Lors de votre inscription dans votre diplôme international ou au plus tard un semestre avant votre mobilité, vous devez valider avec votre coordinateur de diplôme votre séjour à l’étranger. Votre coordinateur doit ensuite vous nommer auprès de la Direction des Affaires Internationales (DAI) qui gèrera votre inscription administrative auprès de votre université d’accueil.
 

Pour vous inscrire et compléter votre dossier d'inscription, vous devrez remplir un formulaire qui vous sera envoyé par la DAI et le retourner par courriel, dans les meilleurs délais, à l’adresse diplomes.internationaux@sorbonne-nouvelle.fr. Ce formulaire doit être accompagné de la copie de votre carte d'identité ou passeport, d'une photo d'identité et de votre certificat de scolarité de l’année de mobilité.

N.B : Si vous n’avez pas encore le certificat de scolarité de votre année de mobilité, joignez celui de l’année en cours. Vous régulariserez votre situation en juillet-août, après votre inscription administrative à la Sorbonne Nouvelle.
 

Votre inscription dans l’université partenaire se fait en trois étapes :
 

► Nomination : Après transmission de votre formulaire à la DAI de la Sorbonne Nouvelle, cette dernière procède à votre nomination auprès de l'université dans laquelle vous avez été retenu.e.

► Inscription : A réception de votre nomination, l'université partenaire vous contacte et vous indique la marche à suivre pour effectuer votre inscription dans leur établissement. Il est impératif de respecter les dates limites et de transmettre les documents demandés.

► Acceptation : L’université partenaire vous communique votre acceptation définitive une fois votre inscription réalisée.
 

Anticipez les délais administratifs liés aux aspects pratiques de votre mobilité tels que recherche de logement, conditions d'entrée dans le pays de mobilité, etc. Un séjour à l’étranger s’accompagne toujours de diverses démarches administratives qui ne se limitent pas à celles effectuées auprès de votre université d’origine ou d’accueil. Contactez l'université partenaire pour bénéficier de leurs conseils sur ces sujets.
 

Lorsque vous partez en mobilité, vous devez souscrire une couverture santé. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site Service Public : Santé, protection sociale à l'étranger.

Dans le cas d’une mobilité Erasmus+, vous devrez obtenir la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM). Vous devrez envoyer une copie recto-verso de votre CEAM à l'adresse diplomes-internationaux@sorbonne-nouvelle.fr en même temps que votre Contrat de mobilité (étape suivante).
 

Votre gestionnaire de mobilité à la DAI vous enverra par courriel ce contrat quelques semaines avant votre mobilité. Vous devez compléter les informations demandées en page 1-2-5, le signer en page 7 et le retourner par courriel à l'adresse : diplomes-internationaux@sorbonne-nouvelle.fr. N’oubliez pas d’y joindre également votre CEAM (étape précédente).

Attention, lisez bien la charte de l'étudiant, elle vous engage à respecter certaines obligations.
 

Votre gestionnaire de mobilité à la DAI vous enverra par courriel ce contrat quelques semaines avant votre mobilité. Vous devez constituer votre contrat pédagogique Erasmus+ ou "Learning Agreement" avec l'aide de votre coordinateur pédagogique de la Sorbonne Nouvelle. Le courriel vous donnera des instructions précises pour renseigner votre contrat avant de le retourner à votre gestionnaire à la DAI.
 

Vous devez évaluer votre niveau de langue en passant un test sur la plateforme OLS. Ce test vous est envoyé sur votre messagerie par l'agence Erasmus+. L'adresse courriel sur laquelle vous recevrez le test est celle mentionnée sur votre dossier de candidature.
La langue sera celle d'enseignement ou bien celle du pays d'accueil. Après le test, des cours en ligne peuvent être débloqués pour vous permettre de vous améliorer dans la langue tout au long de votre mobilité.