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Méthodologie de la lettre administrative

Objectifs pédagogiques :

  • Connaitre les différentes formes de lettre en concours (lettre en forme administrative et lettre en forme personnelle).
  • Développer une méthodologie pour se préparer à l'épreuve de concours.
  • S'approprier les règles de visibilité de l'écrit administratif, savoir appliquer les normes administratives pour la lettre de concours.
  • Développer une rédaction claire, concise, synthétique adaptée à la lettre.
  • Se projeter dans la mise en situation de l'adjoint administratif.

Programme de formation


Présentation / Spécificité / Caractéristiques de l'épreuve

  • Attentes du jury et critères d'évaluation.
  • Les différences entre la lettre en forme personnelle ou administrative.
  • Les différentes normes de présentation des textes (timbre, suscription, objet, références, signature).

La méthodologie de la lettre

  • Analyse du sujet -repérage des mots clés- comprendre la demande.
  • Survol du dossier -identifier la composition du dossier- repérer les documents pivots.
  • Exploitation des documents / repérage / écrémage - identification des idées clés - prise de notes avec reformulation sur brouillon et géolocalisation des idées.
  • Elaboration du plan détaillé, hiérarchisation logique des idées, construction des paragraphes cohérents.
  • Rédaction de la lettre, concision, lisibilité de l'écriture, rédaction synthétique et claire.
  • Gestion des normes administratives, présentation visuelle, relecture.

Les différents plans de la lettre

  • Les plans types dans l'épreuve de lettre administrative (thématique, SPRI, analytique...).
  • L'élaboration du plan détaillé (phrase d'accroche, introduction, développement, conclusion).
  • La hiérarchisation des idées (la progression des idées).

Les normes de présentation académique

  • Appliquer les règles de lisibilité : présentation visuelle, paragraphes, phrases courtes, concise, précise.
  • Utiliser un vocabulaire administratif adapté au destinataire.
  • Se projeter dans la fonction de l'adjoint administratif.

Devoir sur table inspiré d'une annale de concours avec correction individuelle et remise d'un corrigé.



Méthdes pédagogiques



Les méthodes utilisées font appel à la participation active des participants. Ces méthodes reposent sur des :
  • Apports de méthodes et d'outils pour la méthodologie de la lettre en concours.
  • Echanges avec le groupe.
  • Exercices d'annales de concours (lettre en forme personnelle et administrative).
  • Devoir sur table en situation réelle avec correction individuelle et remise de corrigé.
Evaluation de la formation

Afin d'évaluer si la formation a répondu aux attentes des participants, une grille d'évaluation sera remise aux stagiaires à l'issue de la formation. Le responsable de formation pourra s'il le souhaite faire l'évaluation et la clôture de formation.

Lieu : Université Sorbonne Nouvelle - Paris3 Site de la Sorbonne - salle F037 - Accès au 46 rue Saint-Jacques -  3ème étage (à gauche en sortant de l'ascenseur)

Dates de la formation :
- 05 mars, 06 mars 2018 (2 jours)
- 13 mars 2018 : épreuve blanche sur table
- 28 mars 2018 (correction de l'épreuve blanche de la lettre administrative)

Horaires :
9h30-12h30 et 14h00-17h00
 

mise à jour le 29 septembre 2017


Référent formation


Fatimata DIACKO

01 40 46 29 10
formation-personnels@univ-paris3.fr