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Accueil des chercheurs invités en vue de la délivrance d'un visa scientifique ou visiteur

La Direction des Affaires Internationales (DAI) facilite l'accueil des enseignants-chercheurs, des chercheurs, des post-doctorants et des doctorants invités par la Sorbonne Nouvelle et non ressortissants de l'Union Européenne, de l'Espace Economique Européen (Islande, Liechtenstein, Norvège) ou de la Confédération Suisse.

Pour ces personnes assujetties à l'obtention d'un visa, la DAI traite leur dossier de demande de convention d'accueil en vue de l'obtention d'un visa scientifique ou d'attestation d'accueil en vue de l'obtention d'un visa visiteur. La DAI apporte également un appui lors de la constitution du dossier de demande de la carte de séjour "scientifique-chercheur" et le renouvellement de celle-ci.
 

Documents d'accueil délivrés par la DAI et visas associés

La convention d'accueil et l'attestation d'accueil sont des documents justifiant de la nature et de la durée des travaux du chercheur invité, de ses ressources, de son hébergement, de sa couverture médicale et de son assurance de responsabilité civile. Destinées à permettre l'obtention du visa scientifique ou du visa visiteur, elles sont visées par le Président de l'Université Sorbonne Nouvelle.

La DAI traite les dossiers des chercheurs invités salariés par leur institution d'origine ou bénéficiaires d'une bourse de recherche d'un montant mensuel supérieur au montant minimum du contrat doctoral de droit public ou finançant leur séjour avec leurs ressources personnelles.
  • Le visa scientifique mention "passeport talent" s'adresse aux chercheurs invités effectuant un séjour de recherche dans notre établissement salariés par leur université d'origine pendant cette période ou bénéficiaires d'une bourse de recherche pendant leur séjour dont le montant mensuel est supérieur au montant minimum du contrat doctoral de droit public (1.758 € bruts mensuels en juin 2021). Ce visa est délivré par le consulat de France du pays de résidence sur présentation d'une convention d'accueil délivrée par la Sorbonne Nouvelle.
  • Le visa "visiteur" est destiné aux chercheurs invités qui effectuent un séjour de recherche financé avec leurs ressources personnelles et justifiant pour une personne seule d'un montant minimal de ressources de 14.772 € (en juin 2021), soit l'équivalent de 12 SMIC mensuels. Ce visa est délivré par le consulat de France du pays de résidence sur présentation d'une attestation d'accueil délivrée par la Sorbonne Nouvelle.
 
Le délai pour instruire un dossier d'accueil est d'environ deux semaines à partir du moment où tous les documents justificatifs ont été vérifiés et validés par nos services. Il faut également rajouter une semaine de transport pour la livraison du document original d'accueil au domicile du chercheur invité. Les chercheurs invités doivent prendre en compte ce délai incompressible de trois semaines lors de la prise de rendez-vous auprès des services consulaires français.

Cas particuliers

► Les chercheurs et les enseignants-chercheurs ayant un contrat de travail avec l'Université Sorbonne Nouvelle doivent s'adresser à la Direction des Ressources Humaines pour obtenir leur document d'accueil en vue de la délivrance de leur visa : drh@sorbonne-nouvelle.fr

► Les doctorants boursiers bénéficiaires d'une bourse de recherche dont le montant mensuel est inférieur au montant minimum du contrat doctoral de droit public (1.758 € bruts mensuels en juin 2021) ne sont pas éligibles au dispositif de la convention d'accueil et doivent solliciter un visa étudiant auprès du consulat de France de leur pays de résidence. Les doctorants étrangers inscrits dans leur université d'origine peuvent avoir le statut étudiant en postulant pour une convention de stage doctoral auprès du service des doctorats de la Sorbonne Nouvelle.

► Les chercheurs invités ressortissants de l'Union Européenne, de l'Espace économique européen (Islande, Liechtenstein, Norvège) ou de la Confédération suisse n'ont pas besoin de visa ou de titre de séjour pour vivre et travailler en France. Ils doivent s'adresser au laboratoire de recherche leur ayant délivré une invitation à séjourner à la Sorbonne Nouvelle pour vérifier si des formalités propres à leur structure d'accueil sont nécessaires.
 

Critères d'éligibilité

Pour être accueillis en qualité de scientifiques étrangers invités, les enseignants-chercheurs, les chercheurs, les post-doctorants et les doctorants non européens doivent répondre aux critères ci-dessous :
 
  • être titulaires d’un diplôme équivalent au moins à un master
  • justifier de ressources nécessaires pour couvrir leurs frais de séjour en France et les frais de retour dans leur pays d’origine
  • justifier d’une assurance maladie et d'une assurance rapatriement pour la durée de leur séjour en France
  • justifier d’une assurance de responsabilité civile couvrant les accidents qui surviendraient à l’occasion des travaux de recherche ou d’enseignement à l'Université Sorbonne Nouvelle
  • être invités par un enseignant de l'Université Sorbonne Nouvelle qui s'engage à suivre leurs travaux de recherche
  • condition spécifique pour les doctorants financés avec leurs ressources personnelles : ne pas être inscrits en tant qu'étudiants à l'Université Sorbonne Nouvelle ou dans une autre université française pendant leur séjour
  • condition spécifique pour les chercheurs et les doctorants bénéficiaires d'une bourse de recherche : être accueillis dans le cadre d'une convention de séjour de recherche avec l'Université Sorbonne Nouvelle
 

Venir en France : informations COVID

Malgré le coronavirus, la France continue à accueillir les chercheurs internationaux. Selon les pays de provenance, les procédures à respecter pour entrer sur le territoire français sont différentes. Campus France met à jour régulièrement une page dédiée aux règles sanitaires d'arrivée en France.

Les chercheurs s'installant en France à l'invitation d'un laboratoire de recherche doivent désormais justifier que leurs activités de recherche nécessitent impérativement une présence physique. La lettre d'invitation du laboratoire de recherche devra donc attester du caractère obligatoire de la présence physique.

Fermeture pendant les congés d'hiver

A l'occasion des congés d'hiver, le bureau sera fermé au public du vendredi 17 décembre 2021 au soir jusqu'au lundi 03 janvier 2022 au matin.

Le délai pour instruire un dossier d'accueil étant d'environ deux semaines à partir du moment où les documents justificatifs ont été vérifiés et validés par nos services, les demandes de conventions ou d'attestations d'accueil déposées à partir du 1er décembre 2021 seront expédiées en janvier 2022.
 

mise à jour le 27 septembre 2021



Page mise à jour le 27/09/2021

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