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Constitution de votre dossier et suivi de vos enseignements avec OSE

L’application OSE (Organisation des Services d'Enseignement) est une application de gestion qui vous permet de fournir de manière dématérialisée vos informations personnelles, les pièces justificatives nécessaires à votre recrutement par l’Université Sorbonne Nouvelle et d’indiquer les enseignements que vous assurez. Si vous êtes vacataires, OSE permettra également l’édition de votre contrat de vacation. L’application permet surtout de suivre le paiement des heures d’enseignement que vous avez effectuées. Vous pouvez dès à présent accéder à OSE afin de compléter vos données personnelles et saisir vos enseignements prévisionnels. 
 

 

1 - Prendre connaissance des conditions de recrutement et préparer vos pièces justificatives

Si vous êtes un enseignant titulaire vous aurez simplement à vérifier vos données à la connexion.

Pour être recruté par l’université en tant qu’intervenant vacataire, vous devez remplir des conditions fixées par décret et enregistrer des pièces justificatives dans l’application OSE qui permettront de valider votre recrutement et d’éditer votre contrat.
Certaines pièces (notamment celles à compléter par votre employeur si vous êtes salarié) pouvant prendre du temps à obtenir, nous vous invitons à prendre connaissance au plus tôt  des éléments nécessaires  à la mise en place de votre contrat.


    

2 - Demander la création ou la prolongation de votre compte pour accéder à l’ENT

Pour utiliser OSE, vous devez disposer d’un accès à l’Espace Numérique de Travail de l’Université. 

Pour cela, contactez le référent RH de la composante dans laquelle vous intervenez. Afin de vérifier qu’il ou elle dispose de toutes les informations nécessaires aux RH pour la création de votre compte.

Précisez les formation(s) dans laquelle vous intervenez et/ou le nom de l’enseignant qui vous a demandé d’intervenir.

 Si vous possédiez déjà un compte actif en 2020/2021, celui-ci sera prolongé et vous pourrez accéder à OSE avec vos login et mot de passe ENT, à condition d’avoir activé votre messagerie. 

Une fois votre accès à l’ENT activé et votre messagerie validée. Vous pourrez accéder à l’application OSE dans l’interface de l’ENT.

https://isorbonne.sorbonne-nouvelle.fr/

 


    

3 - Accéder l’application et compléter votre dossier en ligne

Connectez-vous à l’application : https://apps.sorbonne-nouvelle.fr/ose/public/ afin de saisir :

  • vos données personnelles,
  • les enseignements que vous assurez.
  • les pièces justificatives que vous aurez à déposer en ligne dans OSE.
  • Après avoir effectué vos heures vous aurez également à déclarer le service fait.

Pour vous guider dans l’utilisation d’OSE nous vous invitons le guide qui vous est réservé :


  

4 - Accompagnement à la saisie

Lors de la saisie de vos services d’enseignement vous pourriez rencontrer des difficultés pour trouver les enseignements que vous devez assurer. Adressez-vous au référent RH de la composante dans laquelle vous intervenez pour vérifier l’intitulé précis des formations et des enseignements dans lesquels vous intervenez.


mise à jour le 20 septembre 2021

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