La Mission handicap est responsable de la mise en place des aménagements auxquels l'étudiant.e a droit. Ceux-ci concernent trois niveaux : le cursus dans sa globalité, les cours et les examens.

La durée du cursus de formation est susceptible d'être allongée : telle formation se fera sur deux années au lieu d'une seule. Si variés que soient les handicaps, un grand nombre d'étudiant.e.s éprouve des difficultés d'attention et de concentration et souffre de fatigabilité, autant d'éléments qui appellent une modification du rythme de leur scolarité.

Au niveau des cours, l'emploi du temps d'un.e étudiant.e est parfois assoupli et individualisé de façon à ménager des temps de repos ou de soins.

Au niveau des examens, la majoration du temps de passation des épreuves écrites et orales constitue un aménagement courant (63 % des étudiant.e.s suivi.e.s en 2019-2020). Quelques étudiant.e.s qui ont besoin d'une pause ou qui ne peuvent rester longtemps en position statique sont autorisé.e.s à sortir de la salle : ils ou elles bénéficient alors d'un temps de composition supplémentaire qui équivaut à la durée de leur indisponibilité. Certain.e.s composent dans une salle particulière réservée à cet effet (systématiquement lorsqu'ils ou elles sont accompagné.e.s d'un secrétaire ou d'un interprète, qu'ils ou elles souffrent d'agoraphobie, de photophobie ou qu'ils ou elles utilisent un appareillage lourd). La dérogation au régime du contrôle continu fait également partie des aménagements possibles.

À ces aménagements, s'ajoutent des aides. Un.e même étudiant.e peut en cumuler plusieurs. On distingue les aides humaines et les aides techniques. Parmi les premières, figurent :
 

La Mission handicap recrute les assistants, lecteurs et preneurs en notes parmi des étudiant.e.s volontaires de l'université. Ces étudiant.e.s aidant.e.s reçoivent une rémunération.

D'autres aides humaines nécessitent de conclure un partenariat avec une association extérieure, notamment :


Parmi les aides techniques mises à disposition des étudiant.e.s, se trouvent :

• l'adaptation des supports de cours et des œuvres
• l'ordinateur, équipé ou non d'une synthèse vocale (permettant de transposer en parole artificielle des textes numériques pour les étudiant.e.s non-voyant.e.s et malvoyant.e.s)
• la visio-loupe
• l'amplificateur à boucle magnétique de bureau (qui capte la voix du locuteur et la transmet à la prothèse auditive de l'étudiant malentendant)
• la boucle magnétique portable (système semblable offrant la possibilité à l'enseignant et à l'étudiant de se déplacer)
• le dictaphone
• le carte de l'ascenseur

Cependant, quelques étudiant.e.s sont autorisé.e.s à se servir de leur propre matériel parce qu'il présente une spécificité et qu'ils ou elles ont l'habitude de l'utiliser : une visio-loupe, une plage braille, un ordinateur pourvu d'une synthèse vocale ou d'un logiciel approprié par exemple.

La Mission handicap met en place les épreuves du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h hors des période d'examens.
En plus des épreuves majorées, nous sommes amenés à modifier les horaires d'un partiel dans les cas suivants :

• pour éviter que des partiels successifs se chevauchent en raison du temps majoré
• pour permettre à l'étudiant.e de se reposer / de recevoir des soins
• pour ramener une épreuve tardive dans notre créneau horaire

Légalement, il est prévu qu'un.e étudiant.e en situation de handicap puisse commencer son épreuve 1 heure avant ou après l'ensemble du groupe et qu'il puisse se reposer entre deux examens. Voici le texte officiel extrait de la Charte « Université/handicap » :

Chaque fois que cette situation se présente, elle fait l'objet d'une concertation avec l'enseignant.e, voire le directeur/la directrice du département, et nous prenons des précautions pour que le sujet de l'épreuve ne soit pas divulgué aux autres étudiant.e.s.

Pour beaucoup d'étudiant.e.s atteint.e.s d'une déficience visuelle (toutes les situations allant de la cécité à la malvoyance), il faut procéder à une adaptation des documents de cours et des devoirs.

L'agrandissement constitue un recours pour nombre d'étudiant.e.s malvoyant.e.s. Plusieurs éléments sont modifiables : le type de police, la taille des caractères, l'interlignage et le format de la page. Il arrive aussi qu'une impression en couleur augmente la lisibilité du document. Pour autant, le grossissement n'est pas toujours approprié. Lorsque la déficience visuelle concerne la vision périphérique (rétinite pigmentaire par exemple), le lecteur/la lectrice a besoin d'une police inférieure à la police courante pour saisir la phrase dans son ensemble.

