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Aide aux missions ED120

Modalités des aides à  financement de missions des doctorant-e-s de l'ED 120

Nous invitons les doctorant-e-s de l’ED à lire très attentivement toutes les informations et rubriques ci-dessous :

  • Préambule  :
Vous êtes doctorant-e inscrit-e à l’ED 120 et vous allez être amené-e dans le cadre de vos recherches à faire un travail de terrain, et/ou des recherches en archives et/ou à participer à des colloques en France ou à l’étranger avec communication. Que vous demandiez ou non un soutien financier à l’école doctorale, vous devez – avant de partir en mission – remplir, signer un ordre de mission (fichier pdf inscriptible) puis l'envoyer par courrier postal ou par mél à Sylvie LONG (ed120@sorbonne-nouvelle.fr) qui le transmet pour accord et signature à la direction de l'ED.

Cette démarche est obligatoire avant tout départ en mission ; que vous soyez financé-e ou non par l’ED pour la(les) mission(s).

Calendrier de différents appels à financement de missions de l’ED 120

Chaque année, l'école doctorale lance trois appels à financement pour des missions de recherche de doctorant(e)s effectuées en France ou à l'étranger. 

Ce dispositif permet de couvrir l’ensemble du calendrier des missions des doctorant-e-s.


Pour l'année 2019-2020, le calendrier des appels à financement de missions est le suivant : 

   

  • 1er appel : pour des missions entre le 1er janvier 2020 et le 15 avril 2020, date limite de candidature : 05 janvier 2020
  • 2e appel : pour des missions entre le 16 avril 2019 et le 15 septembre 2020, date limite de candidature : 06 avril 2020
  • 3e appel : pour des missions entre le 16 septembre 2020 et le 31 décembre 2020, date limite de candidature : 11 septembre 2020

Critères de sélection


Merci de lire attentivement les critères énoncés ci-dessous :

  • Sont prioritaires les doctorant-e-s n'ayant pas déjà bénéficié d'une (ou plusieurs) aide(s) aux appels précédents
  • L'ED n'accorde aucun financement pour participation à un colloque en première année ni à partir de la quatrième année
  • Est privilégié en première et deuxième année l'appui financier au travail de terrain et recueil de données. NB : pour ces missions, il demandé que le séjour dure au moins trois semaines afin que une aide complémentaire puisse être demandée auprès de la Direction des Affaires Internationales. 
  • Concernant la participation aux congrès généralistes internationaux avec frais d'inscription, il est recommandé de vérifier avec son(sa) directeur(trice) de recherche l'intérêt d'y participer
  • Lorsque les demandes sont très nombreuses, l'ED tend à privilégier les demandes de doctorant-e-s ne bénéficiant d'aucun financement de thèse
  • L'ED ne finance pas de mission dont la destination est Paris
  • Un-e doctorant-e inscrit-e à la Sorbonne Nouvelle a pour résidence administrative "Paris". Par conséquent, le lieu de départ et de retour de la mission se doit d'être "Paris"

Eligibilité et informations pratiques

Pour être éligible à une aide financière de l’ED 120, il faut :

Etre un-e doctorant-e inscrit-e au sein de l’ED 120. Seules sont éligibles des demandes qui concernent :
 
  • un travail de terrain, dépouillement d'archives ou recueil de données en lien avec le sujet de recherche (un programme, un calendrier de recherche et l'avis circonstancié de votre directeur(trice) de recherche vous seront demandés dans ce cas) ;
  • une participation à un colloque en France ou à l'étranger avec communication.

Une fois l'appel d'aide aux missions clos, la commission de l'École Doctorale 120 étudie toutes les demandes qui lui sont parvenues. Sylvie LONG vous avertit par mél de la décision prise par la commission de l'École Doctorale sur le montant de la somme attribuée. La décision de la commission de l'ED est souveraine.

Comme vous êtes nombreux à candidater, nous ne pouvons malheureusement pas toujours répondre positivement à vos demandes et/ou verser des montants importants. Si votre demande d’aide à mission n’a pas été retenue par la commission dans le cadre d’un appel, essayez à nouveau lors d’un autre appel en tenant bien compte du calendrier des missions proposé par l’ED.

Dans le cadre de missions de longue durée (4 semaines minimum) ou de cotutelles de thèse, l’école doctorale demandera un complément financier auprès de la Direction des Affaires Internationales qui pourra compléter ou non la somme déjà accordée par l’ED 120.

L’ED 120 n’acceptera aucune demande ponctuelle en dehors des appels dédiés lancés par l’ED dans l’année universitaire.

 

Procédure et étapes à suivre

Un-e doctorant-e qui souhaite partir en mission et demander une aide financière auprès de l’ED doit :
 
  • Avant la mission :
  1. Candidater à l’appel correspondant lancé par l’ED
  2. Télécharger, remplir, signer et transmettre l’ordre de mission et l’envoyer à Sylvie LONG au moins 3 semaines avant le départ en mission
  3. Une fois que vous êtes averti-e de la somme qui vous est allouée, une notification de versement vous est envoyée et vous devez transmettre votre R.I.B à Sylvie LONG. La somme allouée est versée directement sur votre compte bancaire avant votre mission.
 
  • Au retour de la mission :
 
  1. Vous téléchargez, remplissez et signez le formulaire État frais de mission (tableau excel)
  2. Vous rédigez un court rapport (1 à 2 pages maximum) explicitant l'apport de cette mission et l'utilisation des crédits alloués.

Ces deux documents sont à envoyer à Sylvie LONG (ed120@sorbonne-nouvelle.fr).

mise à jour le 24 octobre 2019


Documents utiles et bonnes adresses :

Les pages conseils aux voyageurs sur le site du ministères des affaires étrangères et européennes.

A consulter impérativement avant tout voyage à l'étranger.