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Effectuer une année de césure en 2018-2019

En application de la circulaire n°2015-122 du 22 juillet 2015 relative à la mise en œuvre d'une période de césure, la CFVU de la Sorbonne Nouvelle a voté les dispositions suivantes pour l'année 2018-2019.

Objet de la césure

Vous pouvez demander une période de césure [PDF - 43 Ko] pour un projet personnel, un Service civique, un bénévolat, une formation dans un autre établissement, un emploi, une création d'activité… mais pas pour un stage.
L'établissement ne délivrera aucune convention de stage pendant une période de césure.

Conditions d'inscription

Vous pouvez déposer une demande de césure, si vous :
  • êtes autorisé.e à vous inscrire dans une formation de Licence ou de Master de la Sorbonne Nouvelle pour l'année 2018-2019 (y compris en L1)
  • avez validé l'année précédant la césure
Vous ne pouvez pas déposer de demande de césure si vous êtes :
  • actuellement en M2
  • admis.e dans l'année supérieure en AJAC
La période de césure couvre obligatoirement une année universitaire complète.
Vous pouvez effectuer au maximum une césure par cycle (une en Licence, une en Master et une en Doctorat).

La commission se réunira vers la mi/fin juin 2018. L'accès au formulaire de candidature est pour le moment fermé, il ouvrira le lundi 16 avril 2018.
Le dernier délai pour la remise de votre dossier complet : jeudi 31 mai 2018. Vous serez informé.e, au plus tard fin du mois de juin/ début du mois de juillet , par courriel de la suite donnée à votre candidature.
 

Votre statut administratif pendant votre année de césure

Pendant l'année de césure, vous conservez un statut d'étudiant.e et avez une carte d'étudiant.e. Vous payez l'intégralité des droits de scolarité correspondant au niveau d'inscription (Licence ou Master) si vous souhaitez bénéficier d'un accompagnement.
Si vous renoncez à l'accompagnement proposé par l'établissement, vous êtes exonéré.e des droits de scolarité. Vous restez redevable des montants de la Sécurité Sociale et de la Médecine préventive.

Accompagnement

L'établissement vous propose un accompagnement, sous la forme d'un suivi administratif et sous la forme d'un suivi pour la validation d'un projet personnel ou d'un Service civique.
  • vous pouvez valider un projet personnel et acquérir des ECTS portés au supplément au diplôme
  • vous pouvez valider un Service civique dans le cadre de l'UE Engagement étudiant, et acquérir des ECTS comptabilisés dans le diplôme validé l'année suivant l'année de césure.
Vous avez la possibilité de renoncer à l'accompagnement proposé par l'établissement. Dans ce cas, vous ne pouvez demander aucune validation d'ECTS, même pour un Service civique.

Examen des demandes

Votre demande de césure sera examinée par une Commission de l'établissement, composée de :
  • la VP CFVU
  • la VPE ou son.sa représentant.e
  • deux enseignant.e.s élu.e.s à la CFVU
  • deux étudiant.e.s élu.e.s à la CFVU
  • la Directrice de la DEVU
  • la Responsable du BAIP (pour les dossiers avec validation d'ECTS)
A l'issue de cette commission, vous serez informé.e par courriel de sa décision.

Formulaire de candidature et dépôt du dossier

L'année de césure n'est pas accordée de droit. Vous devez donc obligatoirement effectuer une candidature et la soumettre à la commission (voir ci-dessus). 
Pour ce faire, vous devrez d'abord remplir un questionnaire en ligne et y déposer votre dossier (attention ! Les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires).

A la fin du formulaire, les derniers champs vous permettront d'inclure vos pièces justificatives. Celles-ci constitueront votre dossier de candidature. Ce dossier doit être obligatoirement dématérialisé, aucun dossier papier ne sera accepté.  
 
Votre dossier devra se composer des documents suivants :
  • un CV
  • une lettre de motivation avec la description du projet
  • la copie de votre carte d'étudiant.e 2017/2018
  • votre relevé de notes et résultats de l'année 2017/2018
  • l'attestation d'autorisation d'inscription à la Sorbonne Nouvelle pour l'année 2018-2019; si vous n'avez pas encore de réponse, la commission pourra se prononcer "sous réserve d'admission dans l'année supérieure"
  • la demande de maintien du droit à bourse le cas échéant
  • toute pièce permettant de se prononcer sur la pertinence de l'année de césure (par ex. lettre de recommandation. Attention ! Pas plus de 3 documents)
Merci de bien vérifier que vous êtes en possession de l'intégralité des documents avant de commencer votre inscription. Ces pièces justificatives constitueront votre dossier.
Le lien pour accéder au formulaire en ligne sera actif à partir du lundi 16 avril.

mise à jour le 18 janvier 2018


Bourses

Le droit à bourse peut être maintenu sur décision de l'établissement. Il est indispensable dans ce cas, de nous faire parvenir dans votre dossier de candidature, une demande de droit à maintien de la bourse.


Complément d'information

Consultez la FAQ sur le site du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
Réunions d'information au Centre Censier : 
- le mercredi 31 janvier 2018 de 12H30 à 14H00 en salle D02 (Bâtiment D, RDC) 
               

- le jeudi 12 avril 2018 (horaire et salle à venir prochainement)


Calendrier de votre candidature

Date d'ouverture du lien pour l'accès au formulaire de candidature le : lundi 16 avril 2018

Dernier délai pour la remise de votre dossier : le jeudi 31 mai 2018

Date de la commission: Courant du mois de juin (Date précise à venir).

Retour de la commission:  au plus tard début juillet, par courriel uniquement

CONTACT : Pour toute demande d'information complémentaire, veuillez écrire à l'adresse suivante : cesure@sorbonne-nouvelle.fr