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Aide aux missions ED MAGIIE

Missions et déplacements pendant la crise sanitaire - à lire, très important - mise à jour octobre 2020

Au vue de la situation sanitaire actuelle, lorsque qu'un-e doctorant-e reçoit une aide financière en corrélation avec l'un des appels lancés par l'école doctorale, la somme est versée sur le compte bancaire du(de la) doctorant-e et exceptionnellement pour l'année universitaire 2020-2021, toujours en raison de la situation liée à la COVID-19, il/elle bénéficiera de 12 mois pour utiliser cette somme si la mission ne peut avoir lieu aux dates initiales en raison de l'évolution de la crise sanitaire. Cette somme sera donc considérée comme un "avoir" pour que le(a) doctorant(e) puisse l'utiliser plus facilement dans le temps compte tenu de la situation actuelle très exceptionnelle. Dans ce cas, il faudra impérativement informer et communiquer à Sylvie Long les nouvelles dates de la nouvelle mission.

Très important : Nous tenons à alerter nos doctorant-e-s sur le fait que la situation nationale et internationale étant très changeante et aléatoire, il convient de transmettre l'ordre de mission au moins 4 semaines avant le départ en mission du(de la) doctorant-e. Les ordres de missions concernant les pays "à risque" devront automatiquement passer et recevoir un avis favorable du F.S.D (Fonctionnaire Sécurité Défense) de l'université afin de s'assurer que la destination de la mission ne présente aucun risque (sanitaire ou autres) pour le(a) doctorant-e.

Les doctorant-e-s recevant un avis favorable par le F.S.D. pour leur mission dans ces pays doivent obligatoirement s'inscrire sur le site Ariane du Ministère des Affaires Etrangères avant leur départ :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/actualites-du-ministere/article/vous-partez-en-voyage-inscrivez-vous-sur-ariane


Tous(tes) les doctorant-e-s souhaitant se déplacer à l'étranger doivent consulter le site du Ministère des Affaires Etrangères pour connaître la situation sanitaire dans le pays dans lequel ils/elles se rendent :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/


NB : Si un-e doctorant-e décide de se rendre sur le lieu de sa mission malgré l'absence de l'accord préalable du F.D.S. de l'université, la responsabilité seule du(de la) doctorant-e sera engagée, l'université déclinera toute responsabilité ne pourra donc pas être tenue responsable. L'école doctorale compte donc sur la totale coopération de ses doctorant-e-s face à cette situation inhabituelle afin de suivre et d'appliquer rigoureusement ces règles.

Pour les doctorant-e-s bénéficiant d'un complément financier de la part de la DAI (Direction des Affaires Internationales) pour des séjours de recherche de longue durée (au moins 4 semaines), ils/elles seront informé-e-s de cette aide directement par la DAI et la totalité de la somme octroyée (DAI+ED) leur sera versée en une seule fois par l'université.

Fonctionnement des aides à  financement de missions

Nous invitons les doctorant-e-s de l’ED à lire très attentivement les informations ci-dessous :

  • Préambule - Fonctionnement des missions à l’ED MAGIIE :
Vous êtes doctorant-e inscrit-e à l’ED MAGIIE et vous allez être amené-e dans le cadre de vos recherches à faire un travail de terrain, et/ou des recherches en archives et/ou à participer à des colloques en France ou à l’étranger. Que vous demandiez ou non un soutien financier à l’école doctorale, vous devez – avant de partir en mission – remplir, signer et imprimer un ordre de mission (fichier pdf inscriptible) puis l'envoyer par courrier postal ou par mél à Sylvie LONG (sylvie.long@sorbonne-nouvelle.fr) qui le transmet pour accord et signature à la direction de l'ED.

Cette démarche est obligatoire avant tout départ en mission ; que vous soyez financé-e ou non par l’ED pour la(les) mission(s).


