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ED 267 >> Démarrer son doctorat
Comité de suivi de la thèse (ED 267)
Composition et rôle du comité de suivi
Conformément à l’article 13 de l’Arrêté du 25 mai 2016 consolidé le 26 août 2022 le :
Comité de suivi individuel du(de la) doctorant-e (CSI) veille :
• au respect des délais de préparation de la thèse ;
• à l’adéquation des activités de formation des doctorant-e-s ;
• à leur projet doctoral et à la préparation à leur insertion professionnelle.
La composition du comité de suivi est proposée par le(a) directeur(trice) de recherche et validée par l'unité de recherche et l'école doctorale.
Conformément à la décision du Conseil de l’ED 267 du 17 janvier 2023, le CSI sera organisé de la manière suivante :
• les comités de suivi sont composés de 2 membres au moins,
• un membre spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse ainsi qu’un membre non spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse
• l’un des deux membres au moins est extérieur à l’équipe de recherche du/de la doctorante, et, si possible, extérieur à l’établissement.
• l’un des deux membres au moins est titulaire d’une HDR (PR ou MCF HDR)
Le comité, constitué lors de l’inscription en doctorat, se réunit à la fin du second semestre de la première année de doctorat pour autoriser la réinscription en seconde année, puis doit avoir lieu chaque année.
Comité de suivi individuel du(de la) doctorant-e (CSI) veille :
• au respect des délais de préparation de la thèse ;
• à l’adéquation des activités de formation des doctorant-e-s ;
• à leur projet doctoral et à la préparation à leur insertion professionnelle.
La composition du comité de suivi est proposée par le(a) directeur(trice) de recherche et validée par l'unité de recherche et l'école doctorale.
Conformément à la décision du Conseil de l’ED 267 du 17 janvier 2023, le CSI sera organisé de la manière suivante :
• les comités de suivi sont composés de 2 membres au moins,
• un membre spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse ainsi qu’un membre non spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse
• l’un des deux membres au moins est extérieur à l’équipe de recherche du/de la doctorante, et, si possible, extérieur à l’établissement.
• l’un des deux membres au moins est titulaire d’une HDR (PR ou MCF HDR)
Le comité, constitué lors de l’inscription en doctorat, se réunit à la fin du second semestre de la première année de doctorat pour autoriser la réinscription en seconde année, puis doit avoir lieu chaque année.
Vademecum des bonnes pratiques concernant les CSI
Télécharger le Vademecum des bonnes pratiques concernant les CSI (ED 267 Arts & Médias) au format pdf en cliquant ici [PDF - 110 Ko]
Le Suivi de la thèse
L’école doctorale Arts & Médias encourage un suivi régulier et bienveillant du travail du(de la) doctorant-e de façon à lui permettre de réaliser sa thèse dans de bonnes conditions avec un encadrement scientifique solide.
Le suivi du(de la) doctorant-e est assuré à trois niveaux complémentaires :
- l’encadrement par le(a) directeur(trice) de recherche
- l’intégration et la participation à l’équipe de recherche
- la formation doctorale et le suivi du(de la) doctorant-e par l’école doctorale
Sont présentées ci-dessous les étapes de ce dernier niveau
Au moment de la demande d'amission en doctorat
- La composition du comité de suivi individuel fait partie du dossier de demande d'admission et doit être renseignée sur ce dossier en relation avec le (a) directeur(trice) de recherche
- La Convention de Formation (téléchargeable ici) [DOCX - 107 Ko] et le Plan de formation Individuel ( téléchargeable ici) sont également à remplir avec l'aide du (de la) directeur(trice) de recherche et à joindre au dossier de demande d'admission
Etapes année par année une fois inscrit-e
En première année de doctorat
Dès votre inscription en doctorat, vous devez télécharger le Portfolio (téléchargeable ici) [DOCX - 103 Ko]. Il permet de lister les différentes activités du doctorant-e (formations suivies ; enseignement, organisation de manifestation scientifique, responsabilités administratives, séjour à l’étranger, communications et/ou publications, …). Il s'agit d'un document évolutif qui vous accompagne tout au long de votre doctorat et qui mettra en évidence toutes les compétences acquises durant vos années de formation doctorale.
Second semestre de la première année
a) Comité de suivi individuel
Un entretien avec le comité de suivi doit se tenir au deuxième semestre dès la première année de doctorat.
