Pré-requis : Chaque participant devra être destinataire de tout document institutionnel de communication qui précise les modalités de télétravail en même temps que sa convocation à la formation, avec une forte incitation à en prendre connaissance attentivement avant la formation.

Objectifs de la formation :
A la fin de la session, les encadrants auront la capacité de :

• Prendre du recul sur la période vécue en confinement
• Partager autour des situations de chacun à la rentrée universitaire (état des lieux des équipes, questionnements, étonnements, …)
• Ajuster les activités et l’organisation du travail de leur équipe en fonction de la situation de chacun (règles en vigueur, disposition des équipes, des individus…)
  • Identifier les modalités de travail spécifiques
  • Organiser le travail
  • Instaurer des modes de contrôle et de suivi des missions adaptés
• Appréhender le facteur humain : savoir adapter sa communication, sa délégation,… à l’encadrement à distance et aux spécificités des équipes « mixtes » ;
  • Maintenir le lien
  • Gérer le collectif
  • Accompagner les transitions

Programme :

SEQUENCE 1 (matin) :

•     Introduction

- Se présenter mutuellement

•     Retour d’expérience suite à la période de confinement

- Évaluer les avantages, les difficultés et les contraintes pour les différents acteurs et l’ensemble de l’équipe, assurer le partage de l’information,
- Objectiver les impacts, les enjeux et les biais de représentations sur le télétravail et les télétravailleurs, notamment en situation de handicap,
- Origine du télétravail, actualité et avenir du télétravail suite au confinement,
- S’approprier le cadre juridicoadministratif du télétravail et les documents structurants, notamment la nouvelle charte interne.

• Les impacts du télétravail sur les pratiques d’encadrement (intro),

Identifier les conditions pour accepter le télétravail pour quelles activités, dans quel cadre, argumenter un refus.

SEQUENCE 2 (après-midi) :
Les impacts du télétravail sur les pratiques d’encadrement :  

• Encadrer à distance un télétravailleur :

Identifier les pratiques d’encadrement favorables à l’encadrement à distance :

- Un encadrement par objectif
- Un encadrement basé sur la confiance
- Une capacité de délégation permettant l'autonomie

Dépasser les difficultés liées au télétravail :

- Organiser les activités,
- Gérer les conflits à distance,
- Recadrer,
- Suivre les réalisations (encadrer par objectif)

• Maintenir une dynamique d’équipe

Gérer une équipe mixte sédentaires et télétravailleurs / travailler dans une équipe mixte ;
Identifier les freins à la communication en équipe et y remédier ;
Développer la solidarité, la cohésion et gérer les relations interpersonnelles au sein de l’équipe ;
Mettre en place des réunions de travail opérationnelles permettant d’améliorer :
- les processus,
- les ressources à mettre en oeuvre
- et de diminuer les contraintes et les difficultés
Accompagner les collaborateurs dans les changements : organiser des temps d’échange, accueillir les craintes.

Conclusion /évaluation

Mesurer la satisfaction et l’impact de la formation sur les participants

Modalités d'organisation : 1 journée en présentiel

Organisme : COHERENCES

Dates de formation : dates à venir

Horaires : 9h30-12h30 / 14h-17h (6 heures)

Lieu :

Nombre de participants : 10