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1er appel à mission 2015-2016 de l'ED 514
Formulaire de candidature 1er appel à mission 2015-2016
1er appel : pour des missions ayant lieu entre le 1er novembre 2015 et le 30 avril 2016.
Date limite de candidature à l'appel : 15 février 2016, 18h. APPEL CLOS.
Formulaire de candidature à remplir obligatoirement
IMPORTANT! : Nous vous rappelons que seules sont recevables les demandes de mission concernant une participation à un colloque en France ou à l'étranger avec communication, un travail de terrain ou dépouillement d'archives en lien avec le sujet de recherche.
mise à jour le 15 février 2016
IMPORTANT! Nouvelle procédure obligatoire concernant toutes les missions
Attention ! Depuis le 20 janvier 2014, l'université a changé l'ordre de mission et le circuit administratif pour le traitement des missions.
L'ordre de mission (fichier pdf inscriptible), la notice explicative, le guide des missions à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3, et le formulaire État frais de mission (tableau excel) sont à télécharger en vous connectant à l'intranet de l'université et en suivant le chemin suivant :
Espace public > Vie des personnels > Missions et déplacements.
Désormais, un nouveau circuit a été mis en place qui impose deux étapes.
Etape 1 : avant la mission
Le missionnaire télécharge et remplit la première page du formulaire d'ordre de mission disponible sur l'Intranet (ne pas remplir la partie intitulée "Information budgétaire").
L'ordre de mission doit ensuite être déposé au secrétariat de l'ED 514 pour signature par la directrice de l'ED 514 au plus tard cinq semaines avant le début de la mission.
Le dossier signé est ensuite transmis pour signature à la DRH puis à la Présidente de Paris 3 (ou la DGS par délégation). Le missionnaire est notifié de l'acceptation de sa mission avant son départ.
Les missions qui n'ont pas fait l'objet d'une déclaration à l'avance dans les délais impartis ne pourront pas être remboursées.
Etape 2 : au retour de la mission (cette étape ne concerne que les doctorants qui ont obtenu une participation financière de l'ED)
Le missionnaire remplit la page 3 du document pdf "Ordre de mission" et le tableau Excel d'état des frais de mission, joint les pièces justificatives complémentaires.
Le missionnaire joint les pièces justificatives (copie de la pièce d'identité, de la carte d'étudiant et du certificat de scolarité, lettre d'invitation, programme d'évènement scientifique,...), un RIB et rapporte le dossier au secrétariat de l'ED qui le transmettra au Bureau des Missions.
Espace public > Vie des personnels > Missions et déplacements.
Désormais, un nouveau circuit a été mis en place qui impose deux étapes.
Etape 1 : avant la mission
Le missionnaire télécharge et remplit la première page du formulaire d'ordre de mission disponible sur l'Intranet (ne pas remplir la partie intitulée "Information budgétaire").
L'ordre de mission doit ensuite être déposé au secrétariat de l'ED 514 pour signature par la directrice de l'ED 514 au plus tard cinq semaines avant le début de la mission.
Le dossier signé est ensuite transmis pour signature à la DRH puis à la Présidente de Paris 3 (ou la DGS par délégation). Le missionnaire est notifié de l'acceptation de sa mission avant son départ.
Les missions qui n'ont pas fait l'objet d'une déclaration à l'avance dans les délais impartis ne pourront pas être remboursées.
Etape 2 : au retour de la mission (cette étape ne concerne que les doctorants qui ont obtenu une participation financière de l'ED)
Le missionnaire remplit la page 3 du document pdf "Ordre de mission" et le tableau Excel d'état des frais de mission, joint les pièces justificatives complémentaires.
Le missionnaire joint les pièces justificatives (copie de la pièce d'identité, de la carte d'étudiant et du certificat de scolarité, lettre d'invitation, programme d'évènement scientifique,...), un RIB et rapporte le dossier au secrétariat de l'ED qui le transmettra au Bureau des Missions.
Aucun dossier incomplet ne pourra être traité.
