité seule du/de la doctorant.e sera engagée, et l'université déclinera toute responsabilité sur les conséquences du voyage. L'école doctorale compte donc sur la totale coopération de ses doctorant.e.s face à cette situation inhabituelle afin de suivre et d'appliquer rigoureusement ces règles.

mise à jour le 18 novembre 2021