Cet entretien du comité de suivi avec le(a) doctorant-e a lieu en l'absence du(des) directeur(s) de recherche conformément à l’article 13 de l’Arrêté du 25 mai 2016, il est suivi d’un entretien entre le(a) directeur(trice ) de la thèse et le comité, hors de la présence du (de la) doctorant-e.
Pour préparer l'entretien avec le comité de suivi, il est demandé au(à la) doctorant-e de faire parvenir aux membres de son comité de suivi la Convention de Formation ainsi que son Portfolio mis à jour.
Ce comité de suivi veille :
- au respect des délais de préparation de la thèse ;
- à l’adéquation des activités de formation des doctorant-e-s ;
- à leur projet doctoral et à la préparation à leur insertion professionnelle.
Le comité de suivi doit :
- transmettre son rapport au (à la) doctorant-e, au (à la) directeur(trice) de recherche, et à la direction de l’école doctorale ;
- se prononcer sur la réinscription du (de la) doctorant-e dès le passage de la première à la deuxième année de doctorat.
Ces avis sont consignés dans le formulaire "Compte rendu de Comité de Suivi de thèse" disponible en téléchargement ici [DOCX - 82 Ko] qui est envoyé à Manuela Stieg.
Fin de la deuxième année et années suivantes
a) Comité de suivi individuel
Un entretien avec le comité de suivi doit se tenir au deuxième semestre de chaque année de doctorat selon les même modalités que celles de la première année (voir ci-dessus)
b) Présentation de la thèse à mi-parcours
La présentation de la thèse à mi-parcours est proposée aux doctorant-e-s de 2e, 3e ou 4e année qui souhaitent présenter leur travail de recherche. Les doctorant-e-s bénéficiant d’un contrat doctoral sont invité-e-s à présenter leur thèse en 2e année de doctorat, ce qui correspond de fait au mi-parcours d’un doctorat financé en trois ans.
La présentation à mi-parcours permet de faire le point sur le travail accompli et sur l’avancement du travail, d’avoir un retour des directeurs et directrices de recherche qui participeront à la journée, d’échanger avec d’autres doctorant-e-s sur des questions méthodologiques liées à la thèse.
Elle est obligatoire sauf pour les doctorant-e-s qui auraient présenté leur thèse à mi-parcours dans un autre contexte (équipe de recherche, par exemple).
Les journées de présentation de la thèse à mi-parcours ont lieu chaque année courant mai et un formulaire d’inscription en ligne est adressé à l'ensemble des doctorant-e-s en mars.
c) Demande de dérogation
- Les doctorant-e-s financé-e-s (contrat doctoral) doivent présenter une demande de dérogation à partir de la troisième année révolue (pour une inscription en quatrième année) ;
- Les doctorant-e-s non financé-e-s doivent présenter une demande de dérogation à partir de la sixième année révolue (pour une inscription en septième année) ;
Deux cas de figure se présentent :
- Les doctorant-e-s ayant un comité de suivi individuel (inscrit-e-s depuis la rentrée 2016) :
Ils/elles doivent remplir et adresser à doctorats267@sorbonne-nouvelle.fr le formulaire de demande de dérogation (téléchargeable sur le site de l'université) assorti de l'avis du (de la) directeur(trice) de thèse et joindre le compte rendu du comité de suivi indivuel, le tout avant le 31 octobre.
Les doctorant-e-s non concerné-e-s par un comité de suivi individuel (inscrit-e-s avant la rentrée 2016) :
Ils/elles doivent remplir et adresser à doctorats267@sorbonne-nouvelle.fr le formulaire de demande de dérogation (téléchargeable sur le site de l'université) assorti de l'avis du (de la) directeur(trice) de thèse et joindre un exemplaire numérique de la thèse en l'état, le tout avant le 31 octobre.
Les doctorant-e-s non concerné-e-s par un comité de suivi individuel (inscrit-e-s avant la rentrée 2016) :
Ils/elles doivent remplir et adresser à doctorats267@sorbonne-nouvelle.fr le formulaire de demande de dérogation (téléchargeable sur le site de l'université) assorti de l'avis du (de la) directeur(trice) de thèse et joindre un exemplaire numérique de la thèse en l'état, le tout avant le 31 octobre.
mise à jour le 22 octobre 2024
