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Méthodologie du rapport d'aptitude professionnelle pour les N+1

Public : Encadrant N+1 ou responsable hiérarchique susceptible de produire un rapport d'aptitude pour leurs agents.

Les conditions de réussite :
Pour que la formation soit efficiente, les participants doivent produire au moins un exemple concret de rapport d'aptitude fictif ou inspiré de la réalité. Cet exercice conçu à l'issue de la formation en présentiel et jusqu'à la date butoir de remise à distance permettra d'optimiser la progression pédagogique.
Les participants sont invités à échanger par mail avec le formateur de façon à réajuster leur production. Chacun des participants pourra prétendre jusqu'à 2 envois maximum par candidat qui seront corrigés à distance avec des recommandations personnalisées.

Objectif de formation :
  • Identifier la fonction du rapport d'aptitude
  • Compendre les attentes en terme de fond et de forme
  • Identifier les conditions de réussite et les pièges à éviter
  • S'entrainer à la production d'un rapport d'aptitude

Eléments de contenu :
  • Contexte de l'administration
  • Définition du rapport d'aptitude : un acte managérial
  • Les objectifs du rapport d'aptitude
  • Les BAP et l'emploi référence
  • La méthodologie du rapport d'aptitude
  • La posture du responsable hiérarchique
  • Les bonnes pratiques : un travail de réflexion et d'anticipation
  • La gestion argumentaire et la forme rédactionnelle
  • Présentation et contenu des 4 rubriques
  • La rédaction et les règles de lisibilité
  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Le rapport d'aptitude et le rapport d'activité
  • La place et le rôle des organigrammes
Il s'agira aussi de permettre aux participants d'exprimer les difficultés rencontrées et de mettre en commun, tout en identifiant les bonnes pratiques (identification des compétences, aptitudes, travail de reformulation...).

Méthodes :

  • Méthode active impliquant la participation active de chacun
  • Apports théoriques
  • Cas concrets d'illustration
Le suivi individuel par mail se fera sous la forme d'un accompagnement individuel des stagiaires (relecture, correction, conseils). Chaque participant pourra prétendre à 3 envois maximum à soumettre à la correction.
Le suivi à distance débutera bien entendu à la suite du 9 janvier aprés la méthodologie, il sera suivi en premier lieu, de la programmation des entretiens téléphoniques avec les agents (rendez vous d'un commun accord selon les disponibilités de l'agent et du formateur) et s'achèvera la veille de la date de remise des dossiers en interne (date à définir ultérieurement)



Dates : vendredi 17 janvier 2025

Horaires : 14h à 17h

Durée totale : 3h

Lieu : en distanciel

mise à jour le 13 janvier 2025

Renseignements

Direction des ressources humaines

Référent formation


Service Développement des compétences

Mail : formation-personnels@sorbonne-nouvelle.fr

Tél : 01 87 86 12 27 / 01 87 86 12 25

Procédure d'inscription

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