La rédaction, le dépôt et la soutenance des thèses répondent à certaines règles propres à l’Université Sorbonne Nouvelle et fait intervenir différents acteurs 

1)  La Bibliothèque Universitaire :

Vous devrez déposer outre un exemplaire définitif de votre thèse, d’autres documents : pour en prendre connaissance, pour répondre à des interrogations sur la présentation de votre thèse et convenir du rendez-vous pour le dépôt cliquer sur ce lien « procédure de dépôt de thèse à la bibliothèque universitaire »

2) Le signalement de la thèse sur FCT/STEP

vous devez avoir reçu vos codes d'accès pour l'application STEP (http://step.theses.fr/) qui prend la suite du défunt FCT. Au besoin réclamez ce code et le mot de passe auprès de votre gestionnaire au sein du service des doctorats

Vous devrez compléter, avant la soutenance de votre thèse, les informations dans la rubrique « Description de la thèse ».
- Le titre de la thèse (à corriger, si nécessaire)
- le titre de la thèse en anglais,
- le résumé en français / en anglais,
- les mots clefs
sont à compléter, il vous suffit de reprendre les informations de la quatrième de couverture de votre thèse en veillant à les reproduire fidèlement

3) Le Service des doctorats

Une fois le dépôt effectué à la bibliothèque, vous devez envoyer par mail à votre gestionnaire :

• 1 exemplaire de la fiche de renseignements avant soutenance à télécharger [DOC - 515 Ko]

• Vous devez également envoyer 1 exemplaire du résumé de la thèse (5 à 10 pages) par voie électronique (fichier attaché) au service des doctorats (liste ci-dessous.)

La réception de ces documents déclenchera la procédure d’organisation de la soutenance, qui nécessite le délai mentionné de six semaines.  

Pour tout autre renseignement, contacter le service des doctorats par courriel :

Ecole Doctorale 120 : gilles.saunier@sorbonne-nouvelle.fr

Ecole Doctorale 122 et 625 : brigitte.el-masri@sorbonne-nouvelle.fr

Ecole Doctorale 267 : sylvain.angonin-de-reu@sorbonne-nouvelle.fr

Ecole Doctorale 622 : alexandra.durand@sorbonne-nouvelle.fr


! IMPORTANT au sujet du dépôt de thèse (rappels) :

* Tout doctorant inscrit sur l'année universitaire peut soutenir jusqu'à la mi-décembre sans avoir à se réinscrire.

* Lorsque que le dépôt est effectué avant le 15 novembre mais que la soutenance ne peut intervenir avant les congés de Noel pour des raisons non-imputables au doctorant, celui-ci doit se réinscrire au titre de la nouvelle année universitaire mais sa soutenance devra intervenir au cours du premier mois de la nouvelle année civile. C'est à dire avant le 31 janvier. le doctorant sera alors exonéré des droits universitaires mais devra s'acquitter de la CVEC.

Exemple : Pour un dépôt effectué le 15 novembre 2022 la soutenance est obligatoire avant le 31 janvier 2023 = Le doctorant est alors exonéré des droits 2022 2023, il se réinscrit donc gratuitement mais paiera la CVEC.

4) Les membres du jury

vous devez remettre à chaque membre du jury :

- 1 exemplaire de la thèse
- 1 exemplaire du résumé de la thèse (5 à 10 pages), avec les mêmes indications que sur la page de couverture de la thèse, la mention Résumé et le nombre de pages de la thèse.

Votre directeur de thèse facilitera la prise de contact avec les membres du jury. Veillez à ce que chacun d’entre eux vous remette ou vous fasse parvenir une attestation de réception de thèse. (Vous pouvez prévoir un modèle).

L’autorisation de présenter la thèse est donnée après examen des travaux du candidat par au moins deux rapporteurs habilités à diriger des recherches et extérieurs à l’université, choisis par le directeur de thèse. Le candidat reçoit une convocation lui précisant les lieu et date de soutenance qui sont, d’autre part, affichés à la Sorbonne et à Censier. Il est recommandé d’assister au moins à une soutenance avant de défendre sa thèse devant son jury

Selon l'arrêté du 25 mai 2016 le titre de Docteur est désormais accordé sans mention.


Important : Si à l'issue de la soutenance le jury demande d'apporter des corrections à vos travaux de recherche, vous devrez recontacter la bibliothèque afin de déposer la thèse corrigée dans les 3 mois qui suivent la soutenance.