La préparation de la visioconférence

• contact avec les techniciens des sites distants (échange des numéros d'appel, capacités des matériels, choix de réseau...),
• réalisation de tests pour la compatibilité et la mise au point des matériels,
•  réalisation de la diffusion ou du partage des documents informatiques si nécessaire.

Le jour de la visioconférence

• installation et préparation de la salle,
• mise en relation des sites (connexion des matériels),
• assistance pendant la visioconférence.

•  la salle est mise gracieusement à disposition de tout personnel rattaché à un établissement universitaire.