Objectifs : créer des tableaux croisés dynamiques simples et avancés afin de faire une analyse statistique des données.

Pré-requis : utiliser régulièrement Excel et maîtriser la saisie, les filtres et les tris simples, les calculs et la création de formules.

Intervenant : Jérôme FRUA, Chargé d'études à l'Observatoire de la Vie Etudiante (DEVU)

Programme :
Ce programme est amené à être partiellement modifié en fonction des besoins remontés en amont de la formation.

1. Construire les tableaux croisés dynamiques
- Objectif du TCD
- Préparer les données
- Mettre en place un tableau croisé dynamique
- Afficher, masquer, trier les informations.
- Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
- Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.
- Ajouter un champ de données en arborescence
- Créer un TCD à partir de plusieurs feuilles
- Actualiser les données.

2. Fonctionnalités avancées pour obtenir l'analyse souhaitée
- Exploiter toutes les possibilités de l'opérateur de synthèse : pourcentages, cumuls, valeurs relatives, classements
- Ajouter des calculs personnalisés : champ calculé et élément calcul
- Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul
- Déconnecter des tableaux croisés pour les rendre indépendants
- Créer et associer un graphique croisé dynamique.
- Insérer un segment et une chronologie

3. Optimiser la mise en forme et automatiser la présentation du rapport
- Masquer les en-têtes de champ
- Appliquer un style de tableau
- Ajouter des sous-totaux
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Exploiter des astuces bien utiles :
o Figer la largeur des colonnes ;
o Afficher les colonnes ou les lignes sans données ;
o Personnaliser l'affichage des cellules vides ;
o Trier en fonction d'un ordre personnalisé ;

Dates : mercredi 15 mai 2024

Horaires : 9h30-12h30/13h30-16h30

Durée : 6 heures

Lieu : B314

Nombre de participants : 10 participants