La composition du CSI obéit, au sein de l’ED MAGIIE, aux conditions suivantes (vote du Conseil de l’ED du 7 novembre 2022) :
-le CSI est composé d’un membre spécialiste de la discipline et d’un membre non spécialiste de la discipline (discipline dont relève la thèse) ;
-au moins l’un des membres du CSI est HDR (MCF HDR ou PR)
+ il est recommandé qu’au moins l’un des membres du CSI soit un membre extérieur à l’établissement.

A noter :
-la définition de ce qui est à entendre par « spécialiste » et « non-spécialiste » (par rapport à la discipline dont relève la thèse) est à déterminer par l’encadrant/e, en consultant le/la doctorant/e: voir plus de précisions à ce sujet dans le réglement intérieur de l'ED [PDF - 297 Ko] et dans le vade-mecum des encadrants [PDF - 241 Ko].

-les membres du CSI peuvent participer au jury de thèse mais ne pourront pas être pré-rapporteurs.
-un-e professeur/e émérite peut être membre du CSI.
-s'il existe déjà un CSI et des réunions du CSI dans l'université partenaire dans le cas d'une cotutelle, ils pourront être utilisés aussi pour la Sorbonne Nouvelle, à condition de transmettre à Manuela Stieg les documents de l'université partenaire relatifs à ce CSI et aux réunions de ce CSI.

La rencontre avec le CSI est une opportunité offerte au/à la doctorant/e de faire le point sur ses activités. Il permet d'exposer et discuter les travaux réalisés, les projets pour l'année suivante et d'exposer les éventuelles difficultés rencontrées (de tous ordres : scientifiques, matérielles, relationnelles, etc.). Le CSI apporte un regard bienveillant et des critiques constructives sur le travail de thèse. Il fait tous les ans, lors du second semestre de l’année universitaire (avant le 15 juillet), un retour sur les documents envoyés par le.la doctorant.e et échange avec lui/elle (sans l'encadrant/e), ainsi qu'avec son encadrant/e (sans le/la doctorant/e). Le CSI émet tous les ans des recommandations au sujet de la réinscription du/de la doctorant/e.

Rappel de l’article 13 (arrêté du 26 août 2022) : « Au cours de l'entretien avec le doctorant, le comité évalue les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Lors de ce même entretien, il est particulièrement vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d'agissement sexiste. Il formule des recommandations et transmet un rapport de l'entretien au directeur de l'école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse. En cas de difficulté, le comité de suivi individuel du doctorant alerte l'école doctorale, qui prend toute mesure nécessaire relative à la situation du doctorant et au déroulement de son doctorat. Dès que l'école doctorale prend connaissance d'actes de violence, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d'agissements sexistes, elle procède à un signalement à la cellule d'écoute de l'établissement contre les discriminations et les violences sexuelles »