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Commande d'objets promotionnels Sorbonne Nouvelle

Vous souhaitez commander des objets promotionnels Sorbonne Nouvelle pour une cérémonie de remise de diplômes, un projet de service, des partenaires, une manifestation scientifique, etc. Le service communication et la cellule colloques de l'université vous accompagnent dans cette démarche.

IMPORTANT : La commande d'objets promotionnels est réservée aux services et composantes de la Sorbonne Nouvelle. L'imputation budgétaire s'effectue sur la ligne du service demandeur. Toutes les commandes d'objets promotionnels sont centralisées par la Direction des systèmes d'information et de la communication (DSIC), suivant la procédure ci-contre.

Exemples d'objets promotionnels Sorbonne Nouvelle (par ordre de prix croissant*) :

Porte clé
Diamètre : 27 mm
Stylo stylet 1 couleur
 Stylo stylet 3 couleurs  
Bloc-mémos adhésifs de 5 couleurs 
Dimensions : 82 x 60 x 3 mm
 
 Tour de cou tissé, avec mousqueton  

Clé USB 4GO
 
 
 Carnet de notes A5, couverture en kraft recyclé, 72 pages lignées  
 Carnet de notes A5, couverture en PU, 96 pages lignées  
Set carnet + stylo stylet
Dimensions carnet : 65 x 100 mm
 
Gourde en aluminium 400 ml avec mousqueton   
 Tasse à café avec cuillère  
 Bouteille en tritan 650 ml  
Set de stylos
 Set de batterie et adaptateur USB  
 Polo maille piquée  
Sweat  
 
* tarifs sur devis, en fonction des quantités et du marquage

mise à jour le 7 février 2020


Pour des manifestations scientifiques, veuillez contacter la cellule colloques : colloques@sorbonne-nouvelle.fr

Procédure de commande d'objets promotionnels


1/ Choisissez les objets à commander dans le catalogue numérique du titulaire de marché goodies de l'université : www.europresent.com ou dans la liste d'exemples d'objets promotionnels ci-contre


2/ Envoyez un mail au service communication : communication@sorbonne-nouvelle.fr ou à la cellule colloques (pour des manifestations scientifiques) : colloques@sorbonne-nouvelle.fr contenant les informations suivantes :
  • une description des objets promotionnels à commander : types/modèles/références et quantités
  • la fourchette de crédit alloué pour la commande en HT (attention : pour la plupart des objets, le coût de marquage s'ajoute au prix affiché dans le catalogue en ligne)
  • des informations sur le marquage : logo Sorbonne Nouvelle, bloc-marque, autre
  • la date de livraison souhaitée (attention : les délais de marquage et d'envoi peuvent aller de 3 à 6 semaines)
  • le lieu de livraison : adresse, numéro de bureau, etc.
  • des informations sur le demandeur de la commande : nom du demandeur, nom du directeur, nom de service/UFR/Département/EA/ED/UMR...
  • des informations sur la ligne budgétaire : unité budgétaire, ligne de crédit, code destination, code analytique

3/ Un devis vous sera ensuite communiqué par le service communication ou la cellule colloques.

4/ Dans le cas où vous acceptez cette proposition, une Demande d'Engagement (D.E) à faire signer par voie hiérarchique vous sera transmise par la cellule DSIC achats.

5/ Retournez la D.E signée à dsic-achats@sorbonne-nouvelle.fr, la commande sera effectuée. 

6/ Validez le BAT (bon à tirer) qui vous sera transmis par le service communication ou la cellule colloques.

7/ Vérifiez la livraison pour valider le service fait.