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Aides aux missions - ED 268

Fonctionnement des missions et calendrier des appels à missions 2019


Vous êtes doctorant-e inscrit-e à l’ED 268 et vous allez être amené-e dans le cadre de vos recherches à faire un travail de terrain, et/ou des recherches en archives et/ou à participer à des colloques en France ou à l’étranger. Que vous demandiez ou non un soutien financier à l’école doctorale, vous devez – avant de partir en mission – remplir, signer et imprimer un ordre de mission [PDF - 599 Ko] (fichier pdf inscriptible) puis l'envoyer par mél à Sylvie LONG (ed268@sorbonne-nouvelle.fr) qui le transmet pour accord et signature à la direction de l'ED.

Cette démarche est obligatoire avant tout départ en mission ; que vous soyez financé-e ou non par l’ED pour la(les) mission(s).

Calendrier de différents appels à financement de missions de l’ED 268

Chaque année, l'école doctorale lance entre trois appels à financement pour des missions de recherche de doctorant(e)s effectuées en France ou à l'étranger.


Ce dispositif permet de couvrir l’ensemble du calendrier des missions des doctorant-e-s.
Pour l'année 2018-2019, le calendrier des appels à financement de missions est le suivant :

  • 1er appel : pour des missions entre le 20 décembre 2018 et le 30 mars 2019 - date limite de candidature : 10 décembre 2018, 17h00.
  • 2e appel : pour des missions entre le 1er mars 2019 et le 31 août 2019 - date limite de candidature : 1er avril 2019, 17h00.
  • 3e appel : pour des missions entre le 1er août 2019 et le 31 décembre 2019 - date limite de candidature : 16 septembre 2019, 17h00.

Eligibilité et informations pratiques

Pour être éligible à une aide financière de l’ED 268, il faut :
Etre un-e doctorant-e inscrit-e au sein de l’ED 268. Seules sont éligibles des demandes qui concernent : 

  • une participation à un colloque en France ou à l'étranger avec communication,
  • un travail de terrain ou dépouillement d'archives en lien avec le sujet de recherche

Une fois l'appel d'aide aux missions clos, la commission de l'École Doctorale 268 étudie toutes les demandes qui lui sont parvenues. Sylvie LONG vous avertit par mél de la décision prise par la commission de l'École Doctorale sur le montant de la somme attribuée. La décision de la commission de l'ED est souveraine.

Comme vous êtes nombreux à candidater, nous ne pouvons malheureusement pas toujours répondre positivement à vos demandes et/ou verser des montants importants. Si votre demande d’aide à mission n’a pas été retenue par la commission dans le cadre d’un appel, essayez à nouveau lors d’un autre appel en tenant bien compte du calendrier des missions proposé par l’ED. 

IMPORTANT
Dans le cadre de missions de longue durée (4 semaines minimum) ou de cotutelles de thèse, l’école doctorale demandera un complément financier auprès de la Direction des Affaires Internationales qui pourra compléter ou non la somme déjà accordée par l’ED 268.

L’ED 268 n’acceptera aucune demande ponctuelle en dehors des appels dédiés lancés par l’ED dans l’année universitaire.

Procédure et étapes à suivre


Un-e doctorant-e qui souhaite partir en mission et demander une aide financière auprès de l’ED doit :

Avant la mission :

1/ Candidater à l’appel correspondant lancé par l’ED via le formulaire en ligne

2/ Télécharger, remplir, signer et transmettre l’ordre de mission [PDF - 599 Ko] et l’envoyer à Sylvie LONG au moins 3 semaines avant le départ en mission

3/ Si vous partez dans le cadre d’enquêtes de terrain, vous devez également transmettre à Sylvie LONG  une lettre de soutien de votre directeur-trice de recherche

3/ Une fois que vous êtes averti-e de la somme qui vous est allouée, vous devez transmettre votre R.I.B à Sylvie LONG afin qu’une notification de versement vous soit envoyée. La somme allouée est versée directement sur votre compte bancaire avant votre mission.

Au retour de la mission :

1/ Vous téléchargez, remplissez et signez le formulaire État frais de mission [XLSM - 51 Ko]

2/ Vous rédigez un court rapport (1 à 2 pages maximum) explicitant l'apport de cette mission et l'utilisation des crédits alloués.

Ces deux documents sont à envoyer à Sylvie LONG (ed268@sorbonne-nouvelle.fr).


mise à jour le 25 octobre 2018


Contacts

Sylvie Long
Secrétaire des écoles doctorales
Maison de la recherche
RdC - Bureau A 010
Ouverture au public :
Mardi : 9h30 -12h30 / 14h -17h
Mercredi : 9h30 - 12h30 / 14h -16h
Jeudi : 9h30 -12h30
Téléphone : 01.87.27.29.40

Audrey Coulomp
Responsable administrative de l'ED 122
Maison de la recherche
1er étage - Bureau A 104
Sur rendez-vous
Téléphone : 01.55.43.08.82