Objectifs : Se familiariser avec le tableur Excel, gérer ses documents, créer un tableau de données et le mettre en forme, créer des graphiques simples, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction…).

Prérequis : utilisation basique d’un micro-ordinateur.

Intervenant : Jérôme FRUA, Chargé d'études à l'Observatoire de la Vie Etudiante (DEVU)

Programme :
Ce programme est amené à être partiellement modifié en fonction des besoins remontés en amont de la formation.

La première demi-journée est consacrée à la présentation du logiciel Excel et à la manipulation de données, notamment à travers l’utilisation des filtres et la construction de formules de calcul simples. A l’issue de cette demi-journée, un exercice d’entraînement reprenant toutes les notions vues en formation vous sera proposé. Afin de se familiariser avec l’outil, il est vivement conseillé de le faire (c’est en manipulant que l’on apprend le mieux !). Lors de la deuxième demi-journée, nous corrigerons l’exercice d’entraînement. Puis, nous verrons comment réaliser des graphiques (histogrammes, courbes, camemberts) et comment paramétrer un document Excel avant impression.

• Journée 1 (3h) :
  

1. Présentation du logiciel Excel
- Présentation générale
- Repérage dans l'écran (barre d'outils, barre d'état, menus, règle...)
- Manipuler des cellules, des colonnes ou des lignes (sélectionner, copier, insérer, déplacer, fusionner...)
- Insérer, renommer, déplacer, copier, supprimer des feuilles
- Mise en forme d’un tableau
- Exercices

2. Manipulation des données, calculs simples
- Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules)
- Les séries incrémentées
- Figer les volets, trier, filtrer, rechercher/remplacer des données
- Les formats automatiques de tableaux
- Construction de formules de calcul avec les opérateurs
- Les formules prédéfinies (somme, moyenne, maximum, minimum)
- Exercices

Exercice d’entrainement à faire pour la journée 2

• Journée 2 (3h)

Correction de l’exercice d’entraînement

3. Création et modification de graphiques simples
- Générer des graphiques à partir de tableaux (courbes, secteurs, histogrammes)
- Choix des axes des abscisses, des ordonnées
- Ajouter du texte
- Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre)
- Exercices

4. Paramétrer l'impression des documents
- Orientation, zone d'impression, mise à l'échelle, entête et pied de page

Dates :

2 demi-journées de formation :

• mercredi 15 novembre 2023 (9h30-12h30) et mercredi 29 novembre 2023 (9h30-12h30)

Horaires : 9h30-12h30

Durée : 6 heures

Lieu : Salle à venir

Nombre de participants : 8 participants