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Elaboration du rapport d'activité dans le cadre d'une candidature à la liste d'aptitude ou au tableau d'avancement

L'objectif de cette formation est d'aboutir à la rédaction quasi finalisée du rapport d'activité.
Pour y parvenir l'implication de chaque participant est impérative.
Par ailleurs, pour que la formation soit efficace, chaque participant devra impérativement connaître l'emploi type, le grade visé auquel il postule par le biais du concours et devra venir en formation :
- avec l'emploi type et une ébauche de curriculum vitae
- en ayant réfléchi à son parcours professionnel

Un questionnaire de préparation sera communiqué en amont aux participants pour cibler leurs attentes.

PUBLIC : Agents de la filière ITRF qui présentent un dossier dans le cadre de la liste d'aptitude ou du tableau d'avancement.


OBJECTIFS PEDAGOGIQUES : A l'issue de la formation, les stagiaires auront rédigé un rapport de 2 pages témoignant de leur activité et démontrant l'adéquation existante entre leur expérience et l'objectif visé.

Comprendre les attentes de la commission d'aptitude et des membres de jury

Revisiter son parcours professionnel pour :
  • identifier le niveau de technicité atteint dans son ou ses emplois ;
  • identifier les compétences développées à travers les différentes fonctions occupées ;
  • mettre en avant la montée en puissance des compétences dans le parcours professionnel et l'évolution dans le grade occupé :
  • évaluer le degré de responsabilités exercées ;
  • identifier son environnement professionnel.
Méthodologie du rapport d'activité - rédiger efficacement son rapport en :
  • démontrant l'adéquation entre sa fonction et l'objectif visé ;
  • choisissant un plan efficace ;
  • sélectionnant et synthétisant l'information ;
  • respectant les règles de lisibilité d'un écrit.
Méthodologie des organigrammes structurel et fonctionnel (selon l'organigramme demandé)
  • comprendre l'articulation avec le rapport d'activité
  • production de ou des organigrammes à fournir selon l'objectif
PROGRAMME ET CONTENU :
  • Présentation de l'épreuve et de ses caractéristiques
  • Qu' est-ce qu'un rapport d'activité : ni CV détaillé nilettre de motivation
  • Les caractéristiques d'un bon rapport d'activité
  • Les attentes du jury et ses critères de sélection
  • Rôle et complémentarité de chacun des éléments du dossier d'admissibilité : rapport d'activité, rapport d'aptitude et organigramme
  • Le contenu : les 4 volets préconisés : technique, évolution des compétences, degré de responsabilité et difficultés
  • La mise en forme du document
  • un plan au service du parcours du candidat structuré et en cohérence avec l'emploi type
  • Conseils méthodologiques pour rédiger et respecter les règles de lisibilité
  • Les organigrammes hiérarchiques et fonctionnels
A la fin de cette première séquence, les participants sauront donc comment articuler leur rapport d'activité en cohérence avec l'emploi type visé.

INTERSESSION :

L'intersession sera utilisée par les stagiaires pour faire appel à des personnes ressources. Pendant ce temps, ils devront rédiger un "premier jet" de rapport afin de profiter de conseils personnalisés de la formatrice lors de la séance du 10 janvier 2018.

Séance du 10 janvier en présentiel permettant de faire une synthèse collective de l'avancées des travaux, de rappeler si besoin certains aspects méthodologiques, de valider l'avancement des travaux de chacun des participants, enfin de procéder à des entretiens individuels d'accompagnement pendant que les autres participants seront invités à échanger en binôme sur leur avancement.

A l'issue de la journée du                      , le groupe bénéficiera d'un suivi personnalisé afin d'être encadré dans la démarche de maturation et de production.

INTERVENANT : Cabinet de formation Escendo

DATES DE LA FORMATION :


HORAIRES  ET LIEU DE LA FORMATION :
 


DATE LIMITE D'INSCRIPTION A LA FORMATION :

mise à jour le 19 juillet 2018


Référent formation


Catherine FORTUNE
01 40 46 29 10
formation-personnels@univ-paris3.fr

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