Les activités de recherche du (de la) doctorant-e sont supervisées  au quotidien par le(a) directeur(trice) de recherche. Mais comme pour tout projet, il est important de réaliser des bilans d'étape à intervalle régulier, afin de s'assurer de sa progression, revoir le calendrier, décider de nouvelles orientations, prendre du recul et préparer l'avenir. Ces points d'étape sont organisés sous la responsabilité du (de la) directeur(trice) de recherche et de l'école doctorale, tout au long de la durée de la thèse.
La durée de référence d’une thèse préparée à temps plein en formation initiale, soutenance incluse, est de 3 ans et jusqu’à 6 ans à temps partiel (doctorant-e ne bénéficiant pas d'une financement). L’inscription administrative est obligatoire en début de chaque année universitaire. A partir de l'inscription en 6ème année, il est demandé au(à la) doctorant-e de fournir la thèse en l’état.

4/ Comité de suivi
Comme préconisé par l'Arrêté sur la formation doctorale du 25 mai 2016, pour chaque doctorant.e un Comité de suivi individuel du(de la) doctorant-e (CSI) est organisé. Le CSI veille :
• à évaluer les conditions de travail, et non la qualité de la recherche (bien qu’une discussion de caractère plus scientifique puisse éventuellement avoir lieu),
• à résoudre les éventuels conflits, notamment ente le/la doctorant.e et son DR,
• au respect des délais de préparation de la thèse,
• à l’adéquation des activités de formation des doctorant.e.s,
• à la préparation à l’insertion professionnelle.

La composition du comité de suivi est proposée par le(a) directeur(trice) de recherche et validée par l'unité de recherche et l'école doctorale. Le CSI comprendra au moins deux personnalités scientifiques (dont une habilitée à diriger les recherches) et se réunira à partir de le fin de la deuxième année d’inscription du doctorant puis toutes les années suivantes.

Le directeur ou la directice de thèse est à l'initiative de l'organisation de la rencontre avec le Comité de suivi.

Le comité de suivi doit après la rencontre en visioconférence ou en présentiel :

- transmettre son rapport au (à la) doctorant-e, au (à la) directeur(trice) de recherche, et à la responsable de la formation doctorale Manuela Stieg
- se prononcer sur la réinscirption du (de la) doctorant-e à partir de l'entrée en 3ème année de doctorat

Sans rapport retransmis , la réinscription du doctorant demeure en suspens.

Le(la) directeur(trice) de recherche ne participe pas au CSI).

 L’ED 122 demande le suivi de 100 heures de formation doctorale durant le cursus. Ces 100 heures doivent être réparties parmi les activités détaillées ci-après.
Pour que la formation doctorale soit validée, au moins 5 activités différentes doivent apparaître sur le portfolio.

- Séminaires doctoraux dispensés par l’ ED122, une unité de recherche (CREC, CREDA, CREPAL,CIRRI, LECEMO), les doctorants (Cercle Latin, laboratoire junior La Trace…),

- Séminaires doctoraux dispensés par une autre ED de la Sorbonne Nouvelle (120, 622, 625, 267) et/ou un autre établissements (EHESS, Collège de France, Sorbonne Alliance),

- Formations méthodologiques et ateliers de la DBU et/ou de la revue Traits-d'Union,

- Formations professionnalisantes : langue, informatique…,

- Séminaires pédagogiques de l’APP,

- Formation à l’éthique de la recherche dispensée par la DBU ou une autre université française. (ànoter : cette formation est obligatoire pour tous les doctorants),

- Stages doctoraux à l’étranger avec convention d’accueil (hors cotutelle) = 5 heures de formation comptabilisées par mois,

- Assistance à une manifestation scientifique (colloque, journée d’études, conférence, etc.) sans communication = 1h de formation comptabilisée pour une demi-journée d’assistance,

- Communication lors d’une manifestation scientifique (colloque, journée d’études, conférence, etc.) = 5h de formation comptabilisées,

- Organisation d’une manifestation scientifique (colloque, journée d’études, conférence, etc.) = 15h de formation comptabilisées,

- Responsabilité administratives au sein d’un conseil central de la Sorbonne Nouvelle (CA,Commission de la Recherche) ou du conseil de l’ED122 = 5 heures de formation comptabilisées par an.

Exemple de répartition possible : 30h séminaire doctoral de l’ED + 2 communications à des colloques(= 10h) + 20h de formations méthodologiques avec la DBU + 3 mois de stage dans une université étrangère (= 15h) + Mandat de deux ans de représentant.e des doctorant.es de l’ED (= 10h) + Organisation d’une journée d’étude (= 15h) => 100 heures réparties sur 6 activités différentes.

Toutes les activités relatives à la formation doctorale sont recensées chaque année par le doctorant dans son portfolio. Le portfolio est transmis chaque année fin juin au directeur (trice) de thèse .