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Google Workspace Education Fundamentals (suite Google) / messagerie

Cette page présente les tutoriaux pour Google Workspace Education Fundamentals (la suite Google) et la messagerie.

La messagerie

Retrouver ici notre page d'aide à la messagerie
Et ici l'aide Google : Premiers pas

Charte d'utilisation

Charte d'utilisation de la messagerie

Les aides que vous trouverez dans le premier lien :
  • Mettre en place une signature
  • Messagerie hors connexion
  • Messagerie sur Android
  • Messagerie sur iOS
  • Format d'une adresse email Sorbonne Nouvelle
  • Les filtres
  • Groupe (anciennement Alias)
  • Groupe - Mettre en place une réponse automatique
  • ...

Google Agenda / Contact

Retrouvez les outils complémentaires à la gestion des emails :

  • Agenda : Gérez vos plannings avec les agendas en ligne, conçus pour le travail en équipe.
    Guide d'utilisation
  • Contact : Organisez, modifiez et fusionnez vos contacts simplement. Accédez-y en mobilité.
    Guide d'utilisation

Google Meet

Visioconférence, classe à distance, etc. : échangez avec un ou plusieurs correspondants en direct.

Avec Meet vous pouvez créer des visioconférences et inviter 100 participants et même 250 jusqu’au 30 septembre 2020.

Tutoriels

Télécharger l'aide de la DNUM

Fonds d'écran Sorbonne Nouvelle

Cliquez sur l'image ci-dessous pour télécharger les fonds Meet

Fonds d'écran ESIT

Cliquez sur l'image ci-dessous pour télécharger les fonds Meet


Diffuser une vidéo / une présentation avec son et image

Dans Slides et dans le cadre d’une visioconférence via Meet, utilisez la fonction questions-réponses pour que les participants puissent poser des questions en temps réel. Les participants peuvent également voter pour les réponses qu’ils trouveraient pertinentes en direct. Tutoriel

Vous pouvez également faire réagir les participants en actionnant le chat situé à droite de l’écran.

Autres solutions pour les conférences


RENavisio (par Renater)

Pour toute visioconférence ne réunissant que des postes de travail individuels (PC, Tablette, smartphone), le service Rendez-vous est fait pour vous.

Ce service permet la mise en relation de 30 participants, possède les fonctionnalités de partage d’écran et de messagerie instantanée et est accessible depuis un navigateur (Chrome, Firefox, ...) sans installation de logiciel.

Accéder au service

Voir la documentation

Rendez-Vous (par Renater)

Renatar vous propose aussi une solution pour vos réunions virtuelles : accéder au service et accéder à la documentation

Google Chat / Hangouts

Autres services permettant d'entrer en communication instantanée :

  • Google Chat : Utilisez Chat pour garder le lien et créer de petits groupes de discussion.
    Guide d'utilisation
  • Google Hangouts : directement intégré à la messagerie ou en externe, ce service est similaire à un chat
    Guide d'utilisation

Google Drive

Google Drive permet de travailler de manière collaborative sur un document : stockez, synchronisez et partagez vos fichiers en toute simplicité et sécurité et surtout collaborez sur un seul document en temps réel.

Outre sont utilisation en tant que plateforme de partage de fichier, Google Drive donne accès à trois types de logiciels en ligne :

  • Google Docs (équivalent Word). Avec Docs, créez, modifiez, partagez et imprimez des documents. Collaborez en temps réel sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette avec toute personne.
    Guide de Docs
  • Google Sheets (équivalent d'Excel). Avec Sheets, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble, en même temps, sur la même feuille de calcul. Utilisez des formules, des fonctions et des options de mise en forme pour gagner du temps et simplifier les tâches courantes.
    Guide Sheets
  • Google Slide (équivalent PowerPoint). Slides vous permet de créer des présentations. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur une présentation, vous pouvez visualiser toutes les modifications qui sont effectuées et ces dernières sont enregistrées automatiquement.
    Guide Slide
  • Google Form (outil de création de formulaire). Google Forms permet de créer des questionnaires et des enquêtes en ligne, et de les envoyer à d'autres personnes.
    Guide Google Form et pour aller plus loin.
Tutoriels Google Drive

Accessibilité

Comment utiliser les fonctionnalités d’accessibilité de G suite ?

Apprenez à utilisez la technologie d’assistance dans G Suite comme la saisie vocale et le mode braille : tutoriel


mise à jour le 17 mars 2021