La numérisation des cours, des œuvres et des sujets d'examens est un préalable indispensable pour que les étudiant.e.s non-voyant.e.s en prennent connaissance. La plupart d'entre eux/elles (essentiellement la jeune génération et ceux ou celles dont le handicap est tardif) possède un logiciel de synthèse vocale sur leur ordinateur portable qui transpose en parole artificielle le document numérisé. Quelques-un.e.s maîtrisent le braille. À leur intention, la Mission handicap réalise, à partir d'un fichier numérique et au moyen d'une machine braille, une « impression en braille ». Toutefois, les images, les graphiques, les tableaux complexes, la numérotation des lignes ou des vers, les italiques, les caractères gras et les expressions soulignées ne peuvent être restitués par ces méthodes.

Les principales difficultés rencontrées par les étudiant.e.s tiennent d'abord à la fatigue engendrée par la lecture et au délai qu'il leur faut attendre avant d'obtenir certains documents. Il ne leur est effectivement pas possible d'adopter un rythme de lecture soutenu et prolongé. Quant à la transposition de documents comme les brochures ou les œuvres au programme, elle demande du temps.

Ces deux points corrélés expliquent qu'une partie des étudiant.e.s non-voyant.e.s ou malvoyant.e.s éprouve des difficultés à tenir les échéances scolaires. Et c'est la raison pour laquelle une organisation rigoureuse est primordiale : plus les informations bibliographiques sont connues tôt, plus le processus se déroule correctement. L'idéal serait que la Mission handicap dispose des indications bibliographiques en septembre ou dès juin/juillet pour préparer l'année suivante.

Le moment où l'étudiant.e confie à son enseignant.e son plan d'accompagnement des études se révèle souvent décisif. Dans cette relation se joue, au moins en partie, la place que l'enseignant.e et, au-delà de sa personne, l'université accordent à l'étudiant.e.

Bien que ce plan ne mentionne que des aménagements (le handicap n'y étant jamais spécifié) et leur durée, il s'agit dans certains cas d'une démarche difficile à effectuer parce que l'étudiant.e s'expose, et que l'échange avec l'enseignant.e se passe souvent sous le regard d'autres étudiant.e.s (de façon rapide, dans le couloir ou la salle de classe).

Il s'avère, d'après plusieurs témoignages, que l'attention que l'enseignant.e porte à l'étudiant.e à ce moment-là, que la légitimité qu'il lui reconnaît, et que l'assurance qu'il lui donne de respecter les aménagements décidés, créent une confiance qui le prédispose à s'engager dans ses études.

La loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées donne d'abord une définition juridique du handicap en l'envisageant dans sa diversité :


Pour reprendre précisément la nomenclature des troubles utilisée par le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, sont distingués :

• les troubles moteurs (dont les dyspraxies)
• les troubles intellectuels et cognitifs (dont l'autisme)
• les troubles psychiques
• les troubles viscéraux
  (cardiaques, respiratoires, liés à une pathologie cancéreuse...)
• les troubles du langage et de la parole
  (dont la dyslexie, la dysphasie)
• les troubles visuels
• les troubles auditifs
• les autres troubles
  (dont les handicaps temporaires, qui durent moins d'une année)
• les troubles associés
   

Ce classement appelle une remarque. Le handicap n'est pas toujours visible ou manifeste contrairement aux idées reçues.

La loi de 2005 pose le principe de compensation des conséquences du handicap. Elle fixe des obligations aux établissements d'enseignement supérieur, en matière d'accessibilité des bâtiments et d'accueil des étudiant.e.s :


Au nom de l'égalité des chances, l'aménagement des examens et des concours est légitimé par la loi et plusieurs exemples sont donnés à titre indicatif :


Enfin, la Sorbonne Nouvelle est signataire de la Charte « Université/Handicap » depuis 2007, et suit rigoureusement les préconisations du Guide de l'accompagnement de l'étudiant handicapé à l'université (émanant de la Conférence des Présidents d'Universités), ce qui constitue un engagement à prendre des mesures améliorant l'accueil des étudiant.e.s en situation de handicap et à mettre en place des dispositifs pour parvenir aux objectifs fixés par la loi de 2005.

L'organisation des examens se fonde sur la circulaire ministérielle relative aux examens et concours pour les personnes présentant un handicap, parue le 12 janvier 2012.