Le Bureau, qui nʼa pas dʼexistence légale au regard de lʼArrêté du 26 mai 2016, est une structure supplémentaire, légère et réactive, composée de la Directrice de lʼÉcole doctorale, des directeurs(trices) des 4 Unités de recherche et d’un-e représentant-e des doctorant-e-s.
Il se réunit à la demande, sa fonction étant de permettre un accès rapide et direct. Cʼest lui qui répartit le montant des aides aux missions accordées aux doctorants à la suite dʼun appel, deux fois par an.
Il se réunit également chaque année en janvier pour établir une pré-sélection parmi les meilleures thèses qui vont concourir pour le Prix de thèse de la Sorbonne Nouvelle-Paris3 – publication offerte aux PSN, Presses de la Sorbonne Nouvelle (si lʼune des thèses a été dirigée par un membre du Bureau, celui-ci se récuse et la Directrice sollicite un remplaçant dans la même spécialité).
Le Bureau est également une instance consultative rapide si un problème se pose à propos soit des inscriptions en thèse, soit des demandes de dérogation, soit à propos de la composition dʼun jury de thèse.
Les avis du bureau sont présentés et débattus en Conseil, et cʼest toujours le Conseil qui détermine la politique suivie.