Cette démarche est obligatoire avant tout départ en mission ; que vous soyez financé-e ou non par l’ED pour la(les) mission(s).

Calendrier de différents appels à financement de missions de l’ED 622

Chaque année, l'école doctorale lance entre trois appels à financement pour des missions de recherche de doctorant(e)s effectuées en France ou à l'étranger.

Ce dispositif permet de couvrir l’ensemble du calendrier des missions des doctorant-e-s.
Pour l'année 2020, le calendrier des appels à financement de missions est le suivant :

• 1er appel : pour des missions entre le 1er janvier et le 15 avril 2020 - date limite de candidature : 05 janvier 2020
• 2e appel : pour des missions entre le 16 avril et le 15 septembre 2020 - date limite de candidature : 6 avril 2020
  
• 3e appel : pour des missions entre le 16 septembre et le 31 décembre 2020 - date limite de candidature : 11 septembre 2020

Pour être éligible à une aide financière de l’ED 622, il faut être un-e doctorant-e inscrit-e au sein de l’ED 622 - Composante Sorbonne Nouvelle.
Seules sont éligibles des demandes qui concernent : 

• une participation à un colloque en France ou à l'étranger avec communication,
• un travail de terrain ou dépouillement d'archives en lien avec le sujet de recherche

Une fois l'appel d'aide aux missions clos, la commission de l'École Doctorale 622 étudie toutes les demandes qui lui sont parvenues. Sylvie LONG vous avertit par mél de la décision prise par la commission de l'École Doctorale sur le montant de la somme attribuée. La décision de la commission de l'ED est souveraine.

Comme vous êtes nombreux à candidater, nous ne pouvons malheureusement pas toujours répondre positivement à vos demandes et/ou verser des montants importants. Si votre demande d’aide à mission n’a pas été retenue par la commission dans le cadre d’un appel, essayez à nouveau lors d’un autre appel en tenant bien compte du calendrier des missions proposé par l’ED. 

IMPORTANT
Dans le cadre de missions de longue durée (4 semaines minimum) ou de cotutelles de thèse, l’école doctorale demandera un complément financier auprès de la Direction des Affaires Internationales qui pourra compléter ou non la somme déjà accordée par l’ED 622.

L’ED 622 n’acceptera aucune demande ponctuelle en dehors des appels dédiés lancés par l’ED dans l’année universitaire.

Avant la mission :

1/ Candidater à l’appel correspondant lancé par l’ED via le formulaire en ligne

2/ Télécharger, remplir, signer et transmettre l’ordre de mission [PDF - 599 Ko] et l’envoyer à Sylvie LONG au moins 3 semaines avant le départ en mission

3/ a. Si vous partez dans le cadre d’enquêtes de terrain, vous devez également transmettre à Sylvie LONG  une lettre de soutien de votre directeur-trice de recherche
    b. Si ovus partez dans le cadre d'une manifestation scientifique, n'attendez pas de recevoir votre acceptation au colloque pour candidater (la confirmation est exigée pour le versement du financement et non pour la candidature).

4/ Une fois que vous êtes averti-e de la somme qui vous est allouée, vous devez transmettre votre R.I.B à Sylvie LONG afin qu’une notification de versement vous soit envoyée. La somme allouée est versée directement sur votre compte bancaire avant votre mission.

Au retour de la mission :

1/ Vous téléchargez, remplissez et signez le formulaire État frais de mission [XLSM - 51 Ko]

2/ Vous rédigez un court rapport (1 à 2 pages maximum) explicitant l'apport de cette mission et l'utilisation des crédits alloués.

Ces deux documents sont à envoyer à Sylvie LONG (ed268@sorbonne-nouvelle.fr).