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Accompagnement à l'élaboration du rapport d'activité (Candidature LA/TA)

L'objectif de cette formation est d'aboutir à la rédaction quasi finalisée du rapport d'activité.
Pour y parvenir l'implication de chaque participant est impérative.
par ailleurs, pour que la formation soit efficace, chaque participant devra impérativement connaître l'emploi type, le grade visé auquel il postule par le biais du concours et devra venir en formation :
- avec l'emploi type et une ébauche de curriculum vitae
- en ayant réfléchi à son parcours professionnel

Enfin un questionnaire de préparation leur sera communiqué en amont pour cibler leurs attentes. Il devra être retourné à l'adresse de la formatrice : hakymar@yahoo.fr avant le 2 décembre 2016.


PUBLIC : Agents de la filière ITRF qui présentent un dossier dans le cadre de la liste d'aptitude


OBJECTIFS PEDAGOGIQUES : A l'issue de la formation, les stagiaires auront rédigé un rapport de 2 pages témoignant de leur activité et démontrant l'adéquation existante entre leur expérience et l'objectif visé.

Comprendre les attentes de la commission d'aptitude et des membres de jury.

Revisiter son parcours professionnel pour :
  • identifier le niveau de technicité atteint dans son ou ses emplois ;
  • identifier les compétences développées à travers les différentes fonctions occupées ;
  • mettre en avant la montée en puissance des compétences dans le parcours professionnel et l'évolution dans le grade occupé :
  • évaluer le degré de responsabilités exercées ;
  • identifier son environnement professionnel.
Méthodologie du rapport d'activité - rédiger efficacement son rapport en :
  • démontrant l'adéquation entre sa fonction et l'objectif visé ;
  • choisissant un plan efficace ;
  • sélectionnant et synthétisant l'information ;
  • respectant les règles de lisibilité d'un écrit.
Méthodologie des organigrammes structurel et fonctionnel (selon l'organigramme demandé)
  • comprendre l'articulation avec le rapport d'activité
  • production de ou des organigrammes à fournir selon l'objectif

PROGRAMME ET CONTENU :

Présentation de l'épreuve et de ses caractéristiques :
  • Qu' est-ce qu'un rapport d'activité : ni CV détaillé nilettre de motivation
  • Les caractéristiques d'un bon rapport d'activité
  • Les attentes du jury et ses critères de sélection :
  • Rôle et complémentarité de chacun des éléments du dossier d'admissibilité : rapport d'activité, rapport d'aptitude et organigramme
  • Le contenu : les 4 volets préconisés : technique, évolution des compétences, degré de responsabilité et difficultés
  • La mise en forme du document
  • un plan au service du parcours du candidat structuré et en cohérence avec l'emploi type
  • Conseils méthodologiques pour rédiger et respecter les règles de lisibilité
  • Les organigrammes hiérarchiques et fonctionnels
A la fin de cette première séquence, les participants sauront donc comment articuler leur rapport d'activité en cohérence avec l'emploi type visé.

INTERSESSION : entre le jour 1 et la date butoir de suivi (6 février 2017) soit 2 mois

L'intersession sera utilisée par les stagiaires pour faire appel à des personnes ressources. Pendant ce temps, ils devront rédiger un "premier jet" de rapport afin de profiter de conseils personnalisés de la formatrice. Chaque candidat aura doit à 3 envois maximum (ces échanges par courriel comprennent aussi bien la production du rapport lui-même que l'élaboration des oganigrammes structurels et fonctionnels).

Ce suivi personnalisé permettra au candidat d'être accompagné et encadré dans sa démarche de maturation et de production. Au fil du suivi, il devra tenir compte à chaque correction des recommandations apportées par le formateur. Il s'agira alors de construire le projet jusqu'à sa finalisation à distance en bénéficiant du concours de la formatrice pour améliorer le style ou, si nécessaire, revenir sur l'exploration du parcours ou encore modifier le plan initialement prévu si celui-ci au fil de la rédaction se révèle inapproprié. le candidat pourra à distance poser des questions sur les difficultés rencontrées et ce durant tout le processus de maturation.

DATES DE LA FORMATION : mercredi 6 décembre 2017 et mercredi 10 janvier 2018 + suivi personnalisé à distance jusqu'à la date butoir de remise du dossier

HORAIRES DE LA FORMATION :
14h-17h

LIEU : Site Sorbonne - salle de formation F037

mise à jour le 29 septembre 2017


Référent formation


Fatimata DIACKO
01 40 46 29 10
formation-personnels@univ-paris3.fr

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