Calendrier de différents appels à financement de missions de l’ED MAGIIE

Chaque année, l'école doctorale lance trois appels à financement pour des missions de recherche de doctorant(e)s effectuées en France ou à l'étranger. 

Ce dispositif permet de couvrir l’ensemble du calendrier des missions des doctorant-e-s.


Pour l'année 2020-2021, le calendrier des appels à financement de missions est le suivant : 

   

•    1er appel : pour des missions entre le 1er janvier 2021 et le 16 avril 2021
date limite de candidature : 05 janvier 2021

•    2e appel
: pour des missions entre le 16 avril 2021 et le 17 septembre 2021
date limite de candidature : 05 avril 2021

•    3e appel
: pour des missions entre le 17 septembre 2021 et le 31 décembre 2021
date limite de candidature : 10 septembre 2021

Eligibilité et informations pratiques

Pour être éligible à une aide financière de l’ED, il faut :

Etre un-e doctorant-e inscrit-e au sein de l’ED MAGIIE. Seules sont éligibles des demandes qui concernent :
 
  • une participation à un colloque en France ou à l'étranger avec communication ;
  • un travail de terrain ou dépouillement d'archives en lien avec le sujet de recherche (un programme et un calendrier de recherche vous seront demandés dans ce cas).

Une fois l'appel d'aide aux missions clos, la commission de l'École Doctorale MAGIIE étudie toutes les demandes qui lui sont parvenues. Sylvie LONG vous avertit par mél de la décision prise par la commission de l'École Doctorale sur le montant de la somme attribuée. La décision de la commission de l'ED est souveraine.

Comme vous êtes nombreux à candidater, nous ne pouvons malheureusement pas toujours répondre positivement à vos demandes et/ou verser des montants importants. Si votre demande d’aide à mission n’a pas été retenue par la commission dans le cadre d’un appel, essayez à nouveau lors d’un autre appel en tenant bien compte du calendrier des missions proposé par l’ED.

NB : Si vous avez une mission à l'étranger (dépouillement d'archives, travail de terrain, accueil dans un laboratoire étranger), sachez qu'à partir de 4 semaines minimum sur place, la Direction des Affaires Internationales pourra éventuellement compléter la somme déjà accordée par l’ED. Cela est également valable si vous êtes en cotutelle internationale de thèse.

Nous vous invitons à solliciter également des sociétés savantes (SAES, AFEA, DAAD, CIERA...) qui proposent elles-aussi des bourses de mobilité (de courte et longue durée). Pour vous consulter les sites de ces sociétés savantes, cliquez ici.

L’ED MAGIIE n’acceptera aucune demande ponctuelle en dehors des appels dédiés lancés par l’ED dans l’année universitaire.

Aucune mission à Paris ne peut être éligible.

Procédure et étapes à suivre

Un-e doctorant-e qui souhaite partir en mission et demander une aide financière auprès de l’ED doit :
 
  • Avant la mission :
 
  1. Candidater à l’appel correspondant lancé par l’ED
  2. Télécharger, remplir, signer et transmettre l’ordre de mission et l’envoyer à Sylvie LONG au moins 3 semaines avant le départ en mission
  3. Une fois que vous êtes averti-e de la somme qui vous est allouée, une notification de versement vous est envoyée et vous devez transmettre votre R.I.B à Sylvie LONG. La somme allouée est versée directement sur votre compte bancaire avant votre mission.
 
  • Au retour de la mission :
 
  1. Vous téléchargez, remplissez et signez le formulaire État frais de mission (tableau excel)
  2. Vous rédigez un court rapport (1 à 2 pages maximum) explicitant l'apport de cette mission et l'utilisation des crédits alloués.

Ces deux documents sont à envoyer à Sylvie LONG (sylvie.long@sorbonne-nouvelle.fr).

mise à jour le 20 octobre 2020


Documents utiles et bonnes adresses :

Les pages conseils aux voyageurs sur le site du ministères des affaires étrangères et européennes.

A consulter impérativement avant tout voyage à l'étranger.