Le dépôt de la thèse au Service commun de la documentation est obligatoire. Il a lieu uniquement sur rendez-vous, au plus tard 6 semaines avant la soutenance (vacances universitaires non comprises).

Service commun de la documentation -Site Censier
Service des thèses, bureau 159
13 rue de Santeuil
75231 Cedex 05
Tél. +  33(0)1 45 87 78 34
Fax : +33 (0)1 45 87 48 26 (à l'attention du service des thèses)
Courriel : paula.dubray@univ-paris3.fr

Le dépôt se compose des documents suivants :

• Autorisation de dépôt remise par le directeur de thèse. Il s'agit d'une lettre datée et signée, rédigée librement, précisant les nom, prénom et qualité du directeur ; cette lettre doit être rédigée sur papier à en-tête de l'université ou comporter un cachet officiel (université ou Ecole doctorale)
• Formulaire de conformité de la version électronique et autorisation de diffusion, renseigné et signé
• Contrat de diffusion électronique de la thèse en double exemplaire seulement en cas de diffusion électronique
• Fiche d'identification de l'auteur de la thèse
• Un exemplaire électronique de la thèse : en format source (logiciels de traitement de texte Word PC, Word Mac, ou tout logiciel d'édition gratuit) et en format pdf (1 seul fichier obligatoire) enregistré sur un cédérom compatible PC dans un boitier sans aucune inscription. Toutes les ressources, électroniques ou non ayant servi illustrer la thèse ainsi que les outils nécessaires à la lecture correcte des fichiers (police spécifique par exemple)
• Un exemplaire papier de la thèse conforme à l'exemplaire de soutenance et à l'exemplaire électronique

ATTENTION : pour que le dépôt soit validé, la page de titre, les pages liminaires et la quatrième de couverture doivent comporter les éléments prescrits par la bibliothèque. En cas de cotutelle des documents spécifiques sont demandés (plus de détails : rubrique documents pour les doctorants)

Après le dépôt à la bibliothèque, le doctorant doit prendre rendez-vous au Service des doctorats pour l'organisation de la soutenance.

Lorsque le jury demande des modifications, le doctorant doit procéder à un deuxième dépôt au maximum 3 mois après la soutenance.

ATTENTION : les corrections demandées doivent obligatoirement figurer sur l'avis du jury. Les corrections pour convenance personnelles ne sont pas acceptées.

Le deuxième dépôt a lieu dans les mêmes conditions que le premier. Les documents à produire en plus de la thèse corrigée sont les suivants :

• Autorisation de dépôt de la thèse corrigée, signée par le directeur
• Formulaire de conformité de la version électronique corrigée
• Contrat de diffusion électronique

L'Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 met à la disposition des doctorants une feuille de style (ou modèle) qui  rassemble les indications de mise en forme. Son utilisation est conseillée mais n'est pas encore obligatoire.

• soit dans l'emplacement de votre choix : vous pourrez par la suite en double-cliquant sur ce fichier ouvrir un nouveau document Word sur ce modèle.
• soit dans le dossier "Modèles" du répertoire contenant Word : vous pourrez alors créer de nouveaux documents sur ce modèle directement à partir de Word (menu Fichier/Nouveau/Créer à partir d'un modèle...)
• Manuel d'utilisation de la feuille de style
  

L'auteur de la thèse se doit de respecter les règles de la propriété intellectuelle pour tous les documents reproduits ou cités dans le corps de la thèse. Il doit si besoin, obtenir des ayants-droits les autorisations nécessaires à la production et à la diffusion de sa thèse.

Service des thèses en lignes de l'Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 :
Laurence.sunyach@univ-paris3.fr