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Méthodologie de la lettre administrative

Public

Candidats à un concours (interne) d'adjoint administratif cat C

Cette formation de 2 jours + 1 avec production des candidats d'un devoir sur table en situation réelle - ce devoir fera l'objet d'une correction individuelle à partir d'une grille d'évaluation et d'une correction dirigée le jour 3, il sera remis un corrigé à chaque candidat.

Objectifs pédagogiques :

  • Connaitre les différentes formes de lettre en concours (lettre en forme administrative et lettre en forme personnelle).
  • Développer les bonnes pratiques de la lettre en concours.
  • Développer une méthodologie pour se préparer à l'épreuve de concours.
  • S'approprier les règles de visibilité de l'écrit administratif, savoir appliquer les normes administratives pour la lettre de concours.
  • Développer une rédaction claire, concise, synthétique adaptée à la lettre.
  • Se projeter dans la mise en situation de l'adjoint administratif.

Programme de formation

Présentation / Spécificité / Caractéristiques de l'épreuve

  • Attentes du jury et critères d'évaluation.
  • Les différences entre la lettre en forme personnelle ou administrative.
  • Les différentes normes de présentation des textes (timbre, suscription, objet, références, signature).

La méthodologie de la lettre

  • Analyse du sujet -repérage des mots clés- comprendre la demande.
  • Survol du dossier -identifier la composition du dossier- repérer les documents pivots.
  • Exploitation des documents / repérage / écrémage - identification des idées clés - prise de notes avec reformulation sur brouillon et géolocalisation des idées.
  • Elaboration du plan détaillé, hiérarchisation logique des idées, construction des paragraphes cohérents.
  • Rédaction de la lettre, concision, lisibilité de l'écriture, rédaction synthétique et claire.
  • Gestion des normes administratives, présentation visuelle, relecture.

Les différents plans de la lettre

  • Les plans types dans l'épreuve de lettre administrative (thématique, SPRI, analytique...).
  • L'élaboration du plan détaillé (phrase d'accroche, introduction, développement, conclusion).
  • La hiérarchisation des idées (la progression des idées).

Les normes de présentation académique

  • Appliquer les règles de lisibilité : présentation visuelle, paragraphes, phrases courtes, concise, précise.
  • Utiliser un vocabulaire administratif adapté au destinataire.
  • Se projeter dans la fonction de l'adjoint administratif.

Devoir sur table inspiré d'une annale de concours avec correction individuelle et remise d'un corrigé - Jour 3


Méthodes pédagogiques



Les méthodes utilisées font appel à la participation active des participants. Ces méthodes reposent sur des :
  • Apports de méthodes et d'outils pour la méthodologie de la lettre en concours.
  • Echanges avec le groupe.
  • Exercices d'annales de concours (lettre en forme personnelle et administrative).
  • Devoir sur table en situation réelle avec correction individuelle et remise de corrigé.

Lieu : Université Sorbonne Nouvelle - Paris3 Site de la Sorbonne - Salle de la formation F037 - Accès au 46 rue Saint-Jacques -  3ème étage (à gauche en sortant de l'ascenseur)

Intervenant : AGOSTINO FORMATION

Dates de la formation : Durée de la formation 3,5 jours

- 24 et 25 février 2020 (2 jours) de 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h
- 3 mars 2020 : Epreuve blanche sur table 10h à 11h30
- 17 mars 2020 : Correction de l'épreuve blanche de la lettre administrative

Date limite d'inscription : 13/02/2020

mise à jour le 9 octobre 2019