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Convention d'accueil et visa scientifique pour les chercheurs invités

En lien avec la Préfecture de Police de Paris, la Direction des Affaires Internationales (DAI) facilite l’obtention de conventions d'accueil et de visas scientifiques aux enseignants-chercheurs, aux chercheurs, aux post-doctorants et aux doctorants non ressortissants de l'Union Européenne invités par l'Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3. La DAI apporte également un appui pour la constitution du dossier de demande de la carte de séjour « scientifique-chercheur » et le renouvellement de celle-ci.

La convention d'accueil est un document administratif justifiant de la nature et de la durée des travaux du chercheur, de ses ressources, de son hébergement, de sa couverture médicale et de son assurance de responsabilité civile. Destinée à permettre l'obtention du visa "scientifique", elle est visée par le Président de l'Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 et par la Préfecture de Police de Paris. La Préfecture de Police remet à la DAI des conventions d'accueil numérotées. Seules ces conventions ont une valeur auprès des services consulaires étrangers.
 
Les chercheurs et les enseignants-chercheurs bénéficiant d'un contrat de travail avec l'Université Sorbonne-Nouvelle-Paris 3 doivent s'adresser à la direction des ressources humaines pour obtenir leur convention d'accueil en vue de la délivrance d'un visa scientifique : drh@sorbonne-nouvelle.fr

Critères d'éligibilité

Pour être accueillis en qualité de scientifiques étrangers invités, les enseignants-chercheurs, les chercheurs, les post-doctorants et les doctorants non européens doivent répondre aux critères ci-dessous :
  • être titulaires d’un diplôme équivalent au moins à un master
  • justifier de ressources nécessaires pour couvrir leurs frais de séjour en France et les frais de retour dans leur pays d’origine
  • justifier d’une assurance maladie pour la durée de leur séjour en France
  • justifier d’une assurance de responsabilité civile couvrant les accidents qui surviendraient à l’occasion des travaux de recherche ou d’enseignement à l'Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3
  • être invités par un enseignant de l'Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 qui s'engage à suivre leurs travaux de recherche
  • condition spécifique pour les doctorants : ne pas être inscrits en tant qu'étudiants à l'Université Sorbonne Nouvelle  - Paris 3 ou dans une autre université française pendant leur séjour
 

Fermeture de fin d'année : 23 décembre 2018 - 07 janvier 2019

Le bureau chargé des conventions d'accueil fermera vendredi 22 décembre 2018 au soir et ouvrira mardi 08 janvier 2019.

Les dossiers complets déposés au plus tard le 03 décembre 2018 seront traités avant les vacances de fin d'année, avec des conventions d'accueil mises à disposition le 20 décembre 2018.
Pour les dossiers remis après le 03 décembre 2018, les conventions d'accueil seront prêtes à partir du 17 janvier 2019.
 

mise à jour le 7 décembre 2018


Page mise à jour le 07/12/2018

Modèle convention d'accueil


Ce document est remis par la DAI sur présentation de pièces justificatives :