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Convention de stage - mode d'emploi
Actualités COVID 19
Dans le cadre de la pandémie, merci de consulter la page COVID 19 stage afin de connaitre les modalités de signature des conventions de stage et trouver des réponses à vos questions avant de contacter le bureau des stages (stages@sorbonne-
BORNES DE L'ANNEE UNIVERSITAIRE 2020-2021
Le Conseil d'administration a voté la modification des bornes de l'année universitaire 2020-2021 selon les modalités suivantes :
- Pour les stages obligatoires dans le cadre de l'obtention d'un diplôme jusqu'au 31 décembre 2021.
- Pour les stages optionnels jusqu'au 31 août 2021;
Il sera donc possible, pour l'année universitaire 2020-2021, d'effectuer un stage jusqu'à ces dates limites. Aucun stage ne pourra dépasser ces dates limites.
BORNES DE L'ANNÉE UNIVERSITAIRE 2021-2022
Le conseil d'administration a voté le 18 juin 2021 les bornes de l'année universitaire 2021-2022 selon les modalités suivantes:
- Pour les stages obligatoires dans le cadre de l'obtention d'un diplôme jusqu'au 31 août 2022.
- Pour les stages optionnels jusqu'au 31 août 2022;
AUCUN STAGE NE PEUT DEBUTER AVANT LA SIGNATURE DE LA CONVENTION PAR TOUTES LES PARTIES.
L'Université signe en dernier ressort, elle autorise ainsi le début du stage.
SANS CONVENTION DE STAGE
- l'organisme d'accueil se met dans l'illégalité,
- l'étudiant n'a pas d'existence juridique dans le cadre de la législation du travail, il n'est pas couvert pour le risque accident du travail/ accident du trajet.
Saisie des conventions en ligne
Trois pré-requis sont nécessaires avant de saisir la convention de stage :
- L'étudiant doit être inscrit dans une formation de la Sorbonne Nouvelle pour l'année en cours.
- Sa formation doit l'autoriser à effectuer un stage (obligatoire ou optionnel),
- Il doit obtenir l'accord pédagogique de son enseignant.e-référent.e pour effectuer le stage envisagé.
- Tous les étudiants de l'Université doivent à présent remplir la convention en ligne, étape par étape et l'imprimer en quatre exemplaires avant de les faire signer par leur organisme d’accueil
- Connectez-vous sur iSorbonne,
- cliquez dans le bandeau sur Etudiant> convention de stage.
- Si votre stage se déroule à l'étranger, la "fiche pays" et l'annexe 2 sont obligatoires : cette dernière est disponible sur l' "Application stage" en ligne (en cliquant sur "Besoin d'aide ?" en page d'accueil). Il faudra l'imprimer et la faire signer en quatre exemplaires. Merci de consulter l'ensemble de la procédure sur la page "FAQ STAGE à l'étranger".
Joignez impérativement votre attestation d'assurance de RESPONSABILITE CIVILE à vos quatre exemplaires de convention.
Le circuit des signatures de la convention de stage
Soyez prévoyant : il faut environ trois semaines pour obtenir toutes les signatures.
- Les stages du Ministère des Affaires Etrangères
Le MEAE (Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères) offre des stages d'études aux étudiants.
mise à jour le 15 décembre 2021
Votre contact
Elwira Rein - Gestionnaire Bureau des stages
La gestionnaire des stages est votre interlocutrice pour les stages en France ou à l'étranger (pour la partie administrative et juridique)
Attention : c’est votre Département qui signera vos conventions, pas le Bureau des Stages.
Centre Censier - RDC - Porte 6Astages@sorbonne-nouvelle.fr
Tél: 01 45 87 41 55
Horaires du Bureau des stages 2020-2021:
Dans le contexte COVID, nous vous invitons à privilégier les contacts par mail ou par téléphone.
- Lundi : de 13h30 à 16h30
- Mardi : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
- Mercredi : de 9h00 à 12h00
- Jeudi : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
- Vendredi : fermé
Où trouver l'accès au formulaire de la convention à créer, aux avenants et aux annexes?
Je me connecte avec mes identifiants sur iSorbonne, puis dans le bandeau sur Etudiant > convention de stage
Pensez à vous servir du "guide de l'étudiant", accessible en page d'accueil de l'Application stage en cliquant sur "Besoin d'aide ?"
